ДСТУ ГОСТ 2.612:2014 Єдина система конструкторської документації. Електронний формуляр. Загальні вимоги (ГОСТ 2.612-2011, IDТ)

НАЦІОНАЛЬНИЙ СТАНДАРТ УКРАЇНИ

Єдина система конструкторської документації
ЕЛЕКТРОННИЙ ФОРМУЛЯР
Загальні вимоги

(ГОСТ 2.612-2011, IDТ)
ДСТУ ГОСТ 2.612:2014

Відповідає офіційному тексту

Київ
МІНЕКОНОМРОЗВИТКУ УКРАЇНИ
2014

ПЕРЕДМОВА

1 ВНЕСЕНО: Державне підприємство «Український науково-дослідний і навчальний центр проблем стандартизації, сертифікації та якості» (З питань придбання офіційного видання звертайтесь до національного органу стандартизації
(ДП «УкрНДНЦ»))

ОФОРМЛЕННЯ: М.Царьова

2 НАДАНО ЧИННОСТІ: наказ Мінекономрозвитку України від 28 липня 2014 р. № 886 з 2014-11-01

3 Національний стандарт відповідає ГОСТ 2.612-2011 Единая система конструкторской документации. Электронный формуляр. Общие положения (Єдина система конструкторської документації. Електронний формуляр. Загальні вимоги)

Ступінь відповідності до ГОСТ 2.612-2011 — ідентичний (IDТ)

Цей стандарт видано на підставі «Угоди про проведення узгодженої політики в сфері стандартизації, метрології і сертифікації» від 13.03.1992 р.

4 УВЕДЕНО ВПЕРШЕ

НАЦІОНАЛЬНИЙ ВСТУП

Цей національний стандарт ідентичний ГОСТ 2.612-2011 Єдиная система конструкторской документации. Электронный формуляр. Общие положения (Єдина система конструкторської документації. Електронний формуляр. Загальні вимоги).

Стандарт містить вимоги, які відповідають чинному законодавству України.

До стандарту внесено такі редакційні зміни: структурні елементи стандарту «Титульний аркуш», «Передмова», «Національний вступ», «Бібліографічні дані» — оформлено згідно з вимогами національної стандартизації.

ЕВРАЗИЙСКИЙ СОВЕТ ПО СТАНДАРТИЗАЦИИ, МЕТРОЛОГИИ И СЕРТИФИКАЦИИ
(ЕАСС)

EURO-ASIAN COUNCIL FOR STANDARDIZATION, METROLOGY AND CERTIFICATION
(EASC)

МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ 
ГОСТ 2.612-2011

Единая система конструкторской документации
ЭЛЕКТРОННЫЙ ФОРМУЛЯР
Общие положения

Соответствует официальному тексту

Зарегистрирован № 6074

18 мая 2011 г.

Минск

Евразийский совет по стандартизации, метрологии и сертификации

Предисловие

Евразийский совет по стандартизации, метрологии и сертификации (ЕАСС) представляет собой региональное объединение национальных органов по стандартизации государств, входящих в Содружество Независимых Государств. В дальнейшем возможно вступление в ЕАСС национальных органов по стандартизации других государств.

Цели, основные принципы и основной порядок проведения работ по межгосударственной стан­дартизации установлены ГОСТ 1.0-92 «Межгосударственная система стандартизации. Основные по­ложения» и ГОСТ 1.2-2009 «Межгосударственная система стандартизации. Стандарты межгосудар­ственные, правила и рекомендации по межгосударственной стандартизации. Правила разработки, принятия, применения, обновления и отмены»

Сведения о стандарте

1 РАЗРАБОТАН Федеральным государственным унитарным предприятием «Всероссийский научно-исследовательский институт стандартизации и сертификации в машиностроении» (ВНИИНMAШ), Автономной некоммерческой организацией Научно-исследовательский центр CALS-технологий «Прикладная логистика» (АНО НИЦ CALS-технологий «Прикладная логистика»)

2 ВНЕСЕН Федеральным агентством по техническому регулированию и метрологии

3 ПРИНЯТ Евразийским советом по стандартизации, метрологии и сертификации (протокол № 39-2011 от 12 мая 2011 г.)

