МІНІСТЕРСТВО СТАТИСТИКИ УКРАЇНИ

НАКАЗ

від 29 грудня 1995 року N 352 

Про затвердження типових форм первинного обліку 

На виконання заходів по реалізації Державної програми переходу України на міжнародну систему обліку і статистики наказую:

1. Затвердити типові форми первинної облікової документації з обліку основних засобів і ввести їх у дію з 1 січня 1996 року:

ОЗ-1 "Акт приймання-передачі (внутрішнього переміщення) основних засобів"

ОЗ-2 "Акт приймання-здачі відремонтованих, реконструйованих та модернізованих об'єктів"

ОЗ-3 "Акт списання основних засобів"

ОЗ-4 "Акт на списання автотранспортних засобів"

ОЗ-5 "Акт N про установку, пуск та демонтаж будівельної машини"

ОЗ-6 "Інвентарна картка обліку основних засобів"

ОЗ-7 "Опис інвентарних карток по обліку основних засобів"

ОЗ-8 "Картка обліку руху основних засобів"

ОЗ-9 "Інвентарний список основних засобів"

ОЗ-14 "Розрахунок амортизації основних засобів" (для промислових підприємств)

ОЗ-15 "Розрахунок амортизації основних засобів" (для будівельних організацій)

ОЗ-16 "Розрахунок амортизації по автотранспорту"

2. Управлінню статистичних стандартів, класифікацій та реєстрів (Чекменьов А. О.) у місячний термін надіслати Держкомстату Автономної Республіки Крим, обласним, Київському і Севастопольському міському управлінням статистики, підприємствам "Бланковидаву", міністерствам, відомствам, державним комітетам, корпораціям, концернам, іншим об'єднанням підприємств зразки затверджених форм первинної облікової документації.

3. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

Акт приймання-передачі (внутрішнього переміщення) основних засобів (форма N ОЗ-1)

Застосовується для оформлення зарахування до складу основних засобів окремих об'єктів, для обліку вводу їх в експлуатацію, за винятком тих випадків, коли введення об'єктів в дію повинно у відповідності з існуючим законодавством оформлятися в особливому порядку, для оформлення внутрішнього переміщення основних засобів із одного цеху (відділу, дільниці) в інший, для оформлення передачі основних засобів зі складу (із запасу) в експлуатацію, а також для виключення із складу основних засобів при передачі іншому підприємству (організації).

При оформленні приймання основних засобів акт (накладна) складається в одному примірнику на кожний окремий об'єкт приймальною комісією, призначеною розпорядженням (наказом) керівника підприємства (організації). Складання загального акта, що оформляє приймання декількох об'єктів основних засобів, допускається лише при обліку господарського інвентаря, інструменту, обладнання і т. п., якщо ці об'єкти однотипні, мають однакову вартість та прийняті в одному календарному місяці. Акт (накладна), після його оформлення, з прикладеною технічною документацією, що відноситься до даного об'єкта, передається до бухгалтерії підприємства, підписується головним бухгалтером та затверджується керівником підприємства, організації чи особами, на те уповноваженими.

При оформленні внутрішнього переміщення основних засобів акт (накладна) виписується у двох примірниках працівником відділу (цеху) - здавальника. Перший примірник з розпискою одержувача та здавальника передається до бухгалтерії, а другий - відділу (цеху) - здавальнику.

При безоплатній передачі основних засобів іншому підприємству акт складається у двох примірниках (для підприємства, що здає та приймає основні засоби).

При передачі основних засобів іншому підприємству за плату акт складається у трьох примірниках: перші два у підприємства, що здає (де перший примірник додається до звіту, а другий - до повідомлення на передачу та для акцепта), третій примірник передається особі, що приймає основні засоби.

Акт приймання-здачі відремонтованих, реконструйованих та модернізованих об'єктів (форма N ОЗ-2)

Форма застосовується для оформлення приймання-здачі основних засобів із ремонту, реконструкції та модернізації.

Акт, підписаний працівником цеху (відділу), що уповноважений на приймання основних засобів, та представником цеху (підприємства), який виконував ремонт, реконструкцію та модернізацію, здають до бухгалтерії підприємства (організації). Акт підписується головним бухгалтером та затверджується керівником підприємства, організації чи особами, на те уповноваженими. До технічного паспорта відповідного об'єкта основних засобів повинні бути внесені необхідні зміни до характеристики об'єкта, пов'язані із капітальним ремонтом, реконструкцією та модернізацією.

