ДЕРЖАВНИЙ КОМІТЕТ УКРАЇНИ З БУДІВНИЦТВА ТА АРХІТЕКТУРИ
ЗАТВЕРДЖЕНО
Рішення Галузевої ради
по роботі з кадрами Держбуду
України
23.12.2004 N 1
НАУКОВО-ОБҐРУНТОВАНІ РЕКОМЕНДАЦІЇ
щодо організації кадрової роботи на підприємствах
будівельної галузі
Розділ I
Загальні Положення
1. Основні напрямки роботи кадрових служб
Кадрові служби є однією з найважливіших структур управління
та забезпечують: укомплектування підприємств, установ,
організацій, фірм і т. п. робітниками, фахівцями, службовцями;
організацію підготовки, перепідготовки і підвищення кваліфікації
працівників; атестацію керівників і фахівців; реалізують міри,
спрямовані на зміцнення трудової дисципліни; скорочення плинності
кадрів; здійснюють підготовку розпорядчих документів по особовому
складу; необхідної статистичної звітності по кадрах; ведуть у
встановленому порядку облік працівників, у тому числі
військовозобов'язаних; кадрове діловодство; оформляють документи
для призначення працівникам пенсій; вирішують інші питання, що
відносяться до їх компетенції.
Структура кадрової служби, її чисельність визначаються
організаційно-ставною структурою підприємства, установи,
організації, фірми. При цьому за основу розрахунку необхідної
кількості її працівників приймається: чисельність працюючих;
конкретні умови, характерні риси, пов'язані з типом, масштабами і
різновидами окремих виробництв; техніко-економічні і соціальні
характеристики підприємства, установи, організації, фірми; інші
показники.
В окремих випадках у складі кадрової служби можуть
функціонувати функціональні групи: оформлення прийому на роботу,
переведень і звільнень; обліку і звітності; військового обліку;
підготовки, перепідготовки і підвищення кваліфікації працівників;
діловодства; соціологічні і психологічні, інші.
На невеликих підприємствах, установах, організаціях, фірмах,
як правило, штатним розкладом установлюється лише посада
працівника по кадрах /провідний інженер, інженер I/II/ категорії,
старший інспектор, інспектор по кадрах/.
2. Положення про кадрову службу
З урахуванням завдань щодо кадрової роботи на підприємствах,
в установах, організаціях, фірмах розробляється начальником служби
проект положення про кадрову службу. Після узгодження проекту з
іншими структурними підрозділами положення затверджується
керівником підприємства, установи, організації, фірми.
3. Примірне Положення про кадрову службу
ЗАТВЕРДЖУЮ
Підпис керівника
підприємства установи,
організації, фірми)
"___" ______________ 200_ р.
ПОЛОЖЕННЯ
про кадрову службу _____________________________
назва підприємства (установи,
організації, фірми)
I. Загальні положення
1. Кадрова служба є самостійним структурним підрозділом
апарату управління підприємства (установи, організації, фірми)
створюється і ліквідується за рішенням керівника /правління/
підприємства /установи, організації, фірми/.
2. Кадрова служба у своїй роботі керується чинним
законодавством про працю, наказами і розпорядженнями вищестоящих
органів /вказується їх найменування/, розпорядженнями керівника
підприємства (установи, організації, фірми) і цим Положенням.
3. Кадрова служба безпосередньо підпорядкована керівнику
підприємства (установи, організації, фірми).
4. Структура, штати і положення про кадрову службу, посадові
інструкції працівників служби затверджуються керівником
підприємства (установи, організації, фірми).
5. Кадрову службу очолює начальник.
Усі працівники служби призначаються і звільняються керівником
підприємства (установи, організації, фірми) у встановленому для
працівників апарату управління підприємства, установи,
організації, фірми порядку.
6. Кадрова служба організовує свою роботу на основі
єдиноначальності з установленням персональної відповідальності
посадових осіб за стан справ на дорученій ділянці роботи і
виконання ними визначених завдань. Єдиноначальність поєднується з
колегіальним обговоренням питань, що входять до компетенції
служби.
7. Кадрова служба має свою круглу печатку з зазначенням свого
найменування і найменування підприємства (установи, організації,
фірми) та штампи, необхідні в її практичній роботі.
II. Основні задачі і напрямки діяльності
/функції/
1. Здійснення заходів щодо підбору і розстановки керівних
працівників, спеціалістів та службовців підприємства (установи,
організації, фірми), забезпечення виробництва робочими кадрами,
формування стабільного трудового колективу, зниження плинності
кадрів і зміцнення трудової дисципліни. Організація роботи з
питань підготовки, перепідготовки і підвищенні кваліфікації
кадрів, проведення атестації керівних працівників і спеціалістів,
формування резерву спеціалістів для висування або переміщення на
інші штатні посади.