За принятие проголосовали:

4 ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ

Содержание

1 Область применения

2 Нормативные ссылки

3 Термины, определения и сокращения

4 Основные положения

5 Общие требования

5.1 Требования к выполнению

5.2 Требования к составу данных

5.3 Требования к оформлению записей

5.4 Требования к копиям

5.5 Требования к выполнению документов на комплектующие изделия

Приложение А (справочное) Комментарии к тексту стандарта

Приложение Б (рекомендуемое) Общая логическая структура электронного формуляра

Приложение В (рекомендуемое) Пример перечня видов отчетов

Приложение Г (рекомендуемое) Общие требования к обеспечению сохранности данных электронных формуляров

Библиография

МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ

Единая система конструкторской документации
ЭЛЕКТРОННЫЙ ФОРМУЛЯР
Общие положения

Unified system for design documentation
Electronic Logbook
General principles.

1 Область применения

Настоящий стандарт распространяется на электронные формуляры изделий машиностроения и приборостроения и устанавливает общие требования к их выполнению и оформлению.

На основе настоящего стандарта допускается, при необходимости, разрабатывать стандарты, устанавливающие правила выполнения формуляров (паспортов, этикеток) на изделия конкретных видов техники с учетом их специфики и (или) договорных (контрактных) обязательств.

2 Нормативные ссылки

В настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие межгосудар­ственные стандарты:

ГОСТ 2.051—2006 Единая система конструкторской документации. Электронные документы. Общие положения

ГОСТ 2.053—2006 Единая система конструкторской документации. Электронная структура изделия. Общие положения

ГОСТ 2.102-68 Единая система конструкторской документации. Виды и комплектность кон­структорских документов

ГОСТ 2.601-2006 Единая система конструкторской документации. Эксплуатационные доку­менты

ГОСТ 2.602-95 Единая система конструкторской документации. Ремонтные документы

ГОСТ 2.603-68 Единая система конструкторской документации. Внесение изменений в экс­плуатационную и ремонтную документацию

ГОСТ 2.610-2006 Единая система конструкторской документации. Правила выполнения эксплуатационных документов

ГОСТ 8.417-2002 Государственная система обеспечения единства измерений. Единицы величин

ГОСТ 34.310-2004 Информационная технология. Криптографическая защита информации. Процессы формирования и проверки электронной цифровой подписи

ГОСТ 34.311-95 Информационная технология. Криптографическая защита информации. Функция хэширования

ГОСТ 30743-2001 (ИСО/МЭК 15417-2000) Автоматическая идентификация. Кодирование штриховое. Спецификация символики Code 128 (Код 128)

Примечание — При пользовании настоящим стандартом целесообразно проверить действие ссылоч­ных стандартов на территории государства по соответствующему указателю стандартов, составленному по со­стоянию на 1 января текущего года, и по соответствующим информационным указателям, опубликованным в текущем году. Если ссылочный стандарт заменен (изменен), то при пользовании настоящим стандартом следует руководствоваться заменяющим (измененным) стандартом. Если ссылочный стандарт отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, применяется в части, не затрагивающей эту ссылку.

3 Термины, определения и сокращения

3.1 Термины и определения

В настоящем стандарте применены следующие термины с соответствующими определениями:

3.1.1 эксплуатационная запись: Любая запись, сделанная уполномоченным работником, содер­жащая сведения о процессе эксплуатации конкретного изделия или его составной части (длительно­сти и условий работы, выполнения технического обслуживания, текущего ремонта и т.п.).

Примечание —В настоящем стандарте под эксплуатационной записью подразумевается запись в формуляре (паспорте, этикетке) на конкретное изделие или его составную часть.

3.1.1 ремонтная запись: Любая запись, сделанная уполномоченным работником, содержа­щая сведения о ремонте (среднем, капитальном) конкретного изделия или его составной части.

3.1. 2 комплектующее изделие: Изделие предприятия-поставщика, применяемое как составная часть изделия, выпускаемого предприятием-изготовителем.

Примечание — Составными частями изделия могут быть детали и сборочные единицы.

[ГОСТ 3.1109-82, статья 107]

3.1.3 паспортизованное изделие: Изделие, на которое выпущен формуляр, паспорт или эти­кетка.

3.1. 4 покупное изделие: Изделие, не изготовляемое на данном предприятии, а получаемое им в го­товом виде, кроме получаемого в порядке кооперирования.

