Электронное хранение геологических отчетов

Уважаемые пользователи!

Подавать на хранение геологические отчеты нужно в электронном виде на цифровом носителе. Документы, содержащие информацию с ограниченным доступом, подают также в бумажной форме.

Государственная служба геологии и недр Украины напоминает недропользователям, что в соответствии с изменениями, внесенными в постановление КМУ от 07.11.2018 № 939 относительно Порядка распоряжения геологической информацией – вторичная (обработанная) геологическая информация, являющаяся результатом работ и исследований по геологическому изучению недр, передается исполнителями на государственное постоянное хранение в электронной форме на цифровом носителе Документы, содержащие информацию с ограниченным доступом (требование защиты которых установлено законом), подаются также в бумажной форме.

«Государственная служба геологии и недр внедряет принципы paperless и в части хранения вторичной геологической информации. До этого времени все геологические отчеты хранились в Государственном геологическом фонде в бумажном виде в одном экземпляре. Чтобы избежать их порчи, необходимы соответствующие условия содержания (температура, влажность и т.п.), а также регулярное расширение хранилища. из-за войны с 2022 года практически прекратилось государственное финансирование потребностей фонда, в свою очередь возникла угроза уничтожения материалов из-за военных атак. Поэтому вопрос хранения фонда стал острой и безотлагательной задачей, которую мы решаем планомерно и комплексно – принимаем отчеты в цифре и сканируем имеющиеся, – информирует Глава Госгеонадр Роман Опимах. – Для геологических материалов создается страховой фонд, также электронная копия вносится в информационную систему, не имеющую выхода в сеть Интернет и используемую в качестве резервного хранилища. В Государственном геологическом фонде отчеты хранятся бессрочно».

Основные требования:

- для хранения текстовых электронных документов и графических приложений используется формат РDF/А (*.pdf);

- геологические материалы должны быть подписаны электронной цифровой подписью;

- цифровой носитель длительного хранения с записанными на нем геологическими материалами подается на постоянное хранение недропользователем вместе с сопроводительным письмом, где указывается название геологического отчета, автор, электронная почта исполнителя, составные части отчетных геологических материалов.

Для более подробного ознакомления с правилами приема вторичной (обработанной) геологической информации ГНПП «Геоинформ Украины» подготовил рекомендации по оформлению и процедуре представления отчетных геологических материалов в соответствии с нововведениями.

Текст Постановления от 07.11.2018 № 939 доступен по ссылке >>>

Рекомендации по оформлению и процедуре представления отчетных геологических материалов доступны по ссылке >>>

Источник: https://www.geo.gov.ua/