ДСТУ 8889:2019 Документы с бумажными носителями. Правила хранения национального архивного фонда. Технические требования

1 РОЗРОБЛЕНО: Український науково-дослідний інститут архівної справи та документознавства Державної архівної служби України; Технічний комітет стандартизації «Інформація і документація» (ТК 144)

2 ПРИЙНЯТО ТА НАДАНО ЧИННОСТІ: наказ Державного підприємства «Український науково-дослідний і навчальний центр проблем стандартизації, сертифікації та якості» від 06 серпня 2019 р. № 239 з 2020-10-01

3 Цей стандарт розроблено згідно з правилами, установленими в національній стандартизації України

4 УВЕДЕНО ВПЕРШЕ

ЗМІСТ

1 Сфера застосування

2 Нормативні посилання

3 Терміни та визначення понять

4 Познаки та скорочення

5 Вимоги до умов зберігання документів

5.1 Вимоги до будівель архіву

5.2 Вимоги до приміщень архіву

5.3 Вимоги до обладнання сховищ та засобів зберігання документів

5.4 Вимоги до режимів зберігання документів

6 Забезпечення збереженості документів під час виконання архівних робіт

6.1 Приймання документів на зберігання

6.2 Спеціальне фізико-хімічне оброблення, реставрація документів

6.3 Транспортування та переміщення документів

6.4 Користування документами

6.5 Перевірення наявності та фізичного стану документів

7 Забезпечення збереженості унікальних документів Національного архівного фонду

8 Забезпечення збереженості документів під час надзвичайних ситуацій

Додаток А (довідковий) Бібліографія

НАЦІОНАЛЬНИЙ СТАНДАРТ УКРАЇНИ

ДОКУМЕНТИ З ПАПЕРОВИМИ НОСІЯМИ
ПРАВИЛА ЗБЕРІГАННЯ НАЦІОНАЛЬНОГО АРХІВНОГО ФОНДУ
Технічні вимоги

DOCUMENTS ON PAPER
RULES OF STORING OF THE NATIONAL ARCHIVAL HOLDINGS
Specifications

Чинний від 2020-10-01

1 СФЕРА ЗАСТОСУВАННЯ

1.1 Цей стандарт установлює вимоги щодо забезпечення збереженості документів Національного архівного фонду (далі — НАФ), матеріальною основою яких є папір. Дія цього стандарту не поширюється на документи, матеріальною основою яких є пергамент, та фотодокументи.

1.2 Стандарт визначає технічні вимоги щодо:

— умов зберігання документів НАФ;

— забезпечення збереженості документів під час виконання різних видів архівних робіт;

— забезпечення збереженості унікальних документів НАФ та під час надзвичайних ситуацій в архіві.

1.3 Вимоги цього стандарту потрібно враховувати під час проектування, будівництва, ремонту будівель та споруд для архівних установ як додаткові до будівельних норм і правил.

1.4 Вимоги цього стандарту поширюються на архівні установи, архіви, архівні підрозділи, архівні відділи (далі — архіви), що зберігають документи НАФ з паперовими носіями.

Для інших архівів, що виконують зберігання архівних документів, не внесених до НАФ, вимоги стандарту є рекомендованими.

2 НОРМАТИВНІ ПОСИЛАННЯ

У цьому стандарті наведено посилання на такий національний стандарт:

ДСТУ 2732:2004 Діловодство й архівна справа. Терміни та визначення понять.