ТУ У 20.5-37552598-001:2012 Микрофильм страхового фонда документации

Мікрофільм страхового фонду документації

ТЕХНІЧНІ УМОВИ

ТУ У 20.5-37552598-001:2012

(На заміну ТУ У 75.2-14321156-001-2004)

Дата надання чинності 17.08.2012 р

Чинні до 01.08.2017

ЗМІСТ

1 Сфера застосування

2 Нормативні посилання

3 Технічні вимоги до мікрофільму страхового фонду документації

3.1 Загальні вимоги

3.2 Вимоги до основних розмірів

3.3 Вимоги до фізичного стану мікрофільму страхового фонду документації та читаності мікрозображення документів

3.4 Вимоги до показників межі читаності, роздільної здатності, дифузної оптичної густини

3.5 Вимоги до якості хіміко-фотографічного оброблення

3.6 Вимоги до побудови мікрофільму страхового фонду документації

3.7 Вимоги до фотоматеріалів та хімічних реактивів

3.8 Вимоги до комплектності поставки

3.9 Вимоги до пакування

3.10 Вимоги до маркування коробок

3.11 Вимоги до засобів вимірювальної техніки та усталювання, які застосовують під час контролювання мікрофільму страхового фонду документації

4 Вимоги щодо безпеки, охорони довкілля та утилізації

5 Правила приймання мікрофільму страхового фонду документації

5.1 Загальні правила

5.2 Приймально-здавальні випробовування

5.3 Кваліфікаційні випробовування

5.4 Періодичні випробовування

5.5 Типові випробовування

6 Методи контролювання мікрофільму страхового фонду документації

6.1 Контролювання побудови

6.2 Контролювання оптичної густини

6.2.1 Відбір зразків

6.2.2 Засоби контролювання

6.2.3 Правила проведення контролювання

6.2.4 Оброблення результатів

6.3 Контролювання межі читаності та роздільної здатності

6.3.1 Відбір зразків

6.3.2 Засоби контролювання

6.3.3 Правила проведення контролювання

6.3.4 Оброблення результатів

6.4 Контролювання кількості з'єднань і наявності заправних кінців

6.5 Контролювання лінійних розмірів

6.5.1 Відбір зразків

6.5.2 Засоби контролювання

6.5.3 Правила проведення контролювання

6.5.4 Оброблення результатів

6.6 Контролювання фізичного стану мікрофільму страхового фонду документації та читаності мікрозображення документів

6.7 Контролювання якості хіміко-фотографічного оброблення

7 Транспортування та зберігання мікрофільму страхового фонду документації

7.1 Транспортування

7.2 Зберігання

8 Настанови щодо експлуатації мікрофільму страхового фонду документації

9 Гарантії виробника мікрофільму страхового фонду документації

Додаток А Приклади схем побудови мікрофільму страхового фонду документації

Додаток Б Вимоги до виготовлення мікрофільмів страхового фонду документації з кольорової проектної документації для будівництва на паперових носіях, що виконана методами автоматизованого проектування

Додаток В Типова програма кваліфікаційних випробовувань

Додаток Г Форма протоколу випробовувань

Додаток Д Бібліографія

Додаток Е Класифікатори продукції

1 СФЕРА ЗАСТОСУВАННЯ

1.1 Ці технічні умови (далі - ТУ) поширюються на мікрофільм страхового фонду документації (далі - мікрофільм СФД), який є документом СФД, зафіксованим на мікрографічній плівці, і призначений для постійного, відокремленого від оригіналів документів зберігання.

1.2 ТУ призначені для визначення загальних технічних та експлуатаційних вимог до мікрофільму СФД, вимог безпеки та охорони довкілля, правил приймання, зберігання, транспортування, контролювання мікрофільму СФД.

1.3 Познака продукції: "Мікрофільм СФД, ТУ У 20.5-37552598-001:2012".

1.4 Ці ТУ застосовують підприємства, установи та організації, які виготовляють чи зберігають мікрофільм СФД.

1.5 Обов’язкові вимоги до якості мікрофільму СФД, які направлені на забезпечення безпеки для життя та здоров’я населення і охорони навколишнього середовища під час виготовлення та експлуатації, викладені в розділі 4 даних ТУ.

1.6 Ці ТУ не можуть буті повністю або частково відтворені, тиражовані, розповсюджені та використані без дозволу їх власника - Державної архівної служби України.

