НАПБ 05.048-2017 Инструкция по заполнению (ведению) Журнала регистрации информации о пожарах и учета пожаров

ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Державної служби України з надзвичайних ситуацій
16 серпня 2017 року N 445

ІНСТРУКЦІЯ
із заповнення (ведення) Журналу реєстрації інформації про пожежі та обліку пожеж

НАПБ 05.048-2017

1. Ця Інструкція визначає порядок заповнення (ведення) Журналу реєстрації інформації про пожежі та обліку пожеж (далі - Журнал).

Журнал зберігається в черговій частині міського, районного, міськрайонного управління (відділу, сектору) територіального органу ДСНС (далі - підрозділ). Сторінки Журналу нумеруються, прошнуровуються та скріплюються печаткою. Журнал реєструється в канцелярії (у секретаря) підрозділу за відповідним інвентарним номером.

2. Журнал призначений для реєстрації інформації про пожежі, що надійшла від фізичних або юридичних осіб у межах відповідної адміністративно-територіальної одиниці.

3. Інформацію про пожежі, в тому числі повідомлення, що надійшли телефоном, диспетчери, чергові, їх помічники, працівники, призначені на чергування в установленому порядку, реєструють самостійно, - без погодження з керівником підрозділу.

4. Записи в Журналі проводяться зрозуміло, охайно та тільки чорним або синім чорнилом (пастою). Виправлення та підчистки не допускаються. У разі помилкового запису здійснюється запис "записано помилково". При цьому нумерація подальших записів здійснюється з порядкового номеру помилкового запису (1, 2, 3 - помилковий запис, далі - 3, 4 ...).

5. У разі безпосереднього звернення громадян до підрозділу із заявою про пожежу посадова особа зобов'язана з'ясувати прізвище, ім'я, по батькові та іншу контактну інформацію про заявника.

6. Позиції Журналу 1, 2, 3 заповнюються диспетчером, черговим, його помічником, працівником, призначеним на чергування в установленому порядку, а позиції 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11 - посадовою особою органу державного нагляду (контролю) у сфері пожежної та техногенної безпеки відповідного підрозділу.

7. Під час заповнення Журналу необхідно дотримуватися таких вимог:

у графі 1 вказується порядковий номер реєстрації інформації про пожежу;

у графі 2 вказується дата та час надходження інформації про пожежу; звідки надійшла інформація (прізвище та ініціали інша контактна інформація про заявника); в якій формі надійшла інформація (усно, письмово, телефоном тощо); якщо заява надійшла від посадових осіб підприємств, установ та організацій - їх адреса та службові телефони;