Научно-обоснованные рекомендации относительно организации кадровой работы на предприятиях строительной отрасли

     ДЕРЖАВНИЙ КОМІТЕТ УКРАЇНИ З БУДІВНИЦТВА ТА АРХІТЕКТУРИ

                                      ЗАТВЕРДЖЕНО
                                      Рішення Галузевої ради
                                      по роботі з кадрами Держбуду
                                      України
                                      23.12.2004  N 1


                НАУКОВО-ОБҐРУНТОВАНІ РЕКОМЕНДАЦІЇ
        щодо організації кадрової роботи на підприємствах
                        будівельної галузі


                             
Розділ I

                        Загальні Положення

            1. Основні напрямки роботи кадрових служб

     Кадрові служби є однією з найважливіших  структур  управління
та    забезпечують:    укомплектування    підприємств,    установ,
організацій,  фірм і т.  п.  робітниками,  фахівцями, службовцями;
організацію  підготовки,  перепідготовки і підвищення кваліфікації
працівників;  атестацію керівників і  фахівців;  реалізують  міри,
спрямовані на зміцнення трудової дисципліни;  скорочення плинності
кадрів;  здійснюють підготовку розпорядчих документів по особовому
складу;  необхідної  статистичної  звітності  по кадрах;  ведуть у
встановленому   порядку   облік   працівників,   у   тому    числі
військовозобов'язаних;  кадрове діловодство;  оформляють документи
для призначення працівникам пенсій;  вирішують  інші  питання,  що
відносяться до їх компетенції.
     Структура кадрової  служби,   її   чисельність   визначаються
організаційно-ставною     структурою    підприємства,    установи,
організації,  фірми.  При цьому за  основу  розрахунку  необхідної
кількості   її  працівників  приймається:  чисельність  працюючих;
конкретні умови,  характерні риси, пов'язані з типом, масштабами і
різновидами  окремих  виробництв;  техніко-економічні  і соціальні
характеристики підприємства,  установи,  організації,  фірми; інші
показники.
     В окремих  випадках   у   складі   кадрової   служби   можуть
функціонувати  функціональні групи:  оформлення прийому на роботу,
переведень і звільнень;  обліку і звітності;  військового  обліку;
підготовки,  перепідготовки і підвищення кваліфікації працівників;
діловодства; соціологічні і психологічні, інші.
     На невеликих підприємствах,  установах, організаціях, фірмах,
як  правило,  штатним   розкладом   установлюється   лише   посада
працівника по кадрах /провідний інженер,  інженер I/II/ категорії,
старший інспектор, інспектор по кадрах/.

                 2. Положення про кадрову службу

     З урахуванням завдань щодо кадрової роботи на  підприємствах,
в установах, організаціях, фірмах розробляється начальником служби
проект положення про кадрову службу.  Після узгодження  проекту  з
іншими    структурними   підрозділами   положення   затверджується
керівником підприємства, установи, організації, фірми.

             3. Примірне Положення про кадрову службу

                                      ЗАТВЕРДЖУЮ
                                      Підпис керівника
                                      підприємства установи,
                                      організації, фірми)
                                      "___" ______________ 200_ р.


                            ПОЛОЖЕННЯ
         про кадрову службу _____________________________
                            назва підприємства (установи,
                                організації, фірми)


                      I. Загальні положення

     1. Кадрова   служба  є  самостійним  структурним  підрозділом
апарату управління  підприємства  (установи,  організації,  фірми)
створюється  і  ліквідується  за  рішенням  керівника  /правління/
підприємства /установи, організації, фірми/.

     2. Кадрова   служба   у   своїй   роботі   керується   чинним
законодавством  про працю,  наказами і розпорядженнями вищестоящих
органів /вказується їх  найменування/,  розпорядженнями  керівника
підприємства (установи, організації, фірми) і цим Положенням.

     3. Кадрова   служба  безпосередньо  підпорядкована  керівнику
підприємства (установи, організації, фірми).

     4. Структура,  штати і положення про кадрову службу, посадові
інструкції    працівників    служби    затверджуються   керівником
підприємства (установи, організації, фірми).

     5. Кадрову службу очолює начальник.
     Усі працівники служби призначаються і звільняються керівником
підприємства (установи,  організації,  фірми) у встановленому  для
працівників    апарату    управління    підприємства,    установи,
організації, фірми порядку.

     6. Кадрова  служба  організовує   свою   роботу   на   основі
єдиноначальності  з  установленням  персональної  відповідальності
посадових осіб  за  стан  справ  на  дорученій  ділянці  роботи  і
виконання ними визначених завдань.  Єдиноначальність поєднується з
колегіальним  обговоренням  питань,  що  входять  до   компетенції
служби.

     7. Кадрова служба має свою круглу печатку з зазначенням свого
найменування і найменування підприємства  (установи,  організації,
фірми) та штампи, необхідні в її практичній роботі.

             II. Основні задачі і напрямки діяльності
                            /функції/

     1. Здійснення заходів щодо  підбору  і  розстановки  керівних
працівників,  спеціалістів  та  службовців підприємства (установи,
організації,  фірми),  забезпечення виробництва робочими  кадрами,
формування  стабільного  трудового  колективу,  зниження плинності
кадрів і  зміцнення  трудової  дисципліни.  Організація  роботи  з
питань   підготовки,   перепідготовки  і  підвищенні  кваліфікації
кадрів,  проведення атестації керівних працівників і спеціалістів,
формування  резерву  спеціалістів для висування або переміщення на
інші штатні посади.