1.6 ТУ треба перевіряти регулярно, але не рідше одного разу на п'ять років після надання їм чинності чи останнього перевіряння, якщо не виникає потреби перевірити їх раніше у разі прийняття нормативно-правових актів, відповідних національних (міждержавних) стандартів та інших нормативних документів, якими регламентовано інші вимоги, ніж ті, що встановлені у ТУ.

2 НОРМАТИВНІ ПОСИЛАННЯ

У цих ТУ є посилання на такі нормативні документи:

ДСТУ В 33.101-97 Страховий фонд документації. Порядок побудови мікрофільмів страхового фонду

ДСТУ 33.104-2002 Страховий фонд документації. Позначення документів страхового фонду документації. Загальні вимоги

ДСТУ 33.108:2005 Страховий фонд документації. Документа страхового фонду документації. Технічний паспорт мікрофільму. Загальні вимоги

ДСТУ 33.113:2008 Страховий фонд документації. Графічні символи і трафарети у мікрофільмах. Загальні технічні вимоги

ДСТУ 33.301:2003 Страховий фонд документації. Зберігання мікрофільмів та мікрофіш страхового фонду документації. Технічні вимоги

ДСТУ 33.303:2003 Страховий фонд документації. Порядок переведення мікрофільмів та мікрофіш страхового фонду документації на архівне зберігання або анулювання

ДСТУ 33.402:2003 Страховий фонд документації. Правила постачання і прийняття мікрофільмів та мікрофіш страхового фонду документації на довгострокове зберігання

ДСТУ 33.701:2007 Страховий фонд документації. Тест-оригінал для контролю якості мікрофільмів. Технічні вимоги

ДСТУ 2708:2006 Метрологія. Повірка засобів вимірювальної техніки. Організація та порядок проведення

ДСТУ 4221:2003 Спирт етиловий ректифікований. Технічні умови ДСТУ ГОСТ 7.50:2006 Система стандартів з інформації, бібліотечної та видавничої справи. Консервація документів. Загальні вимоги (ГОСТ 7.50-2002. IDT)

ДСТУ ГОСТ 427:2009 Линейки измерительные металлические. Технические условия (Лінійки для вимірювання металеві. Технічні умови)

ДСТУ Б А.3.2-12:2009 ССБП. Системи вентиляційні. Загальні вимоги ГОСТ 12.1.004-91 ССБТ. Пожарная безопасность. Общие требования (ССБП. Пожежна безпека. Загальні вимоги)

ГОСТ 12.1.005-88 ССБТ. Общие санитарно-гигиенические требования к воздуху рабочей зоны (ССБП. Загальні санітарно-гігієнічні вимоги до повітря робочої зони)

ГОСТ 12.1.007-76 ССБТ. Вредные вещества. Классификация и общие требования безопасности (ССБП. Шкідливі речовини. Класифікація та загальні вимоги безпеки)

ГОСТ 12.1.018-93 ССБТ. Пожаровзрывобезопасность статического электричества. Общие требования (ССБП. По жежовибухо небезпечність статичної електрики. Загальні вимоги)

ГОСТ 12.1.030-81 ССБТ. Электробезопасность. Защитное заземление, зануление (ССБП. Електрична безпека. Захисне заземлення, занулення)

ГОСТ 12.2.003-91 ССБТ. Оборудование производственное. Общие требования безопасности (ССБТ. Устаткування виробниче. Загальні вимоги безпеки)

ГОСТ 12.3.002-75 ССБТ. Процессы производственные. Общие требования безопасности (Процеси виробничі. Загальні вимоги безпеки)

ГОСТ 12.4.013-85 ССБТ. Очки защитные. Общие технические условия (ССБП. Окуляри захисні. Загальні технічні умови)

ГОСТ 12.4.029-76 Фартуки специальные. Технические условия (Фартухи спеціальні. Технічні умови)

ГОСТ 13.1.102-94 Репрография. Микрография. Микроформы на галогенидосеребряных пленках. Общие технические требования и методы контроля. (Репрографія. Мікрографія. Мікроформи на галогенідосрібних плівках. Загальні технічні вимоги та методи контролю)

ГОСТ 13.1.203-84 Репрография. Микрография. Правила хранения микроформ (Репрографія. Мікрографія. Правила зберігання мікроформ)

ГОСТ 13.1.506-78 Репрография. Микрография. Шкафы для хранения микроформ. Основные размеры и технические требования (Репрографія. Мікрографія. Шафи для зберігання мікроформ. Основні розміри та технічні вимоги)

ГОСТ 13.1.512-97 Репрография. Микрография. Аппараты читальные. Общие технические условия (Репрографія. Мікрографія. Апарати читальні. Загальні технічні умови)

