ДСТУ 33.114:2009 Страховий фонд документації. Підготовлення та постачання документації на електронних носіях інформації. Загальні технічні вимоги

НАЦІОНАЛЬНИЙ СТАНДАРТ УКРАЇНИ

Страховий фонд документації
ПІДГОТОВЛЕННЯ
ТА ПОСТАЧАННЯ ДОКУМЕНТАЦІЇ
НА ЕЛЕКТРОННИХ НОСІЯХ
ІНФОРМАЦІЇ
Загальні технічні вимоги

ДСТУ 33.114:2009

Відповідає офіційному тексту

З питань придбання офіційного видання звертайтесь
до національного органу стандартизації
(ДП «УкрНДНЦ» http://uas.org.ua)

ПЕРЕДМОВА

1 РОЗРОБЛЕНО: Технічний комітет стандартизації «Страховий фонд документації» ТК 40, Науково-дослідний, проектно-конструкторський та технологічний інститут мікрографії (НДІ мікрографії)

РОЗРОБНИКИ: В. Козирев; І. Кривулькін, канд. фіз.-мат. наук; В. Лебедев; В. Приходько, канд. техн. наук; В. Степаненко, канд. екон. наук (науковий керівник); О. Тімров

2 ПРИЙНЯТО ТА НАДАНО ЧИННОСТІ: наказ Держспоживстандарту України від 30 жовтня 2009 р. № 398 з 2011-07-01

3 УВЕДЕНО ВПЕРШЕ

ЗМІСТ

1 Сфера застосування

2 Нормативні посилання

3 Терміни та визначення понять

4 Познаки та скорочення

5 Загальні положення

6 Технічні вимоги до підготовлення документів на електронних носіях інформації

6.1 Планування робіт щодо постачання електронних документів

6.2 Основні види робіт під час підготовляння та постачання електронних документів

6.3 Вимоги до комплекту електронних документів

6.4 Вимоги до складання комплектувальних документів

6.5 Узгодження форми посвідчення дійсності електронних документів

6.6 Підготовлення електронних документів до записування на електронні носії

6.7 Інформаційно-пошукова характеристика

6.8 Ідентифікація файлів на електронних носіях

7 Технічні вимоги до електронних носіїв

7.1 Перевірення фізичного та технічного стану електронних носіїв, призначених для записування електронних документів

7.2 Записування комплекту електронних документів на електронні носії

8 Вимоги щодо постачання електронних носіїв до підприємств страхового фонду документації

9 Порядок приймання та методи контролювання електронних документів

9.1 Вхідне контролювання комплекту документів на підприємстві СФД

9.2 Візуальне контролювання електронних документів

9.3 Контролювання електронних носіїв

9.4 Дії за результатами вхідного контролю

Додаток А Перелік допустимих форматів даних електронних документів, що їх постачають для виготовлення документів страхового фонду документації

Додаток Б Перелік допустимих форматів даних електронних документів, що їх постачають для довгострокового зберігання в електронному вигляді

Додаток В Форма супровідного листа

Додаток Г Орієнтовний перелік розділів акта узгодження форми постачання комплекту (партії) електронних документів

Додаток Д Форма відомості електронних носіїв

Додаток Е Форма переліку електронних документів

Додаток Ж Форма етикетки електронного носія

Додаток И Рекомендовані засоби захисту електронних носіїв, що їх застосовують під час транспортування

Додаток К Зразок акта про відповідність комплекту документації на електронних носіях вимогам нормативних документів системи «Страховий фонд документації»

Додаток Л Форма акта вхідного контролю

Додаток М Бібліографія

НАЦІОНАЛЬНИЙ СТАНДАРТ УКРАЇНИ

СТРАХОВИЙ ФОНД ДОКУМЕНТАЦІЇ
ПІДГОТОВЛЕННЯ ТА ПОСТАЧАННЯ ДОКУМЕНТАЦІЇ
НА ЕЛЕКТРОННИХ НОСІЯХ ІНФОРМАЦІЇ
Загальні технічні вимоги

СТРАХОВОЙ ФОНД ДОКУМЕНТАЦИИ
ПОДГОТОВКА И ПОСТАВКА ДОКУМЕНТАЦИИ
НА ЭЛЕКТРОННЫХ НОСИТЕЛЯХ ИНФОРМАЦИИ
Общие технические требования

INSURANCE DOCUMENTATION FUND
PREPARATION AND DELIVERY OF THE DOCUMENTATION
ON ELECTRONIC DATA CARRIERS
The general technical requirements

Чинний від 2011-07-01

1 СФЕРА ЗАСТОСУВАННЯ

Стандарт установлює загальні технічні вимоги до підготовлення та постачання документації на електронних носіях інформації для формування страхового фонду документації.

