ДЕРЖАВНИЙ КОМІТЕТ УКРАЇНИ З ПИТАНЬ ТЕХНІЧНОГО

РЕГУЛЮВАННЯ ТА СПОЖИВЧОЇ ПОЛІТИКИ

НАКАЗ

Від 09.липня 2007р                                        м. Київ                           № 141

 Про затвердження форми заяви та

переліку документів, які орган з оцінки

відповідності подає щодо його призначення

центральному органу виконавчої

влади,  на який покладено

функції технічного регулювання у

визначеній сфері діяльності

Відповідно до законів України „Про стандарти, технічні регламенти та процедури оцінки відповідності”, „Про підтвердження відповідності” та на виконання пункту 3 Порядку здійснення процедур призначення органів з оцінки відповідності продукції, процесів і послуг вимогам технічних регламентів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 24.01.2007 № 59,

НАКАЗУЮ:

1.Затвердити форму заяви (додаток 1).

2.Затвердити перелік документів, які орган з оцінки відповідності (далі - орган з сертифікації), що має намір отримати призначення на виконання робіт з оцінки відповідності продукції, процесів, послуг вимогам технічних регламентів, додає до заяви центральному органу виконавчої влади, на який покладено функції технічного регулювання у визначеній сфері діяльності (додаток 2), та їх форми.

3.Затвердити перелік додаткових документів, які подає орган з сертифікації персоналу в галузі неруйнівного контролю для визначення можливості виконання ним робіт з оцінки відповідності у законодавчо регульованій сфері (додаток 3).

4.Управлінню оцінки відповідності (Сердюков О.Я.) забезпечити доведення цього наказу до центральних органів виконавчої влади, які надають пропозиції щодо призначення органів з сертифікації, та оприлюднити його на офіційному сайті Держспоживстандарту України.

5.Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Голови Черепкова С.Т.

Додаток 1

до наказу Держспоживстандарту України

від   03.07.2007   № 141 

Центральному органу виконавчої влади, 

на який покладено функції технічного

регулювання  у визначеній сфері діяльності

ЗАЯВА

на призначення органу з сертифікації продукції, процесів, послуг вимогам технічних регламентів

________________________________________________________________

(назва організації - заявника) 

юридична та фактична адреса, 

телефон, факс 

електронна адреса, адреса веб-сайту

код ЄДРПОУ 

номер розрахункового рахунку

прізвище, ім’я, по-батькові керівника 

посада, прізвище, ім’я, по-батькові співробітника, що відповідає за зв’язок  з Національним органом України з технічного регулювання та центральним органом виконавчої влади, на який покладено функції технічного регулювання у визначеній сфері діяльності 

просить призначити його органом з сертифікації продукції, процесів і послуг вимогам технічних регламентів:

Назва технічних регламентів

Назва продукції (узагальнено)

Код ДКПП

Код УКТ ЗЕД

Орган з сертифікації зобов’язується:

дотримуватись вимог, що встановлені законодавством до призначеного органу з сертифікації;

сплатити всі витрати, пов’язані з проведенням робіт з призначення, незалежно від їх результатів

Додатки: Документи, зазначені в додатках

   Керівник ______________________  _______________   _______________ 

                       (назва організації - заявника)              (підпис)                       (ініціали, прізвище)

     Головний бухгалтер                             ____________         ______________

                                                                         (підпис)                       (ініціали, прізвище)

”___” ___________200__р.

Гербова печатка

Додаток 2

до наказу Держспоживстандарту України

від 03.07.2007  №141

ПЕРЕЛІК

документів, які подає орган з сертифікації для призначення його на виконання робіт з оцінки відповідності продукції, процесів і послуг вимогам технічних регламентів

Організація, яка бажає виконувати роботи з оцінки відповідності продукції, процесів, послуг повинна надати такі документи (завірені копії):

1) заяву на призначення органу з сертифікації; 

2) копію статуту організації, засвідчену в установленому порядку;

3) Положення про орган з сертифікації (додаток 4);  

4) документ, що підтверджує компетентність органу з сертифікації разом із затвердженою номенклатурою продукції, процесів, послуг;

5) довідку про кваліфікацію персоналу органу з сертифікації (додаток 5);

6) відомості про сертифікованих аудиторів відповідно до проекту номенклатури продукції, що підпадає під дію технічного регламенту (додаток 6);