ГОСТ 13.1.701-95 Репрография. Микрография. Тест-объекты для контроля качества микроизображения. Типы. Методы контроля (Репрографія. Мікрографія. Тест-об'єкти для контролю якості мікрозображення. Типи. Методи контролю)

ГОСТ 15.309-98 Система разработки и постановки продукции на производство. Испытания и приемка выпускаемой продукции. Основные положения (Система розроблення та поставлення продукції на виробництво. Випробовування та приймання виготовленої продукції. Основні положення)

ГОСТ В 33.502-89 Страховой фонд документации. Коробки для рулонных микрофильмов (Страховий фонд документації. Коробки для рулонних мікрофільмів)

ГОСТ 2603-79 Ацетон. Технические условия (Ацетон. Технічні умови) ГОСТ 3118-77 Кислота соляная. Технические условия (Кислота соляна. Технічні умови)

ГОСТ 3760-79 Аммиак водный. Технические условия (Аміак водний. Технічні умови)

ГОСТ 4204-77 Реактивы. Кислота серная. Технические условия (Реактиви. Кислота сірчана. Технічні умови)

ГОСТ 5007-87 Изделия трикотажные перчаточные. Общие технические условия (Вироби трикотажні рукавичні. Загальні технічні умови)

ГОСТ 10455-80 1,4-Диоксан. Технические условия (1,4-Діоксан. Технічні умови)

ГОСТ 18270-72 Кислота уксусная особой чистоты. Технические условия (Кислота оцтова особливої чистоти. Технічні умови)

ГОСТ 20010-93 Перчатки резиновые технические. Технические условия (Рукавички гумові технічні. Технічні умови)

ДСТУ ISO 18911:2006 Зображувальні матеріали. Плівки фотографічні безпечні оброблені. Правила зберігання (ISO 18911:2000, IDT)

ТУ УД 24.0-19.10.408477-001:2006 Пломби поліетиленові. Технічні умови ТУ 95.71-001-38993417-2002 Пластикові пломби. Технічні умови ТУ 3-3.1542-87 Денситометр ДП-1М (Денситометр ДП-1М)

ДСН 3.3.6.037-99 Державні санітарні норми виробничого шуму, ультразвуку та інфразвуку

ДСН 3.3.6.042-99 Державні санітарні норми мікроклімату виробничих приміщень

ДБН В.2.2-28:2010 Будинки адміністративного та побутового призначення ДБН В.2.5-28:2006 Природне та штучне освітлення

ДСанПіН 2.2.4-171-10 Гігієнічні вимоги до води питної, призначеної для споживання людиною

ДСанПіН 2.2.7.029-99 Гігієнічні вимоги щодо поводження з промисловими відходами та визначення їх класу небезпеки для здоров’я населення

ДСП 201-97 Державні санітарні правила охорони атмосферного повітря населених місць (від забруднення хімічними та біологічними речовинами)

СНиП 2.04.01-85 Строительные нормы и правила. Внутренний водопровод и канализация зданий (Будівельні норми і правила. Внутрішній водопровід і каналізація будівель)

СНиП 2.04.05-91 Строительные нормы и правила. Отопление, вентиляция и кондиционирование (Будівельні норми і правила. Опалення, вентиляція кондиціюв ання)

СП 1042-73 Санитарные правила организации технологических процессов и гигиенические требования к производственному оборудованию (Санітарні правила організації технологічних процесів та гігієнічні вимоги до виробничого усталювання)

СанПиН 4630-88 Санитарные правила и нормы охраны поверхностных вод от загрязнений (Санітарні правила і норми охорони поверхневих вод від забруднень)

ДНАОП 0.00-1.21-98 Правила безпечної експлуатації електроустановок споживачів

НПАОП 40.1-1.01-97 Правила безпечної експлуатації електроустановок НАПБ А.01.001-2004 Правила пожежної безпеки в Україні Наказ МОЗ України від 21.05.2007 № 246 Про затвердження Порядку проведення медичних оглядів працівників певних категорій

Наказ МОЗ України від 17.03.2011 № 145 Про затвердження Державних санітарних норм та правил утримання територій населених місць .

3 ТЕХНІЧНІ ВИМОГИ ДО МІКРОФІЛЬМУ СТРАХОВОГО ФОНДУ ДОКУМЕНТАЦІЇ

3.1 Загальні вимоги

3.1.1 Мікрофільм СФД виготовляють на неперфорованій чорно-білій галогенідосрібній плівці шириною 35 мм (далі - плівка), яку використовують для мікрофільмування текстових і графічних оригіналів (правдників) документів за умови, що мікрофільм СФД, виготовлений на ній, відповідає вимогам цих ТУ.

