Наказ від 21.04.2003 № 45 Про Порядок інформаційного наповнення, технічної підтримки і супроводу веб-сайта Держбуду України та підвищення рівня інформаційного забезпечення учасників будівництва

ДЕРЖАВНИЙ КОМІТЕТ УКРАЇНИ З БУДІВНИЦТВА ТА АРХІТЕКТУРИ

НАКАЗ

від 21 квітня 2003 року N 45

Про Порядок інформаційного наповнення, технічної підтримки і супроводу веб-сайта Держбуду України та підвищення рівня інформаційного забезпечення учасників будівництва

На виконання постанови Кабінету Міністрів України від 4 січня 2002 р. N 3 "Про Порядок оприлюднення у мережі Інтернет інформації про діяльність органів виконавчої влади", Указу Президента України від 1 серпня 2002 року N 683/2002 "Про додаткові заходи щодо забезпечення відкритості у діяльності органів державної влади", постанови Кабінету Міністрів України від 29 серпня 2002 р. N 1302 "Про заходи щодо подальшого забезпечення відкритості у діяльності органів виконавчої влади" і спільного наказу Державного комітету інформаційної політики, телебачення і радіомовлення України та Державного комітету зв'язку та інформатизації України від 25 листопада 2002 року N 327/225 "Про затвердження Порядку інформаційного наповнення та технічного забезпечення Єдиного веб-порталу органів виконавчої влади та Порядку функціонування веб-сайтів органів виконавчої влади", зареєстрованого у Мін'юсті України 29 грудня 2002 р. за N 1021/7309, наказую:

1. Затвердити Порядок інформаційного наповнення, технічної підтримки та супроводу веб-сайта Держбуду України згідно з додатком.

2. Покласти функції з координації робіт із створення, супроводження, інформаційного наповнення і технічної підтримки веб-сайта на Управління організаційно-аналітичного забезпечення (А. Григор).

3. Покласти функції створення, інформаційного наповнення, технічної підтримки та супроводу веб-сайта на Державний науково-дослідний інститут автоматизованих систем в будівництві (ДНДІАСБ) (Б. Волобоєв).

4. З метою скорочення терміну інформаційного наповнення веб-сайта та зменшення бюджетних витрат на підготовку необхідних для цього інформаційних ресурсів погодитися відповідно до Договору про спільну діяльність від 28.02.97 року з пропозицією ТОВ "Інформаційно-маркетинговий центр" (Л. Федьков) про передачу для формування інформаційної бази веб-сайта створених центром протягом 1993 - 2003 років інформаційних ресурсів на машинних носіях з питань будівництва та будівельної індустрії і подальшу участь у її підтримці.

5. З метою підвищення рівня інформаційного забезпечення учасників інвестиційного процесу в будівництві на основі розробки і впровадження сучасних інформаційних технологій доручити ДНДІАСБ здійснення на договірній основі з зацікавленими організаціями інформаційного обслуговування з використанням мережі Інтернет та інформаційної бази веб-сайта Держбуду України.

6. Враховуючи значні обсяги даних, необхідних для організації якісного інформаційного забезпечення підприємств та організацій, доручити ТОВ "Інформаційно-маркетинговий центр" відповідно до вказаного Договору про спільну діяльність продовжити інформаційне обслуговування учасників інвестиційного процесу в будівництві на основі спеціалізованої комп'ютерної інформаційно-довідкової системи з використанням електронних копій нормативно-правових та нормативних документів у галузі будівництва і промисловості будівельних матеріалів, яке він здійснює відповідно до наказу Мінбудархітектури України від 09.03.94 р. N 43 "Про затвердження Порядку видання та розповсюдження державних будівельних норм і стандартів, кошторисних норм і нормативів України" та наказу Держкоммістобудування України від 12.08.96 р. N 147 "Про затвердження Інформаційного регламенту Держкоммістобудування України".

7. До прийняття нормативно-правових актів, які регулюють питання надання електронним копіям документів статусу офіційних, вважати документи, які розміщуються на веб-сайті Держбуду України та розповсюджуються на машинних носіях, такими, що мають інформаційно-довідковий характер.

