Постанова від 28.02.2022 № 164 Деякі питання нотаріату в умовах воєнного стану

КАБІНЕТ МІНІСТРІВ УКРАЇНИ

ПОСТАНОВА

від 28 лютого 2022 р. N 164

Київ

Деякі питання нотаріату в умовах воєнного стану

Із змінами і доповненнями, внесеними
постановами Кабінету Міністрів України
від 6 березня 2022 року N 209
(яка діє протягом воєнного стану та одного місяця з дня
його припинення або скасування, враховуючи зміни, внесені
постановою Кабінету Міністрів України від 19 квітня 2022 року N 480),
від 19 квітня 2022 року N 480,
від 24 червня 2022 року N 719,
від 6 грудня 2022 року N 1364,
від 10 березня 2023 року N 213,
від 9 травня 2023 року N 469
(зміни, внесені підпунктом 2 пункту 3 змін, затверджених постановою Кабінету Міністрів
України від 9 травня 2023 року N 469, набирають чинності з 18 червня 2023 року),
від 29 вересня 2023 року N 1038,
від 12 грудня 2023 року N 1309
(зміни, внесені абзацом третім підпункту 2 пункту 3 змін, затверджених
постановою Кабінету Міністрів України від 12 грудня 2023 року N 1309,
набирають чинності з 1 січня 2024 року),
від 26 березня 2024 року N 330,
від 7 лютого 2025 року N 131

Відповідно до статті 64 Конституції України, статей 12¹ і 20 Закону України "Про правовий режим воєнного стану", статей 7, 34, 37 та 38 Закону України "Про нотаріат", Указу Президента України від 24 лютого 2022 р. N 64 "Про введення воєнного стану в Україні" Кабінет Міністрів України постановляє:

(вступна частина із змінами, внесеними згідно з
постановою Кабінету Міністрів України від 12.12.2023 р. N 1309)

1. Установити, що в умовах воєнного стану та протягом одного місяця з дня його припинення або скасування нотаріальні дії вчиняються з урахуванням таких особливостей (заборон):

1) незавершені нотаріальні дії за зверненням особи, пов'язаної з державою-агресором, визначеної постановою Кабінету Міністрів України від 3 березня 2022 р. N 187 "Про забезпечення захисту національних інтересів за майбутніми позовами держави Україна у зв'язку з військовою агресією Російської Федерації" (Офіційний вісник України, 2022 р., N 25, ст. 1272), зупиняються. У разі звернення такої особи за вчиненням нотаріальної дії нотаріус або посадова особа, яка вчиняє нотаріальні дії, відмовляє у її вчиненні. Зазначені обмеження діють до набрання чинності законом щодо врегулювання відносин за участю осіб, пов'язаних з державою-агресором, та не поширюються на звернення юридичних осіб, визначених абзацами шостим і сьомим підпункту 1 пункту 1 зазначеної постанови Кабінету Міністрів України, та на нотаріальні дії щодо:

(абзац перший підпункту 1 пункту 1 із змінами, внесеними згідно з
постановами Кабінету Міністрів України від 29.09.2023 р. N 1038,
від 12.12.2023 р. N 1309)

засвідчення справжності підпису на заяві про вихід з громадянства Російської Федерації;

видачі свідоцтва про право на спадщину;

посвідчення заповіту військовополоненого;

(підпункт 1 пункту 1 у редакції постанов
Кабінету Міністрів України від 24.06.2022 р. N 719,
від 10.03.2023 р. N 213)

посвідчення правочину щодо відчуження акцій, паїв, часток у статутному капіталі або інших об'єктів цивільних прав, що засвідчують участь в юридичній особі, створеній та зареєстрованій відповідно до законодавства України, та/або засвідчення справжності підпису на документах, пов'язаних з таким відчуженням, за наявності рішення Кабінету Міністрів України про погодження такого відчуження;

(підпункт 1 пункту 1 доповнено абзацом згідно з
постановою Кабінету Міністрів України від 26.03.2024 р. N 330)

