Наказ від 14.06.2010 № 187 Про Порядок ведення обліку, підтримання у контрольному стані та зберігання нормативно-правових та інших актів у сфері житлово-комунального господарства

МІНІСТЕРСТВО З ПИТАНЬ ЖИТЛОВО-КОМУНАЛЬНОГО ГОСПОДАРСТВА УКРАЇНИ

НАКАЗ

від 14 червня 2010 року N 187

Про Порядок ведення обліку, підтримання у контрольному стані та зберігання нормативно-правових та інших актів у сфері житлово-комунального господарства

На виконання підпункту 18 пункту 10 Загального положення про юридичну службу міністерства, іншого центрального органу виконавчої влади, державного підприємства, установи, організації, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 26.11.2008 N 1040, наказую:

1. Затвердити Порядок ведення обліку, підтримання у контрольному стані та зберігання нормативно-правових та інших актів у сфері житлово-комунального господарства, що додається.

2. Юридичному управлінню (Крилова І. І.) забезпечити організацію роботи з обліку нормативно-правових та інших актів у сфері житлово-комунального господарства.

3. Керівникам структурних підрозділів Міністерства відповідно до компетенції забезпечити організацію роботи своїх структурних підрозділів із обліку, підтриманню у контрольному стані та зберіганню нормативно-правових та інших актів у сфері житлово-комунального господарства. 

4. Державній житлово-комунальній інспекції та її територіальним органам, підприємствам, установам, організаціям, які належать до сфери управління Мінжитлокомунгоспу, розробити та затвердити відповідні порядки ведення обліку, підтримання у контрольному стані та зберігання нормативно-правових та інших актів.

5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра Романюк О. П.

Порядок
ведення обліку, підтримання у контрольному стані та зберігання нормативно-правових та інших актів у сфері житлово-комунального господарства

I. Загальні положення

1.1. Порядок ведення обліку, підтримання у контрольному стані та зберігання нормативно-правових та інших актів у сфері житлово-комунального господарства (далі - Порядок) встановлює процедуру збирання, зберігання та оновлення бази нормативно-правових та інших актів (далі - акт) у Мінжитлокомунгоспі.

1.2. Дія цього Порядку не поширюється на акти персонального характеру (про склад комісій, призначення на посаду і звільнення з неї, заохочення працівників тощо); оперативного та організаційно-розпорядчого характеру.

II. Облік актів

2.1. Обліку підлягають акти у сфері житлово-комунального господарства, житлової політики, міського електричного транспорту (трамвай, тролейбус), благоустрою населених пунктів та галузі поховання:

закони України;

кодекси України;

декрети Кабінету Міністрів України;

акти Президента України;

постанови Верховної Ради України;

акти Кабінету Міністрів;

акти Верховної Ради УРСР, Ради Міністрів УРСР;

накази Мінжитлокомунгоспу, зареєстровані в Міністерстві юстиції України;

накази Мінжитлокомунгоспу, які мають рекомендаційний характер (методичні рекомендації);

накази Мінжитлокомунгоспу про затвердження стандартів, нормативів, норм, форм звітності тощо; 

рішення та висновки Конституційного Суду України;

постанови Пленуму Верховного Суду України.

2.2. Обліку не підлягають акти:

а) про визнання такими, що втратили чинність;

б) про скасування актів;

в) про внесення змін до актів.

2.3. Облік здійснюється Юридичним управлінням по сферах державного регулювання та видах актів шляхом ведення Журналу обліку нормативно-правових та інших актів (далі - Журнал обліку) в електронному вигляді. 

2.4. У Журналі обліку зазначається вид та назва акта; дата та номер його прийняття, державна реєстрація; офіційне оприлюднення та дата набрання чинності.

2.5. У разі визнання акта таким, що втратив чинність, або скасування, акт виключається із Журналу обліку. 

Якщо акт був прийнятий на виконання Державного бюджету України на відповідний рік, то на початку наступного року акт автоматично виключається з Журналу обліку.

2.6. Журнал обліку нормативно-правових та інших актів оприлюднюється та щомісячно оновлюється на сайті Міністерства в рубриці "Організація правової роботи" - "Облік нормативно-правових та інших актів у сфері житлово-комунального господарства, житлової політики, міського електричного транспорту (трамвай, тролейбус), благоустрою населених пунктів та галузі поховання".

III. Зберігання актів

3.1. В Мінжитлокомунгоспі зберігаються оригінали актів, які видані Міністерством.

3.2. Функцію по зберіганню актів Мінжитлокомунгоспу покладено на Департамент організаційного забезпечення та роботи з персоналом.

3.3. На кожний акт Мінжитлокомунгоспу ненормативного характеру формується справа, яка містить:

облікову картку акта (згідно з додатком);

остаточну редакцію акта (зі змінами);

акт про внесення змін;

основний акт.

Формування справи здійснюється структурним підрозділом - розробником акта згідно інструкції Мінжитлокомунгоспу.

3.4. До облікової картки вноситься інформація про вид та назву акта; дату та номер його прийняття; назву, дату та номер акта, яким внесено зміни.

IV. Підтримання актів у контрольному стані

4.1. Підтримання акта у контрольному стані - це постійне оновлення основного акта, з урахуванням всіх змін, які вносяться до нього.

Контрольним примірником акта є примірник з останніми змінами до нього.

4.2. Підтримання актів у контрольному стані забезпечується структурними підрозділами - розробниками цих актів з урахуванням матеріально-технічної можливості Мінжитлокомунгоспу.

4.3. Закони, кодекси України, укази, розпорядження Президента України декрети, постанови, розпорядження Кабінету Міністрів України, постанови Верховної Ради України, акти Верховної Ради УРСР, Ради Міністрів УРСР, накази Мінжитлокомунгоспу, зареєстровані у Міністерстві юстиції, підтримуються у контрольному стані шляхом їх автоматичного оновлення в електронних системах "Ліга:Закон" та www.rada.gov.ua.

Акти Мінжитлокомунгоспу ненормативного характеру (методичні рекомендації, стандарти, форми звітності тощо) підтримуються у контрольному стані структурними підрозділами - розробниками цих актів.

4.4. У разі прийняття акта про внесення змін, визнання таким, що втратив чинність, скасування акта ненормативного характеру відповідний структурний підрозділ - розробник акта робить відповідні відмітки в обліковій картці основного акта.

4.5. У разі визнання акта таким, що втратив чинність, викладення його в новій редакції або скасування, текст акта перекреслюється лінією по діагоналі.

В облікову картку вноситься інформація про акт, яким основний акт визнається таким, що втратив чинність (викладається в новій редакції, скасовується).

До справи акта Мінжитлокомунгоспу додається акт про визнання основного акта таким, що втратив чинність (про викладення його у новій редакції, скасування). Якщо акт викладається в новій редакції, до справи додається нова редакція акта.

4.6. Юридичне управління щомісяця забезпечує подання актів Мінжитлокомунгоспу до системи "Ліга:Закон". 

Зразок
облікової картки