7) довідку з інформацією про роботи з оцінки відповідності продукції, що підпадає під дію технічного регламенту, проведені за останні три роки (додаток 8);

8) загальний опис власної системи управління якістю (настанова з якості), копію сертифіката відповідності власної системи управління якістю вимогам ДСТУ/ISO 9001:2001(за наявності), перелік документів системи управління якістю та опис основних процедур, що використовуються при проведенні робіт з оцінки відповідності у заявленій сфері діяльності;

9) довідку з інформацією про акредитовані випробувальні лабораторії (центри), з якими співпрацює орган з сертифікації (додаток 7);

10) затверджену процедуру розгляду претензій, що стосуються виконання  процедури оцінки  відповідності;

11) копію договору про страхування або довідку про наявність коштів у розмірі, достатньому для відшкодування у встановленому законодавством порядку фізичним чи юридичним особам збитків, заподіяних внаслідок  провадження ним діяльності, як призначеного органу з сертифікації;

12) перелік нормативних документів та нормативно-правових актів за заявленим напрямком діяльності органу з сертифікації;

13) затверджену процедуру актуалізації фонду нормативних документів;

14) порядок розрахунку вартості робіт з сертифікації;

15) довідку про порядок оплати праці та винагородження персоналу органу з сертифікації;

2

16) заяву про невикористання частково або повністю фінансових та матеріальних ресурсів розробників, виробників (постачальників) продукції;

17) заяву про конфіденційність або заяви штатного та залученого персоналу про конфіденційність;

18) заяву про те, що орган з сертифікації не має  комерційної  або  іншої  заінтересованості  щодо продукції,  процесу,  послуги,  які оцінює. Орган, його керівник і персонал, уповноважені проводити роботи з оцінки відповідності, не ідентифікуються як розробник, виробник (постачальник), монтажник або користувач відповідної продукції, процесу, послуги або як уповноважений представник однієї з таких осіб.

Для встановлення фактичного стану справ в органі з сертифікації центральний орган виконавчої влади та Держспоживстандарт може затребувати додаткові матеріали з питань, передбачених статтями 28 - 32 Закону України „Про стандарти, технічні регламенти та процедури оцінки відповідності”.

За зверненням центральних органів виконавчої влади Перелік документів може бути доповнений в залежності від вимог конкретного технічного регламенту.

Додаток 3

до наказу Держспоживстандарту України

від 03.07.2007  № 141

ПЕРЕЛІК

документів, які подає орган із сертифікації персоналу в галузі неруйнівного контролю (НК) для призначення його на виконання робіт з оцінки відповідності продукції, процесів і послуг вимогам технічних регламентів

Організація, яка бажає виконувати роботи із сертифікації персоналу в галузі неруйнівного контролю (НК) об’єктів підвищеної небезпеки, що підлягають реєстрації в Держгірпромнагляді України, повинна до документів, встановлених  додатком 2, додатково надати:

1) довідку про підтримку кваліфікаційного рівня персоналу; копії кваліфікаційних документів фахівців органу з сертифікації персоналу в галузі НК - копії дипломів та атестатів про освіту, посвідчень та сертифікатів з неруйнівного контролю тощо; відомості про навчання, стажування, атестацію;

2) копії документів, які засвідчують оснащення навчальних та атестаційних центрів та/або забезпечення процедури навчання і атестації через залучені центри на підставі довгострокових угод про співпрацю, копії таких угод; копії документів центрів (положення, технічного паспорту, настанови з якості; каталогів, технологічних карт і паспортів екзаменаційних зразків; каталогів учбових зразків; за наявності - угоди про оренду засобів НК, приміщень, лабораторій тощо, угоди про співпрацю);

3) переліки власних та залучених викладачів, екзаменаторів, експертів та аудиторів; копії угод із зазначеними фахівцями; кваліфікаційних документів цих фахівців - копії дипломів та атестатів про освіту, посвідчень та сертифікатів з неруйнівного контролю тощо; відомості про атестацію екзаменаторів і експертів з НК, копії документів, що підтверджує їх досвід роботи із сертифікації персоналу в галузі неруйнівного контролю;

4) склад програмного комітету та  положення про нього, схеми сертифікації, затверджені в установленому порядку;

5) копії двох комплектів документів, на підставі яких видані сертифікати на початку та за останній час діяльності органу з сертифікації персоналу;

6) копію реєстру виданих сертифікатів відповідності та свідоцтв про визнання за останні три роки роботи у сфері добровільної сертифікації у якості акредитованого органу із сертифікації персоналу НК;

7) документ, який встановлює процедуру визнання результатів оцінки відповідності (сертифікатів фахівців з НК), яка була проведена за межами України або в Україні поза системою сертифікації персоналу в галузі неруйнівного контролю об'єктів підвищеної небезпеки, що підлягають реєстрації в Держгірпромнагляді України.