     2. З метою забезпечення вищезазначених завдань служба:
     - складає    за    участю   інших   структурних   підрозділів
перспективні  і  річні  плани  потреби  в  кадрах  усіх  категорій
персоналу, визначає джерела її забезпечення;
     - організовує роботу з комплектування підприємства /установи,
організації/  трудовими  ресурсами  всіх  категорій  з урахуванням
необхідних професій, спеціальностей і кваліфікації;
     - організовує  прийом  на  роботу,  переведення,  звільнення,
відпустки особового складу робітників та службовців відповідно  до
діючих норм, правил, інструкцій і положень;
     - оформлює щорічні відпустки працівників;
     - веде  облік  усіх  категорій  працівників  у  встановленому
діючими нормативними актами порядку;
     - формує   й   організовує   підготовку  резерву  кадрів  для
висування на керівні посади;
     - організовує облік порушень трудової дисципліни;
     - аналізує професійний, освітній і віковий склад кадрів, інші
соціально-демографічні   дані   з  метою  здійснення  заходів  для
подальшого поліпшення кадрового складу робітників  та  службовців,
розробляє відповідний розділ плану соціального розвитку колективу;
     - готує розрахунки  і  заявки  на  підготовку  кваліфікованих
робітників  і  фахівців,  укладає  договори з цих питань з вищими,
середніми спеціальними, професійно-технічними й іншими навчальними
закладами,  індивідуальні угоди з випускниками вузів,  технікумів,
профтехучилищ;
     - організовує   виробничу  практику  студентів  вузів,  учнів
технікумів і профтехучилищ;
     - вносить   пропозиції   про   призначення,   переміщення   і
звільнення працівників;
     - проводить  роботу  з організації прийому молодих фахівців і
робітників,  розподілу їх по  структурних  підрозділах,  контролює
їхнє працевлаштування і використання, житлово-побутові умови;
     - готує необхідні документи для представлення працівників  до
нагородження  державними  нагородами,  присвоєння  почесних звань,
присудженню Державних премій,  а також по заохоченню робітників та
службовців. Веде облік заохочень і нагороджень працівників;
     - організовує  атестацію  й  інші  види   оцінки   діяльності
керівних   працівників   і  спеціалістів,  розробляє  заходи  щодо
виконання рішень атестаційних комісій, контролює їх виконання;
     - оформляє,  зберігає і видає трудові книжки, вчасно заносить
до них необхідні записи;
     - готує і видає довідки на прохання працівників про теперішню
та минулу трудову діяльність,  а також відгуки і характеристики на
запит вищестоящих та інших органів;
     - готує звіти щодо кадрових питань та  надає  їх  до  органів
статистики та своїй вищестоящій організації;
     - оформляє у встановленому порядку документи для  призначення
пенсій працівникам та членам їх сімей;
     - веде облік військовозобов'язаних;
     - організовує     проведення     соціологічних    досліджень,
спрямованих на підвищення ефективності кадрової роботи,  вирішення
інших проблем;
     - здійснює працевлаштування працівників,  що звільняються,  у
випадках, передбачених чинним законодавством.

                            III. Права

     Кадрова служба в особі її начальника має право:
     1. Контролювати   використання   робітників   та   службовців
відповідно до їхньої професії, спеціальності і кваліфікації.

     2. Вимагати  від  керівників  структурних підрозділів надання
інформації про роботу  з  кадрами,  а  також  інші  матеріали,  що
стосуються   комплектування,  розміщення,  використання  й  оцінки
діяльності працівників.

     3. Здійснювати   представництво   від   імені    підприємства
/установи,  організації,  фірми/  у державних,  суспільних і інших
установах та організаціях з  питань,  що  входять  до  компетенції
служби.

     4. Брати  участь  у  розробці  й вдосконаленні організаційної
структури,  штатного  розпису  і  т.  п.  підприємства  /установи,
організації, фірми/.

     5. Вносити  пропозиції  щодо  заохочення  а  також накладання
дисциплінарного  стягненням  за  порушення  працівниками  трудової
дисципліни  і  правил внутрішнього трудового розпорядку /Статуту/,
по розміщенню та переміщенню працівників апарату управління.

     6. Контролювати виконання в структурних підрозділах трудового
законодавства.

                       IV. Відповідальність

     Начальник кадрової  служби,  працівники  служби відповідно до
посадових інструкцій та в цілому  служба  несуть  відповідальність
за:
     - забезпечення підприємства  /установи,  організації,  фірми/
необхідною   кількістю   робітників,   службовців   і  допоміжного
персоналу необхідних професій, спеціальностей і кваліфікації;
     - стан  обліку  і звітності,  збереження документів і ведення
діловодства по кадрах;
     - збільшенню  плинності  кадрів  усіх  категорій персоналу та
стан трудової дисципліни;
     - своєчасне  вирішення  питань,  що  входять  до  компетенції
служби, порушених у листах і заявах працівників;
     - використання  наданих  службі  прав та невиконання функцій,
передбачених дійсним Положенням і посадовими інструкціями.