Минэкономики предлагает перевести документацию по охране труда в электронный формат

В Минэкономики признают – в условиях пандемии COVID-19 субъекты хозяйствования вынуждены переходить на цифровые технологии, которые они не планировали внедрять до поры до времени, и пересматривать свои стратегические приоритеты.

Указанные проблемы можно решить путем цифровой трансформации:

• потребности работодателей в защите своих сотрудников путем перевода работников на дистанционную форму работы;
• использование платформ, предлагающих возможности для нетворкинга;
• онлайн обучение и инструктажей на производстве.

К тому же организация работы в системе управления охраной труда предусматривает, в частности создания, отправки, передачи, получения, хранения, обработки, использования и уничтожения различных видов документов, регламентировано многочисленными нормативно-правовыми актами по охране труда, которые создают чрезмерную нагрузку на субъектов ведения хозяйства.

Поэтому министерство разработало проект приказа «Об утверждении Порядка внедрения электронного документооборота в системе управления охраной труда».

В результате каждый работодатель имеет право издать соответствующий приказ, которым принять решение по внедрению электронного документооборота, создания и использования которого предусмотрено нормативно-правовыми актами по охране труда.

Одновременно с принятием указанного решения работодатель будет обязан утвердить:

• перечень документов, ведение которых предполагается в электронной форме
• порядок создания, отправки, передачи, получения, хранения, обработки, использования и уничтожения документов, указанных в перечне.

Источник: https://ohoronapraci.com.ua