Якщо ремонт, реконструкцію або модернізацію виконує стороннє підприємство, акт складають у двох примірниках. Другий примірник передають підприємству, що виконує ремонт, реконструкцію, модернізацію.

Акт на списання основних засобів (форма N ОЗ-3)

Форма застосовується для оформлення вибуття основних засобів (крім автотранспортних засобів) при повному або частковому їх списанні. Акт складається у двох примірниках комісією, призначеною керівником підприємства, будови, організації, затверджується керівником підприємства (організації) або особою, на те уповноваженою. Перший примірник акта передають до бухгалтерії, другий залишається у особи, відповідальної за зберігання основних засобів, та є підставою для здачі на склад запчастин, що залишилися в результаті їх списання, а також матеріалів, металобрухту і т. п.

Витрати по списанню, а також вартість матеріальних цінностей, що надійшли від зносу та розборки будинків, споруд, демонтажу обладнання і т. п., відображають в акті в розділі "Розрахунок результатів списання об'єктів".

Акт на списання автотранспортних засобів (форма N ОЗ-4)

Застосовується для оформлення списання автомобіля вантажного чи легкового, причепа чи напівпричепа при їх ліквідації. Акт складається у двох примірниках та підписується комісією, що призначається керівником автогосподарства (підприємства) і затверджується керівником підприємства (організації) чи особою, на те уповноваженою. Перший примірник передається до бухгалтерії, другий залишається у особи, відповідальної за зберігання основних засобів, та є підставою для здачі на склад матеріальних цінностей та металобрухту, що залишився в результаті списання.

Витрати по списанню, а також вартість матеріальних цінностей, що надійшли від розборки автотранспортних засобів, відображають в розділі "Розрахунок результатів списання автомобіля (причепа, напівпричепа)".

Акт про установку, пуск та демонтаж будівельної машини (форма N ОЗ-5)

Застосовується в будівельно-монтажних організаціях для оформлення передачі, установки та пуску будівельних машин та наступного їх демонтажу і передачі машинопрокатній базі.

Акт складається у двох примірниках представником машинопрокатної бази та будівельної дільниці, що експлуатує будівельні машини та механізми.

Інвентарна картка обліку основних засобів (форма N ОЗ-6)

Застосовується для обліку всіх видів основних засобів, а також для групового обліку однотипних об'єктів основних засобів, що надійшли в експлуатацію в одному календарному місяці, та таких, що мають одне і те ж виробничо-господарське призначення, технічну характеристику та вартість.

Інвентарна картка ведеться в бухгалтерії на кожний об'єкт чи групу об'єктів. У випадку групового обліку картка заповнюється шляхом позиційних записів окремих об'єктів основних засобів.

Форма заповнюється в одному примірнику на основі "Акта (накладної) приймання-передачі (внутрішнього переміщення) основних засобів" (форма N ОЗ-1), технічної та іншої документації.

Підставою для відміток про вибуття об'єктів основних засобів при передачі їх іншому підприємству (організації), а також про переміщення всередині підприємства є "Акт (накладна) приймання-передачі (внутрішнього переміщення) основних засобів" (форма N ОЗ-1); при списанні об'єкта основних засобів внаслідок старіння чи зносу - "Акт на списання основних засобів" (форма N ОЗ-3). Записи про закінчені роботи по добудові, дообладнанню, реконструкції та модернізації, ремонту об'єкта ведуться в картці на підставі "Акта приймання-здачі відремонтованих, реконструйованих та модернізованих об'єктів" (форма N ОЗ-2).

В розділі "Коротка індивідуальна характеристика об'єкта" записуються тільки основні якісні та кількісні показники основного об'єкта, а також найважливіші прибудови, пристосування та приналежності, що відносяться до нього, обмежуючись двома-трьома найбільш важливими для даного об'єкта якісними показниками, виключаючи дублювання даних, що є на підприємстві (організації), технічної документації на даний об'єкт.

Коротку індивідуальну характеристику у випадку групового обліку основних засобів дають не по кожному об'єкту окремо, а в цілому по всій групі об'єктів, що враховуються в інвентарній картці.