2) підпункт 2 пункту 1 виключено

(згідно з постановою Кабінету
Міністрів України від 24.06.2022 р. N 719)

3) для перевірки дійсності довіреності, яка була викладена без використання спеціальних бланків нотаріальних документів на білих аркушах паперу та посвідчена нотаріусом відповідно до законодавства, яке передбачало таке посвідчення, заінтересована особа звертається з її копією до відповідного нотаріуса, який зобов'язаний протягом двох робочих днів видати довідку про підтвердження або спростування посвідчення ним такої довіреності;

(підпункт 3 пункту 1 із змінами, внесеними згідно з
постановою Кабінету Міністрів України від 24.06.2022 р. N 719,
у редакції постанови Кабінету
Міністрів України від 09.05.2023 р. N 469)

4) у разі виникнення загрози неправомірного вилучення чи втрати спеціальних бланків нотаріальних документів, які не були витрачені, такі бланки підлягають невідкладному знищенню, про що нотаріусом складається акт, засвідчена підписом нотаріуса копія якого (з накладеним кваліфікованим електронним підписом нотаріуса - для електронної копії) подається (надсилається) державному підприємству "Національні інформаційні системи" або його філії протягом двох робочих днів після складення акта. У разі неправомірного вилучення чи втрати спеціальних бланків нотаріальних документів нотаріус подає (надсилає) підписане ним повідомлення про це (з накладеним кваліфікованим електронним підписом нотаріуса - для електронного повідомлення) державному підприємству "Національні інформаційні системи" або його філії протягом двох робочих днів;

5) у разі виникнення загрози неправомірного вилучення чи втрати печатки приватного або державного нотаріуса вона підлягає невідкладному знищенню, про що складається акт, засвідчена підписом нотаріуса копія якого (з накладеним кваліфікованим електронним підписом нотаріуса - для електронної копії) подається (надсилається) відповідному територіальному органу Міністерства юстиції протягом двох робочих днів після складення акта. У разі неправомірного вилучення чи втрати печатки приватного або державного нотаріуса нотаріус подає (надсилає) підписане ним повідомлення про це (з накладеним кваліфікованим електронним підписом нотаріуса - для електронного повідомлення) відповідному територіальному органу Міністерства юстиції протягом двох робочих днів;

6) дозволяється передача спеціальних бланків нотаріальних документів між нотаріусами, у тому числі поза межами нотаріального округу, із складенням акта приймання-передачі у двох примірниках, засвідчена підписом та печаткою одного з нотаріусів копія якого (з накладеними кваліфікованими електронними підписами нотаріусів або одного з них - для електронної копії) подається (надсилається) державному підприємству "Національні інформаційні системи" або його філії протягом двох робочих днів після складення акта;

7) визначений законодавством строк для внесення нотаріусом відомостей до єдиних та державних реєстрів, що функціонують у системі Міністерства юстиції, продовжується на підтверджений державним підприємством "Національні інформаційні системи" час їх неналежного функціонування;

8) підпункт 8 пункту 1 виключено

(підпункт 8 пункту 1 із змінами, внесеними згідно з
постановою Кабінету Міністрів України від 09.05.2023 р. N 469,
виключено згідно з постановою Кабінету
Міністрів України від 12.12.2023 р. N 1309)

9) підпункт 9 пункту 1 виключено

(підпункт 9 пункту 1 із змінами, внесеними згідно з
постановами Кабінету Міністрів України від 24.06.2022 р. N 719,
від 09.05.2023 р. N 469,
виключено згідно з постановою Кабінету
Міністрів України від 12.12.2023 р. N 1309)

10) підпункт 10 пункту 1 виключено

(підпункт 10 пункту 1 із змінами, внесеними згідно з
постановами Кабінету Міністрів України від 24.06.2022 р. N 719,
від 09.05.2023 р. N 469,
виключено згідно з постановою Кабінету
Міністрів України від 12.12.2023 р. N 1309)

11) підпункт 11 пункту 1 виключено

(підпункт 11 пункту 1 із змінами, внесеними згідно з
постановою Кабінету Міністрів України від 09.05.2023 р. N 469,
виключено згідно з постановою Кабінету
Міністрів України від 12.12.2023 р. N 1309)