3.1.2 Мікрофільм СФД містить мікрозображення комплекту документації відповідно до комплектувального документа СФД - відомості комплекту або супровідного переліку.

3.1.3 Залежно від обсягу комплекту документації мікрофільм СФД знімають на один або кілька рулонів.

3.1.4 На кожний рулон мікрофільму СФД заповнюють технічний паспорт мікрофільму СФД згідно з вимогами ДСТУ 33.108.

3.1.5 Відповідно до методу виконання розрізняють два типи мікрофільмів СФД:

- негативний;

- позитивний.

3.1.6 Відповідно до мети використовування розрізняють два види мікрофільмів СФД:

- основний (першого або другого покоління в позитивному або негативному виконанні);

- запасний (першого покоління в негативному виконанні).

3.2 Вимоги до основних розмірів

3.2.1 Довжина рулону мікрофільму СФД з урахуванням заправних кінців не повинна перевищувати 30,5 м.

Примітка. Допускається довжина рулону мікрофільму (у тому числі після внесення змін) до 42,0 м, якщо це дозволяє об’єм коробки для зберігання мікрофільму.

3.2.2 Крок кадру та розміри поля кадру повинні відповідати даним таблиці 1.

Таблиця 1 - Основні розміри

Знімальний апарат	Крок кадру, t, мм	Ширина поля кадру, с, мм	Висота поля кадру, b, мм	Міжкадрова відстань, а, мм
МСР-44, ДА-5, ДА-7	47,0	45,0	32,0	2,0
SMA1	48,0	45,0	32,0	3,0
SMA51	43,0	41,0	30,0	2,0
Примітка. Допустимі відхилення t, с, b та а встановлюються стандартами на технічні засоби мікрографії

3.2.3 У межах одного рулону мікрофільму СФД, знятого на апаратах МСР-44, ДА-5, ДА-7 і SMA 1, дозволено чергування кадрів з розмірами поля кадру 32,0 мм х 22,5 мм і 32,0 мм х 45,0 мм. Зйомка мікрофільму за допомогою КОМ-системи "SMA 51" допускається без чергування кадрів.

3.2.4 Довжина заправних кінців рулону мікрофільму СФД має становити 500 мм ± 20 мм.

3.2.5 Ширина з'єднання плівки на поліетилентерефталатній основі методом склеювання 3,0 мм ±1,0 мм, а методом зварювання 2,0 мм ±1,0 мм.

3.2.6 Кількість з'єднань в одному рулоні мікрофільму СФД має бути не більше шести.

Примітка. Тут і далі під терміном "з'єднання" треба розуміти кількість з'єднань плівки в одне ціле, виконаних будь-яким методом, прийнятим у системі СФД (склейкою, зварюванням тощо).

БІБЛІОГРАФІЯ

1 ТТП 321.02200.00024 Страховий фонд документації. Комплект документів на типовий технологічний процес зберігання мікрофільмів страхового фонду документації

2 М-75.2-00010103-015:2006 Страховий фонд документації. Методика експрес-аналізу кількості залишкового тіосульфату на мікрофільмах СФД

3 МВ-75.2-00010103-004:2003 Методичні вказівки обліку срібла у процесі формування та ведення СФД з методикою визначення кількості залишкового срібла у мікрофільмах СФД

4 МР-75.2-00010103-008:2009 Методичні рекомендації визначення коефіцієнта щільності намотування рулонних мікрофільмів та оптимізація режимів намотування

5 ТТП 321.02200.00011 Страховий фонд документації. Комплект документів на типовий технологічний процес виготовлення мікрофільмів страхового фонду

6 ДК 004:2008 Український класифікатор нормативних документів

7 ДК 016:2010 Державний класифікатор продукції та послуг

8 ISO 14807:2001 Photography - Transmission and reflection densitometers - Method for determining performance (Фотографія. Денситометри для вимірювання у прохідному світлі та у відбитому світлі. Метод визначення робочих характеристик)

9 Метрология в аспектах качества : учеб. пособие / А. Ф. Ширялкин, В. П. Шароухова. - Ульяновск : УлГТУ, 2010

10 Сергеев А. Г. Метрология : учебн. - М. : Логос, 2005

11 Брянский Л. Н, Дойников А. С. Краткий справочник метролога : справ. - М. : Изд-во стандартов, 1991.