При значній зміні якісних та кількісних показників в характеристиці об'єкта в результаті реконструкції (модернізації), добудови та дообладнання попередню інвентарну картку у випадку неможливості відобразити в ній всі показники, що характеризують реконструйований (модернізований, дообладнаний (добудований)) об'єкт в цілому, замінюють новою. Стару інвентарну картку зберігають як довідковий документ.

Опис інвентарних карток по обліку основних засобів (форма N ОЗ-7)

Застосовується для реєстрації інвентарних карток обліку основних засобів. Опис складається в одному примірнику бухгалтерією в цілях контролю за зберіганням інвентарних карток. Записи ведуться в розрізі класифікаційних груп (видів) основних засобів.

Картка обліку руху основних засобів (форма N ОЗ-8)

Застосовується для обліку руху основних засобів по класифікаційних групах при ручній обробці облікової документації.

Заповнюється на основі даних інвентарних карток відповідних груп (видів) основних засобів та звіряється з даними синтетичного обліку основних засобів.

На основі підсумкових даних цих карток заповнюються звітні форми з руху основних засобів.

Інвентарний список основних засобів (форма N ОЗ-9)

Застосовується для пооб'єктного обліку основних засобів за місцем їх знаходження (експлуатації) по матеріально відповідальних особах.

Дані пооб'єктного обліку основних засобів за місцями їх знаходження (експлуатації) повинні бути тотожні записам в інвентарних картках обліку основних засобів, що ведуться в бухгалтерії.

Розрахунок амортизації основних засобів (для промислових підприємств) (форма N ОЗ-14)

Застосовується промисловим підприємством для визначення суми амортизації основних засобів, що належить до нарахування у звітному місяці.

Розрахунок амортизації основних засобів (для будівельних організацій) (форма N ОЗ-15)

Застосовується будівельними організаціями для визначення суми амортизації основних засобів, що належить до нарахування у звітному місяці.

Розрахунок амортизації по автотранспорту (форма N ОЗ-16)

Застосовується для визначення сум амортизації автотранспортних засобів, що належать до нарахування у звітному місяці.

приймання-передачі внутрішнього переміщення основних засобів

На підставі наказу, розпорядження __________________________________________________________________від "___" ________________ 19__ р. № ____________

проведений огляд _____________________________________________, що приймається (передається) в експлуатацію від ____________
                                                       (найменування об'єкта)

В момент приймання (передачі) об'єкт знаходиться в ________________________________________________________________________

(місцезнаходження об'єкта)

Коротка характеристика об'єкта __________________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________________________________________

Зворотна сторона форми ОЗ-1

Об'єкт технічним умовам відповідає (не відповідає) __________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________________________________________
                                                                                                                (вказати, що саме не відповідає)

доробка не потрібна (потрібна) __________________________________________________________________________________________
                                                                                                                    (вказати, що саме потрібно)

Підсумки іспитів об'єкта _________________________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________________________________________

Висновок комісії _______________________________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________________________________________

Додаток. Перелік технічної документації ____________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________________

Відмітка бухгалтерії про відкриття картки або переміщення об'єкта

"___" _______________ 19__ р.

Головний  бухгалтер (бухгалтер)

приймання-здачі відремонтованих, реконструйованих та модернізованих об'єктів

По заказу №  ________________________________________________________________
                                                                (найменування об'єкта)

_______________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________

знаходився в плановому/неплановому                                        ремонті (реконструкції, модернізації)

Передбачені відомістю дефектів роботи по ремонту (реконструкції, модернізації) виконані повністю/не повністю _______________________________________________________________________________________
                                                                (вказати, що саме не виконано)

_______________________________________________________________________________________

По закінченні ремонту (реконструкції, модернізації) об'єкт пройшов випробування та зданий в експлуатацію.

Дата

Формат А5

Зворотна сторона форми ОЗ-2

Зміни в характеристиці об'єкта, що визнані реконструкцією, модернізацією

_______________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________

Здав    __________________           __________________           _______________________________
                    (посада)                                    (підпис)                              (прізвище, ім'я, по батькові)

Прийняв ________________          __________________           _______________________________
                     (посада)                                   (підпис)                              (прізвище, ім'я, по батькові)

ДОВІДКА

1. Кошторисна вартість фактично виконаного обсягу робіт: крб.