ПОРЯДОК
інформаційного наповнення, технічної підтримки і супроводу веб-сайта Держбуду України

1. Загальні положення

1.1. Цей Порядок розроблено на виконання постанови Кабінету Міністрів України від 4 січня 2002 р. N 3 "Про Порядок оприлюднення у мережі Інтернет інформації про діяльність органів виконавчої влади", Указу Президента України від 1 серпня 2002 року N 683/2002 "Про додаткові заходи щодо забезпечення відкритості у діяльності органів державної влади", постанови Кабінету Міністрів України від 29 серпня 2002 р. N 1302 "Про заходи щодо подальшого забезпечення відкритості у діяльності органів виконавчої влади" і спільного наказу Державного комітету інформаційної політики, телебачення і радіомовлення України та Державного комітету зв'язку та інформатизації України від 25 листопада 2002 року N 327/225 "Про затвердження Порядку інформаційного наповнення та технічного забезпечення Єдиного веб-порталу органів виконавчої влади та Порядку функціонування веб-сайтів органів виконавчої влади", зареєстрованого у Мін'юсті України 29 грудня 2002 р. за N 1021/7309.

1.2. Порядок визначає:

- тематичні напрями веб-сайта Держбуду України (надалі - веб-сайта);

- процедуру інформаційного наповнення веб-сайта, структурні підрозділи та посадових осіб, відповідальних за своєчасну підготовку і подання інформації та її зміст за кожним тематичним напрямом;

- процедуру створення, технічної підтримки та супроводу веб-сайта;

- джерела та порядок фінансування робіт з інформаційного наповнення та технічної підтримки веб-сайта.

1.3. Відповідальний за створення і супроводження веб-сайта та координацію робіт із його інформаційного наповнення і технічної підтримки призначається керівником Держбуду України.

2. Тематичні напрями сайта

2.1. Веб-сайт створюється з метою оперативного оприлюднення інформації про діяльність Держбуду України, надання інформаційних послуг організаціям, підприємствам та громадськості, забезпечення їх впливу на процеси, що відбуваються у будівельній галузі, шляхом широкого обговорення проблем, які стоять перед галуззю та вивчення громадської думки про шляхи їх розв'язання на основі впровадження та використання сучасних інформаційних технологій і швидкісних каналів зв'язку.

2.2. Тематичні напрями веб-сайта визначаються з урахуванням вимог постанови Кабінету Міністрів України від 4 січня 2002 року N 3 "Про Порядок оприлюднення у мережі Інтернет інформації про діяльність органів виконавчої влади" та специфіки діяльності Держбуду України.

2.3. На веб-сайті повинна обов'язково розміщуватися наступна інформація про Держбуд України:

- повна та скорочена назва;

- основні завдання та нормативно-правові засади діяльності;

- структура та керівництво (прізвища, імена та по батькові керівників);

- місцезнаходження апарату, урядових органів державного управління, утворених у його складі, територіальних органів та відповідних структурних підрозділів місцевих держадміністрацій (поштові адреси, номери телефонів, факсів, адреси веб-сайтів та електронної пошти);

- основні функції структурних підрозділів, а також прізвища, імена, по батькові, номери телефонів, адреси електронної пошти їх керівників;

- нормативно-правові акти з питань, що належать до компетенції органу;

- порядок реєстрації, ліцензування окремих видів діяльності у відповідній сфері (зразки документів, розрахункові рахунки для внесення необхідних платежів, розмір цих платежів тощо);

- зразки документів та інших матеріалів, необхідних для звернення громадян до органу;

- розпорядок роботи органу та час прийому керівництва;

- підприємства, установи та організації, що належать до сфери управління Держбуду України (прізвища, імена, по батькові, номери телефонів, адреси електронної пошти їх керівників, посилання на веб-ресурси);

- інформація про напрямки науково-технічної діяльності по кожній базовій організації в разі, коли вона не має власного веб-сайта відповідно до пункту 8 Положення про базову організацію з науково-технічної діяльності у сферах будівництва, промисловості будівельних матеріалів, архітектури і містобудування, затвердженого наказом Держбуду України від 14.11.2002 року N 74;

- цільові програми у відповідній сфері;

- відомості про проведення закупівлі товарів (робіт, послуг) за державні кошти;

- державні інформаційні ресурси з питань, що належать до компетенції Держбуду України;

- поточні та заплановані заходи і події у відповідній сфері;

- відомості про наявні вакансії;

- дані про результати діяльності організацій та підприємств галузі (квартал, рік);

- проекти документів для обговорення (законодавчі акти, нормативні документи, рішення колегії та науково-технічної ради);

- поточні матеріали (новини, проведення виставок, семінарів, конференцій);

- електронна версія "Інформаційного бюлетеня Держбуду України".

2.4. Крім інформації, вказаної у п. 2.3, на веб-сайті повинні розміщуватися посилання на веб-ресурси:

- Єдиний веб-портал органів виконавчої влади України;

- засобів масової інформації, засновником чи співзасновником яких є Держбуд України;

- міжнародних організацій, з якими співпрацює Держбуд України та які є його головними або пріоритетними партнерами.