Додаток 4 

до наказу Держспоживстандарту України

від  03.07.2007  № 141 

Титульний аркуш Положення про орган з сертифікації

ПОЛОЖЕННЯ ПРО ОРГАН З СЕРТИФІКАЦІЇ

(назва органу з сертифікації)

Продовження додатка 4

ПОЛОЖЕННЯ ПРО ОРГАН З СЕРТИФІКАЦІЇ

ВИМОГИ ДО ЗМІСТУ

Положення про орган з сертифікації  повинно встановлювати:

- назву технічного регламенту та номер і дату документа, яким затверджено технічний регламент;

- стислий опис юридичного статусу органу із сертифікації;

- функції органу з сертифікації, його права, обов’язки та відповідальність;

- структурна (організаційна) схема органу з сертифікації (в графічному вигляді), що відображає підпорядкованість, відповідальність та розподіл обов’язків персоналу, а також наявність у структурній схемі випробувальних лабораторій, їх можливості забезпечувати виконання робіт з оцінки відповідності продукції вимогам технічних регламентів;

- порядок підвищення кваліфікації персоналу, який виконує роботи з оцінки відповідності продукції, робіт, послуг технічним регламентам.

За необхідності положення може містити інші аспекти, що регламентують діяльність органу, виходячи із специфіки номенклатури продукції, процесів, послуг щодо якої він має намір бути призначеним.

Додаток 5

до наказу Держспоживстандарту України

від 03.07.2007  № 141 

Відомості  про кваліфікацію персоналу

органу з сертифікації

Відомості про кваліфікацію персоналу з НК*

Примітки: *таблиця заповнюється додатково тільки органом з сертифікації персоналу з НК.

При наданні інформації про кваліфікацію персоналу з НК  надаються відомості про посвідчення та сертифікати з НК (№, термін дії, кваліфікаційний рівень, метод НК, виробничі сектори, ким видано  тощо), відомості про навчання і атестацію, а також копії цих документів.

Керівник органу з сертифікації

__________________   __________________

підпис                                           ініціали,  прізвище

"_____" ___________________ 200___р.

Додаток  6

до наказу Держспоживстандарту України

від  03.07.2007  № 141 

Відомості  про аудиторів

органу з сертифікації

Примітка. Відомості про штатних та позаштатних аудиторів вказувати окремо.

Керівник органу з сертифікації

                                                    ______________________   _________________________

підпис                                  ініціали,  прізвище

„_____” ___________________ 200___р.

Додаток 7

до наказу Держспоживстандарту України

від   03.07.2007 № 141 

ПЕРЕЛІК

випробувальних лабораторій (центрів), з якими співпрацює орган з сертифікації

Примітка: орган із сертифікації персоналу з НК у графі 2 надає перелік визнаних ним навчальних та атестаційних (екзаменаційних) центрів, з якими він співпрацює.

Керівник органу з сертифікації

                                                                                                ____________________      _________________________

підпис                                       ініціали,  прізвище

„_____” ___________________ 200___р.

Додаток  8

до наказу Держспоживстандарту України

від   03.07.2007  №141 

Довідка *

про досвід робіт з оцінки відповідності продукції, що підпадає під дію технічного регламенту за останні три роки

Копія Реєстру**

виданих сертифікатів відповідності за останні три роки

Примітка: * заповнюється органом з сертифікації продукції, робіт, послуг;

                ** заповнюється органом з сертифікації персоналу з НК;

                      інформація за кожний рік заповнюється окремо.

Керівник органу з сертифікації

                                                                           ___________________    ____________________________________

підпис                                                        ініціали,  прізвище

„_____” ___________________ 200___р.