Керівник відділу

2. Фактична вартість: крб.

Головний бухгалтер

СПИСАННЯ ОСНОВНИХ ЗАСОБІВ

Комісія, призначена наказом (розпорядженням) від "___" _________________ 19__ р. № ______________

на підставі ________________________________________________________________________________

зробила огляд _____________________________________________________________________________
                                                                                             найменування об'єкта

В результаті огляду комісія встановила:

1. Надійшов на підприємство "___" ________________ 19__ р.

2. Кількість ремонтів _____________ на суму ______________________________________________ крб.

3. Маса об'єкта за паспортом ________________________________________________________________

4. Наявність дорогоцінних металів ___________________________________________________________

5. Технічний стан та причина списання _______________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

Висновок комісії: _________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

Додаток. Перелік документів, що додаються __________________________________________________

Голова комісії           ______________       _________________             ________________________
                                         посада                          підпис                             прізвище, ім'я, по батькові

Члени комісії            ______________       _________________             ________________________
                                         посада                          підпис                             прізвище, ім'я, по батькові

Зворотна сторона форми № ОЗ-3

Розрахунок результатів списання об'єкта

Результати списання _______________________________________________________________________

У картці ___________ вибуття основних засобів відмічено.

"___" _______________ 19__ р.

Формат А4

на списання автотранспортних засобів

Комісія, призначена наказом/розпорядженням від "___" ______________ 19__ р. № __________________

зробила огляд автомобіля/причепа, напівпричепа марка _________ модель __________ тип ___________

вантажопідйомність/ємність ____ двигун № _________, шасі № ___________ державний номер _________

технічний паспорт № __________________ маса об'єкта за паспортом ______________________________

________________________ наявність дорогоцінних металів _____________________________________

________________________, що належать _____________________________________________________

_________________________________________________________________________________________
                                            найменування автогосподарства, підприємства

Адреса автогосподарства (підприємства) ______________________________________________________

В результаті огляду _______________________________________, його агрегатів,  вузлів і механізмів та

автомобіля, причепа, напівпричепа

ознайомлення з документами (паспорт, формуляр) комісія встановила:

1. Є на балансі автогосподарства (підприємства) з "___" _______________ 19__ р.

2. Кількість ремонтів __________ на суму ______________________________ крб.

2-а сторінка форми № ОЗ-4

Зовнішній стан автомобіля (причепа, напівпричепа) ____________________________________________

_________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

На автомобілі  (причепі,  напівпричепі)  відсутні  такі  вузли  та деталі: ____________________________

_________________________________________________________________________________________

Технічна характеристика агрегатів та деталей автомобіля (причепа, напівпричепа)

3-я сторінка форми № ОЗ-4

____________

* У графах 3, 5, 6 вказується: так, ні

Висновки комісії __________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

Додаток. Перелік документів, що додаються __________________________________________________

Голова комісії           ____________           ______________       __________________________
                                        посада                         підпис                     прізвище, ім'я, по батькові

Члени комісії            ____________           ______________       __________________________
                                        посада                         підпис                     прізвище, ім'я, по батькові

                                 ____________           ______________       __________________________
                                        посада                         підпис                     прізвище, ім'я, по батькові

                                 ____________           ______________       __________________________
                                        посада                         підпис                     прізвище, ім'я, по батькові

М. П.

4-а сторінка форми № ОЗ-4

Підлягають оприбуткуванню такі деталі та вузли:

 Разом ___________

Розрахунок результатів списання автомобіля (причепа, напівпричепа)

Результати списання _______________________________________________________________________

У картці вибуття основних засобів відмічено

"___" ____________ 19__ р.

 Головний бухгалтер

від "___" ______________199_ р.

Механік _________________________________________ буддільниці ____________________________
                             прізвище, ім'я, по батькові

представник машинопрокатної бази _________________________________________ і технік по безпеці
                                                                          посада, прізвище, ім'я, по батькові

_____________________________________ склали цей акт про те, що машина _____________________
              прізвище, ім'я, по батькові

________________________________________, потужність _____________________________________
                        найменування

паспорт № _________, інвентарний № ___________, місце роботи _________________________________

__________________________________________________ та допоміжні пристосування та обладнання:

установлені та після пробного пуску здані дільниці для експлуатації.