2.5. Додатково на веб-сайті можуть бути розміщені:

- розширена інформація про напрямки науково-технічної діяльності підприємств, установ та організацій, що належать до сфери управління Держбуду України;

- інформація та посилання на веб-ресурси про діяльність організацій, які працюють за профілем Держбуду України.

3. Підготовка і подання інформації для розміщення на веб-сайті

3.1. Структурний підрозділ Держбуду України, на який покладаються функції з координації робіт із створення, супроводження, інформаційного наповнення і технічної підтримки веб-сайта, визначається керівником Держбуду України.

3.2. Перелік структурних підрозділів Держбуду України та посадових осіб, відповідальних за своєчасну підготовку і подання інформації для розміщення на веб-сайті та її зміст за кожним тематичним напрямом, наведено в таблиці 1.

3.3. Інформація, призначена для розміщення на веб-сайті, готується структурними підрозділами Держбуду України, відповідальними за окремі тематичні напрями, і передається в структурний підрозділ з координації робіт для подальшого прийняття рішення про розміщення на веб-сайті або, в разі необхідності, подальше доопрацювання.

3.4. Вся інша інформація розміщується на веб-сайті організацією, яка здійснює технічну підтримку та супровід веб-сайта за погодженням з підрозділом, відповідальним за координацію робіт.

3.5. Інформація перед розміщенням на веб-сайті підлягає літературному редагуванню.

3.6. Відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 4 січня 2002 р. N 3 "Про Порядок оприлюднення у мережі Інтернет інформації про діяльність органів виконавчої влади" кожна сторінка веб-сайта повинна бути подана на веб-сайті державною та англійською (обов'язково), а також іншими мовами (за потребою).

3.7. Періодичність подання та оновлення інформації на веб-сайті визначається структурним підрозділом, відповідальним за координацію робіт, в залежності від її особливостей і терміну втрати актуальності.

Таблиця 1

4. Створення, технічна підтримка та супровід веб-сайта

4.1. Створення, технічна підтримка та супровід веб-сайта здійснюється організацією, призначеною Держбудом України.

4.2. Технічна підтримка та супровід веб-сайта включають:

- реєстрацію та підтримку доменного імені веб-сайта в службі доменних імен протягом терміну його функціонування;

- створення спеціального програмно-технічного комплексу (серверу) для розміщення на ньому веб-сайта;

- забезпечення цілодобового (без вихідних днів) доступу до веб-сайта користувачів мережі Інтернет;

- розміщення та періодичне оновлення інформації на основі отриманих первинних документів на машинних та паперових носіях;

- забезпечення збереження, копіювання, відновлення після аварійних ситуацій та захисту від несанкціонованої модифікації інформаційних ресурсів, розміщених на сервері;

- збір та обробка статистичної інформації про кількість відвідувань веб-сайта користувачами мережі Інтернет;

- забезпечення функціонування пошукової системи для швидкого доступу користувачів до потрібної інформації на веб-сайті;

- підтримку функції зворотного зв'язку відвідувачів веб-сайта та апарату управління Держбуду України засобами електронної пошти;

- модернізацію та подальший розвиток веб-сайта.

5. Фінансування робіт з інформаційного наповнення та технічної підтримки веб-сайта

5.1. Фінансування робіт з інформаційного наповнення та технічної підтримки веб-сайта здійснюється за рахунок коштів Державного бюджету України відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 29 серпня 2002 р. N 1302 "Про заходи щодо подальшого забезпечення відкритості у діяльності органів виконавчої влади" та постанови Кабінету Міністрів України від 24 лютого 2003 р. N 208 "Про заходи щодо створення електронної інформаційної системи "Електронний Уряд".

5.2. З метою скорочення бюджетних витрат додатково на фінансування робіт з інформаційного наповнення та технічної підтримки веб-сайта можуть спрямовуватись кошти, отримані на договірній основі, за:

- надання організаціям і підприємствам платних інформаційних послуг з використанням накопичених інформаційних ресурсів;

- розміщення та супровід на веб-сайті інформації про діяльність підприємств, установ та організацій, що належать до сфери управління Держбуду України, сторінок базових організацій з науково-технічної діяльності;

- розміщення на веб-сайті інформації та посилань на веб-ресурси про діяльність організацій, які працюють за профілем Держбуду України.

5.3. З метою скорочення терміну інформаційного наповнення веб-сайта та зменшення бюджетних витрат на підготовку необхідних для цього інформаційних ресурсів можуть (за згодою) залучатись для цього інформаційні ресурси, створені іншими організаціями, з визначенням механізмів часткового відшкодування їх вартості.