2. З метою забезпечення вищезазначених завдань служба:
- складає за участю інших структурних підрозділів
перспективні і річні плани потреби в кадрах усіх категорій
персоналу, визначає джерела її забезпечення;
- організовує роботу з комплектування підприємства /установи,
організації/ трудовими ресурсами всіх категорій з урахуванням
необхідних професій, спеціальностей і кваліфікації;
- організовує прийом на роботу, переведення, звільнення,
відпустки особового складу робітників та службовців відповідно до
діючих норм, правил, інструкцій і положень;
- оформлює щорічні відпустки працівників;
- веде облік усіх категорій працівників у встановленому
діючими нормативними актами порядку;
- формує й організовує підготовку резерву кадрів для
висування на керівні посади;
- організовує облік порушень трудової дисципліни;
- аналізує професійний, освітній і віковий склад кадрів, інші
соціально-демографічні дані з метою здійснення заходів для
подальшого поліпшення кадрового складу робітників та службовців,
розробляє відповідний розділ плану соціального розвитку колективу;
- готує розрахунки і заявки на підготовку кваліфікованих
робітників і фахівців, укладає договори з цих питань з вищими,
середніми спеціальними, професійно-технічними й іншими навчальними
закладами, індивідуальні угоди з випускниками вузів, технікумів,
профтехучилищ;
- організовує виробничу практику студентів вузів, учнів
технікумів і профтехучилищ;
- вносить пропозиції про призначення, переміщення і
звільнення працівників;
- проводить роботу з організації прийому молодих фахівців і
робітників, розподілу їх по структурних підрозділах, контролює
їхнє працевлаштування і використання, житлово-побутові умови;
- готує необхідні документи для представлення працівників до
нагородження державними нагородами, присвоєння почесних звань,
присудженню Державних премій, а також по заохоченню робітників та
службовців. Веде облік заохочень і нагороджень працівників;
- організовує атестацію й інші види оцінки діяльності
керівних працівників і спеціалістів, розробляє заходи щодо
виконання рішень атестаційних комісій, контролює їх виконання;
- оформляє, зберігає і видає трудові книжки, вчасно заносить
до них необхідні записи;
- готує і видає довідки на прохання працівників про теперішню
та минулу трудову діяльність, а також відгуки і характеристики на
запит вищестоящих та інших органів;
- готує звіти щодо кадрових питань та надає їх до органів
статистики та своїй вищестоящій організації;
- оформляє у встановленому порядку документи для призначення
пенсій працівникам та членам їх сімей;
- веде облік військовозобов'язаних;
- організовує проведення соціологічних досліджень,
спрямованих на підвищення ефективності кадрової роботи, вирішення
інших проблем;
- здійснює працевлаштування працівників, що звільняються, у
випадках, передбачених чинним законодавством.
III. Права
Кадрова служба в особі її начальника має право:
1. Контролювати використання робітників та службовців
відповідно до їхньої професії, спеціальності і кваліфікації.
2. Вимагати від керівників структурних підрозділів надання
інформації про роботу з кадрами, а також інші матеріали, що
стосуються комплектування, розміщення, використання й оцінки
діяльності працівників.
3. Здійснювати представництво від імені підприємства
/установи, організації, фірми/ у державних, суспільних і інших
установах та організаціях з питань, що входять до компетенції
служби.
4. Брати участь у розробці й вдосконаленні організаційної
структури, штатного розпису і т. п. підприємства /установи,
організації, фірми/.
5. Вносити пропозиції щодо заохочення а також накладання
дисциплінарного стягненням за порушення працівниками трудової
дисципліни і правил внутрішнього трудового розпорядку /Статуту/,
по розміщенню та переміщенню працівників апарату управління.
6. Контролювати виконання в структурних підрозділах трудового
законодавства.
IV. Відповідальність
Начальник кадрової служби, працівники служби відповідно до
посадових інструкцій та в цілому служба несуть відповідальність
за:
- забезпечення підприємства /установи, організації, фірми/
необхідною кількістю робітників, службовців і допоміжного
персоналу необхідних професій, спеціальностей і кваліфікації;
- стан обліку і звітності, збереження документів і ведення
діловодства по кадрах;
- збільшенню плинності кадрів усіх категорій персоналу та
стан трудової дисципліни;
- своєчасне вирішення питань, що входять до компетенції
служби, порушених у листах і заявах працівників;
- використання наданих службі прав та невиконання функцій,
передбачених дійсним Положенням і посадовими інструкціями.
|