Механік будівельної дільниці ____________________

Представник машинопрокатної бази _______________           

Технік з безпеки _________________

Зворотна сторона форми № ОЗ-5

Механік __________________________________  буддільниці ___________________________________
                       прізвище, ім'я, по батькові

та представник машинопрокатної бази _______________________________________________________
                                                                                        посада, прізвище, ім'я, по батькові

_____________ 19__ р. склали цей акт про те, що вказана машина (агрегат) ________________________

_____________ 19__ р. припинила роботу та демонтована.

При прийнятті машини (агрегата) виявилося __________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

Вартість частин, яких не вистачає ___________________________________________________________

Вартість виправлення поломок, що сталися з вини _____________________________________________
                                                                                                    посада, прізвище, ім'я, по батькові

_________________________________________________________________________________________

за розпорядженням ________________________________________________________________________

Машина направлена _______________________________________________________________________

Механік будівельної дільниці __________________

Представник машинопрокатної бази ____________

обліку основних засобів

_________________________________________________________________________________

повне найменування та призначення об'єкта

_________________________________________________________________________________

найменування заводу-виготовлювача

__________________________________________________________________________________

модель, тип, марка

Джерело придбання (фінансування) ______________________________________

(для державних підприємств) ___________________________________________

Формат А5

Зворотна сторона форми № ОЗ-6

Коротка індивідуальна характеристика об'єкта

і т. д. до кінця

Картку заповнив      _______________                 _______________                 _______________________
                                          посада                                    підпис                            прізвище, ім'я, по батькові

"___" _______________ 19__ р.

За даним зразком друкувати всі сторінки зошита

_______________________________________________________

найменування класифікаційної групи

і т. д. до кінця

Опис інвентарних карток по обліку основних засобів

за період з ______________199__р.
по____________199__р.

Формат а5

________________________________________
найменування класифікаційної групи

Формат А5

Зворотна сторона форми № ОЗ-8

Формат А5

(за місцем їх знаходження, експлуатація) 

_________________________________________________________________________

відділ, цех, дільниця, лінія

_________________________________________________________________________

найменування класифікаційної групи

і т. д. до кінця

Друкувати із зворотом без заголовкової частини.

Формат А5

1. По основних засобах у запасі (в резерві)

А. По об'єктах, що надійшли та вибули в минулому місяці*

Б. По всіх об'єктах (що надійшли, вибули та залишилися на початок минулого місяця)

Довідка: Вартість об'єктів, що надійшли в запас із експлуатації         ____________________ крб.

Таких, що вибули із запасу в експлуатацію                    ____________________ крб.

____________
* У гр. А по даному розділу і розділу II (у внутрішньому розвороті) групи об'єктів, що прибули і вибули, приводяться відособленими (окремими) підрозділами. Для кожної з них слід залишати вільні рядки для відповідних підсумків.

У розділі II по гр. А групи об'єктів, які прийняті в експлуатацію до оформлення актами вводу, не виділяються із складу груп решти об'єктів. Але по мірі оформлення актів зареєстрована вартість таких об'єктів і нарахована по них амортизація з початку експлуатації показується як така, що вибула, а відповідно нові суми - як такі, що прибули. Групи об'єктів житлофонду як розрахункові величини, що відносяться до них, приводяться на окремих рядках, оскільки по цих об'єктах амортизація нараховується тільки на капітальний ремонт.

ІІ. По основних засобах експлуатації

А. По засобах, що надійшли та вибули в минулому місяці

____________

* повне відновлення

** капітальний ремонт

Б. По всіх об'єктах (таких, що надійшли, вибули та залишилися на початок минулого місяця)

III. Контрольні дані

(звірка даних про вартість основних засобів, прийнятих у розрахунок для нарахування амортизації з даними про вартість основних засобів, оприбуткованих та списаних у минулому місяці)

І. Нарахування амортизації основних засобів

2-а сторінка форми ОЗ-15

3-я сторінка форми ОЗ-15

4-а сторінка форми ОЗ-15

ІІ. Розрахунок зносу (амортизації) основних засобів

Розрахунок  склав

Головний (старший) бухгалтер

"___" _______________ 19__ р.

за _________________ 19__ р. 

Зворотна сторона форми ОЗ-16