Цей стандарт поширюється на електронні документи, у яких наведено алфавітно-цифрову та креслярсько-графічну інформацію.

Цей стандарт застосовують суб’єкти державної системи страхового фонду документації незалежно від форм власності, які беруть участь у формуванні страхового фонду документації України.

2 НОРМАТИВНІ ПОСИЛАННЯ

У цьому стандарті є посилання на такі нормативні документи:

ДСТУ 33.002:2007 Страховий фонд документації. Терміни та визначення понять

ДСТУ В 33.102-99 Страховий фонд документації. Порядок створення страхового фонду нормативної документації

ДСТУ 33.105-2002 Страховий фонд документації. Підготовка і відправка на мікрофільмування документації на промислову продукцію. Технічні вимоги

ДСТУ 33.106-2005 Страховий фонд документації. Об’єкти культурної спадщини. Документація на об’єкти архітектури та містобудування для створення страхового фонду документації. Технічні вимоги

ДСТУ 33.107:2006 Страховий фонд документації. Документація на об’єкти історичні та монументального мистецтва для створення страхового фонду документації. Технічні вимоги

ДСТУ 33.109:2005 Страховий фонд документації. Документація на рухомі предмети, пов’язані з нерухомими об’єктами культурної спадщини, для створення страхового фонду документації. Технічні вимоги

ДСТУ 33.112:2008 Страховий фонд документації. Підготовка та відправлення на мікрофільмування проектної документації на об’єкти будівництва. Технічні вимоги

ДСТУ 33.201-2004 Страховий фонд документації. Страховий фонд документації на об’єкти будівництва. Порядок створення

ДСТУ 33.202-2004 Страховий фонд документації. Страховий фонд документації на промислову продукцію господарського призначення. Порядок створення

ДСТУ 33.205:2005 Страховий фонд документації. Страховий фонд документації для організації виробництва продукції мобілізаційного та оборонного призначення. Порядок створювання, формування, ведення та використання

ДСТУ 33.207:2009 Страховий фонд документації. Аварійно-рятувальні роботи. Порядок створення, формування, ведення та використання

ДСТУ 2890-94 Тара і транспортування. Терміни та визначення

ДСТУ ГОСТ 2.051:2006 Єдина система конструкторської документації. Електронні документи. Загальні положення

ДСТУ ГОСТ 2.104:2006 Єдина система конструкторської документації. Основні надписи

ДСТУ ГОСТ 13.1.002:2007 Репрографія. Мікрографія. Документи для зйомки. Загальні вимоги і норми

ГОСТ 2.301-68 Единая система конструкторской документации. Форматы (Єдина система конструкторської документації. Формати)

ГОСТ 34.311-95 Информационная технология. Криптографичекая защита информации. Функция хеширования (Інформаційна технологія. Криптографічний захист інформації. Функція хешування)

ГОСТ 515-77 Бумага упаковочная битумированная и дегтевая. Технические условия (Папір упакувальний бітумований і дьогтевий. Технічні умови)

ГОСТ 10354-82 Пленка полиэтиленовая. Технические условия (Плівка поліетиленова. Технічні умови)

ГОСТ 12301-81 Коробки из картона, бумаги и комбинированных материалов. Общие технические условия (Коробки з картону, паперу та комбінованих матеріалів. Загальні технічні умови)

ГОСТ 14192-96 Маркировка грузов (Маркування вантажів)

ГОСТ 28388-89 Системы обработки информации. Документы на магнитных носителях данных. Порядок выполнения и обращения (Системи оброблення інформації. Документи на магнітних носіях даних. Порядок виконання й обігу).