[ГОСТ 2.101-68, пункт 7]

3.1.5 основное изделие: Изделие предприятия-изготовителя, являющееся конечной продук­цией данного предприятия.

3.1.6 машиносчитываемый документ; МСД: Официальный документ, который содержит визуально воспринимаемые (считываемые оператором) данные и данные в формате, который подлежит машинному считыванию.

3.1.7 элемент данных: Смысловой элемент информации, содержащейся в документе, для которого определены идентификатор (наименование), логическое описание содержания, формат и способ кодирования.

[ГОСТ 2.611-2009, статья 3.1.4]

3.1.8 идентификатор элемента данных: Символьная строка, используемая для идентификации элемента данных.

[ГОСТ 2.611-2009, статья 3.1.5]

3.1.9 элемент документа: Смысловая часть документа, предназначенная для группирова­ния информации с определенной целью, для которой определены наименование и логическое описа­ние.

Примечание — Применительно к настоящему стандарту к элементам документа относят, например, раздел, подраздел, пункт, подпункт, приложения и т.п.

3.1.10 структура документа: Порядок размещения в документе обязательных и дополни­тельных элементов.

3.1.11 обязательный элемент (документа): Элемент документа, наличие которого в структуре документа является обязательным требованием соответствующего нормативного документа.

3.1.12 дополнительный элемент (документа): Элемент документа, наличие которого в структуре документа определяется в рамках выбора, допустимого соответствующим нормативным до­кументом.

3.1.1 3 комплект ЗИП: Запасные части, инструменты, принадлежности и материалы, необходимые для технического обслуживания и ремонта изделий и скомплектованные в зависимости от назначения и особенностей использования.

Примечание — К принадлежностям могут относиться контрольные приборы, приспособления, чехлы, буксирные тросы и т.д.

[ГОСТ 18322-78, статья 9]

3.1.14 модуль данных: Совокупность взаимосвязанных технических сведений по эксплуатации изделия, относящихся к определенной тематике и не допускающих дальнейшего их дробления на составные части.

[ГОСТ 2.601-2006, статья 3.1.11]

3.1.15 программное обеспечение эксплуатации [ремонта] изделия: Комплекс программ­ных средств, используемых при эксплуатации [ремонте] изделия, имеющего в своем составе персо­нальную ЭВМ и изделия на их основе.

3.1.16 конструкторский документ в электронной форме (электронный документ): Документ, выполненный как структурированный набор  данных, создаваемых программно-техническим средством.

[ГОСТ 2.001-93, статья А.3]

3.1.18 электронный носитель: Материальный носитель, используемый для записи, хранения и воспроизведения информации, обрабатываемой с помощью средств вычислительной техники.

[ГОСТ 2.051-2006, статья 3.1.15]

3.1.19 электронный формуляр: Конструкторский документ, выполняемый только в электронной форме и предназначенный для использования в компьютерной среде^*1). ЭФО является электронным аналогом формуляра по ГОСТ 2.610^*.

3.2 Сокращения

В настоящем стандарте применены следующие сокращения:

АС - автоматизированная система;

ЖЦИ - жизненный цикл изделия;

ЗИП - запасные части, инструмент, приспособления и материалы;

ИУЛ - информационно-удостоверяющий лист;

КИ - комплектующие изделия, в том числе покупные;

МСД - машиносчитываемый документ;

НСД - несанкционированный доступ к данным;

ПЗК-портативный защищенный компьютер;

ПИ - покупное изделие;

ПС - паспорт;

СВТ - средства вычислительной техники;

СЧ - составная часть;

ТЗ - техническое задание;

ТО - техническое обслуживание;

ФО - формуляр;

ЭСО - электронная система отображения;

ЭВМ - электронно-вычислительная машина;

ЭД - эксплуатационный документ;

ЭЛД - элемент данных;

ЭФО - электронный формуляр;

ЭТ - этикетка;

ЭЦП - электронная цифровая подпись.

¹⁾ Здесь и далее знаком «*» отмечены пункты, к которым даны комментарии в приложении А.

Библиография

[1] Руководящий документ. Автоматизированные системы. Защита от несанкционированного доступа к информации. Классификация автоматизированных систем и требования по защите информации. Гостехкомиссия России, 1998 г.