Избранные документы - предоставляйте доступ Вашим коллегам

Уважаемые Пользователи!

Специально для наших пользователей реализована возможность в разделе личного кабинета «Избранные документы». Теперь Вы можете не только создавать свои разделы, но и открывать доступ к ним своим коллегам, создавать подборки документов для конкретных задач и рабочих групп...

Предлагаем Вашему вниманию Краткое руководство по использованию сервиса «Избранные документы».

Как добавить документ в «Избранные документы»?

• Нажмите «Избранные документы» на странице документа.
• Выберите раздел, в который Вы хотите добавить документ, или создайте Новый раздел.
• Введите комментарий к документу.
• Нажмите кнопку «Добавить документ».

Что такое «Мои разделы», «Доступные мне разделы»?

• Разделы - это папки, в которые Вы можете добавлять документы, чтобы потом быстро и легко их находить.
• «Мои разделы» - это разделы, которые Вы создали.
• «Доступные мне разделы» - это разделы, доступ к которым Вам предоставили другие пользователи. Вы можете добавлять и удалять документы в такие разделы.
  Если Вы не хотите иметь доступ к разделу, Вы можете исключить его.

Управление разделом.

• Выберите раздел.
• В блоке «Управление разделом» выберите действие, которое хотите выполнить:
  • «Редактировать раздел» - позволяет изменить наименование и комментарий раздела.
  • «Удалить раздел» - позволяет удалить раздел и все документы, которые в нем были.
  • «Совместный доступ к разделу» - позволяет управлять общим доступом к разделу: добавлять и удалять пользователей, которым будет доступен раздел.

Как организовать «Совместный доступ к разделу»?

Используя возможность «Совместный доступ к разделу» Вы можете организовать работу группы пользователей с документами.

• Выберите раздел.
• В блоке «Управление разделом» выберите «Совместный доступ к разделу».
• На странице введите E-mail пользователя, которому вы хотите предоставить доступ.
• Нажмите кнопку «Добавить пользователя».
• В таблице Вы увидите список пользователей, которым уже разрешен доступ к разделу. Если необходимо запретить доступ, нажмите «Запретить доступ».

Желаем приятной работы!

Команда ИСС БУДСТАНДАРТ

P.S.
Все Ваши пожелания и замечания тщательно изучаются и внедряются в работу сервиса.
Мы благодарны нашим пользователям за бережное и внимательное отношение к проекту БУДСТАНДАРТ Online.
Вместе мы делаем этот проект лучше!
Спасибо за сотрудничество!