12) підпункт 12 пункту 1 виключено

(підпункт 12 пункту 1 із змінами, внесеними згідно з
постановою Кабінету Міністрів України від 09.05.2023 р. N 469,
виключено згідно з постановою Кабінету
Міністрів України від 12.12.2023 р. N 1309)

13) підпункт 13 пункту 1 виключено

(підпункт 13 пункту 1 із змінами, внесеними згідно з
постановою Кабінету Міністрів України від 09.05.2023 р. N 469,
виключено згідно з постановою Кабінету
Міністрів України від 12.12.2023 р. N 1309)

14) підпункт 14 пункту 1 виключено

(підпункт 14 пункту 1 у редакції постанови
Кабінету Міністрів України від 24.06.2022 р. N 719,
виключено згідно з постановою Кабінету
Міністрів України від 12.12.2023 р. N 1309)

15) вчинення нотаріальних дій нотаріусами, посадовими особами органів місцевого самоврядування, робоче місце (контора) яких розташовано в межах тимчасово окупованих Російською Федерацією територій, включених до переліку територій, на яких ведуться (велися) бойові дії або тимчасово окупованих Російською Федерацією, затвердженого Міністерством з питань реінтеграції тимчасово окупованих територій, для яких не визначена дата завершення тимчасової окупації, забороняється.

(підпункт 15 пункту 1 у редакції постанови
Кабінету Міністрів України від 24.06.2022 р. N 719,
із змінами, внесеними згідно з постановою
Кабінету Міністрів України від 06.12.2022 р. N 1364,
у редакції постанови Кабінету
Міністрів України від 09.05.2023 р. N 469,
із змінами, внесеними згідно з постановою
Кабінету Міністрів України від 12.12.2023 р. N 1309)

16) підпункт 16 пункту 1 виключено

(згідно з постановою Кабінету
Міністрів України від 24.06.2022 р. N 719)

17) підпункт 17 пункту 1 виключено

(підпункт 17 пункту 1 із змінами, внесеними згідно з
постановою Кабінету Міністрів України від 24.06.2022 р. N 719,
виключено згідно з постановою Кабінету
Міністрів України від 09.05.2023 р. N 469)

18) підпункт 18 пункту 1 виключено

(підпункт 18 пункту 1 у редакції постанови
Кабінету Міністрів України від 24.06.2022 р. N 719,
виключено згідно з постановою Кабінету
Міністрів України від 09.05.2023 р. N 469)

19) підпункт 19 пункту 1 виключено

(згідно з постановою Кабінету
Міністрів України від 24.06.2022 р. N 719)

2. Забороняється вчинення виконавчих написів на кредитних договорах, які не є нотаріально посвідченими.

3. Пункт 3 виключено

(пункт 3 із змінами, внесеними згідно з постановою
Кабінету Міністрів України від 24.06.2022 р. N 719,
виключено згідно з постановою Кабінету
Міністрів України від 09.05.2023 р. N 469)

4. В умовах воєнного стану довіреності, крім довіреностей на право розпорядження нерухомим майном, управління і розпорядження цінними паперами, корпоративними правами, та заповіти військовослужбовців Збройних Сил, інших утворених відповідно до законів військових формувань, а також працівників правоохоронних (спеціальних) органів, органів цивільного захисту, які залучаються до здійснення заходів із забезпечення національної безпеки і оборони, відсічі і стримування збройної агресії іноземної держави, можуть посвідчуватися командиром (начальником) цих формувань (органів) або іншою уповноваженою таким командиром (начальником) особою з подальшим надсиланням таких заповітів, довіреностей через Генеральний штаб Збройних Сил, Міністерство оборони, відповідний правоохоронний (спеціальний) або інший орган до Міністерства юстиції або його територіального органу для забезпечення їх реєстрації нотаріусами в Єдиному реєстрі довіреностей, Спадковому реєстрі. Начальник табору (установи, де створено дільницю) для військовополонених може посвідчувати заповіт військовополоненого.

Командири (начальники) цих формувань (органів, установ) або інша уповноважена таким командиром (начальником) особа посвідчують довіреності та заповіти відповідно до Порядку посвідчення заповітів і довіреностей, що прирівнюються до нотаріально посвідчених, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 15 червня 1994 р. N 419 (ЗП України, 1994 р., N 10, ст. 249; Офіційний вісник України, 2006 р., N 27, ст. 1966), та рекомендацій Міністерства юстиції.

Посвідчені заповіти і довіреності реєструються командирами (начальники) цих формувань (органів, установ) або іншою уповноваженою такими командирами (начальниками) особою під окремим порядковим номером у реєстрі для реєстрації заповітів і довіреностей, форма якого затверджується Міністерством юстиції. Номер, під яким зареєстровано заповіт чи довіреність, зазначається в посвідчувальному написі.

Генеральний штаб Збройних Сил, Міністерство оборони, відповідний правоохоронний (спеціальний) або інший орган (установа) протягом п'яти днів після отримання довіреностей і заповітів забезпечують їх передачу Міністерству юстиції або його територіальному органу.

Міністерство юстиції протягом двох робочих днів після отримання довіреності, заповіту забезпечує їх передачу територіальному органу Міністерства.

(абзац п'ятий пункту 4 у редакції постанови
Кабінету Міністрів України від 24.06.2022 р. N 719)

Територіальний орган Міністерства юстиції протягом двох робочих днів після отримання довіреності, заповіту забезпечує їх передачу нотаріусу / державній нотаріальній конторі для подальшої реєстрації в Єдиному реєстрі довіреностей або Спадковому реєстрі.

(пункт 4 доповнено новим абзацом шостим згідно з
постановою Кабінету Міністрів України від 24.06.2022 р. N 719,
у зв'язку з цим абзац шостий вважати абзацом сьомим)

Нотаріус / державна нотаріальна контора протягом трьох робочих днів після отримання посвідчених довіреності, заповіту зобов'язанні забезпечити їх реєстрацію (облік), внести відомості про них до Єдиного реєстру довіреностей або Спадкового реєстру, зберігати ці документи та передати їх на зберігання до відповідного державного нотаріального архіву протягом трьох місяців після припинення або скасування воєнного стану.

(абзац сьомий пункту 4 із змінами, внесеними згідно з
постановою Кабінету Міністрів України від 24.06.2022 р. N 719)

(постановляюча частина із змінами, внесеними згідно з
постановою Кабінету Міністрів України від 06.03.2022 р. N 209,
яка діє протягом воєнного стану та одного місяця з дня
його припинення або скасування, враховуючи зміни, внесені
постановою Кабінету Міністрів України від 19.04.2022 р. N 480,
у редакції постанови Кабінету
Міністрів України від 19.04.2022 р. N 480)

Територіальний орган Міністерства юстиції повідомляє Міністерству про реєстрацію довіреності, заповіту, внесення відомостей про них до Єдиного реєстру довіреностей або Спадкового реєстру, а Міністерство юстиції повідомляє про це органу (установі), від якого надійшли відповідні документи.

(пункт 4 доповнено абзацом згідно з постановою
Кабінету Міністрів України від 24.06.2022 р. N 719)

5. Установити, що в умовах воєнного стану організація нотаріальної діяльності та ведення нотаріального діловодства приватними нотаріусами, робоче місце (контору) яких розташовано в межах територій можливих бойових дій, активних бойових дій або активних бойових дій, на яких функціонують державні електронні інформаційні ресурси, включених до переліку територій, на яких ведуться (велися) бойові дії або тимчасово окупованих Російською Федерацією, затвердженого Міністерством з питань реінтеграції тимчасово окупованих територій, для яких не визначена дата припинення можливості бойових дій або дата завершення бойових дій, здійснюється у порядку, визначеному Міністерством юстиції.

(постанову доповнено пунктом 5 згідно з постановою
Кабінету Міністрів України від 07.02.2025 р. N 131)