Как происходит прохождения е-больничного на предприятии?

Постепенно Украина переходит на автоматическое формирование электронных больничных вместо выдачи бумажных листков нетрудоспособности. Переходная модель продлится с июня по август этого года, однако уже сейчас многие работодатели начнут работать с электронной версией привычных больничных. Е-больничные, как и бумажные, являются основанием для предоставления работникам пособий по временной потере трудоспособности, а также по беременности и родам.

Как происходит прохождения электронного больничного на предприятии для назначения материального обеспечения застрахованному лицу??

- Если по страховому случаю работника сформируют электронное медицинское заключение вместо выдачи бумажного больничного, на его основании автоматически сформируется е-больничный.

- Извещения об открытии электронного больничного поступит работодателю в кабинете страхователя на вебпортал электронных услуг Пенсионного фонда Украины.

- Сформированный е-больничный станет доступным для просмотра в день его создания, однако основанием для предоставления материального обеспечения станет лишь после закрытия. А в случае пособия по беременности и родам - ​​сразу после создания.

- На назначение работнику материального обеспечения отведено не более 10 календарных дней со дня окончания периода действия электронной больничного.

- Е-больничный печатается или остается в электронном виде (по решению работодателя).

- Кадровая служба или ответственное лицо кадровой службы определяет страховой стаж застрахованного лица (льготы) и количество календарных дней нетрудоспособности, подлежащих оплате за счет средств работодателя и Фонда социального страхования Украины. Указанная информация (по желанию или определением работодателя) формируется в бумажном виде или в электронном.

- Е-больничный, сведения об определенном страховом стаже и количестве дней нетрудоспособности, подлежащих оплате, передаются в комиссию (уполномоченному) по социальному страхованию предприятия.

- Комиссия по социальному страхованию на предприятиях продолжает свою работу и сохраняет весь объем функций, предусмотренных Положением о комиссии (уполномоченного) по страхованию в связи с временной потерей трудоспособности, утвержденным постановлением правления Фонда социального страхования Украины от 19.07.2018 № 13.

- Решение о назначении или отказе в назначении материального обеспечения комиссия (уполномоченный) по социальному страхованию предприятия передает в подразделение бухгалтерии предприятия, насчитывает материальное обеспечение.

- Бухгалтерией осуществляется расчет материального обеспечения на основании е-больничного (при необходимости его бумажной распечатки) и решения комиссии (уполномоченного) по социальному страхованию предприятия. Данный расчет записывается в электронном или бумажном виде (по решению работодателя) и отражается в бухгалтерских проводках.

- Заполняется заявление-расчет и подается в отделение Фонда по месту учета..

- Разъяснения по заполнению заявления-расчета для предоставления материального обеспечения (общее).

- Разъяснение относительно особенностей оформления заявлений-расчетов по е-больничным.

- Подать заявление-расчет в ФССУ работодатель должен не позднее 5 рабочих дней с момента принятия решения о назначении материального обеспечения комиссией (уполномоченным).

- Если работодатель имеет несколько листков нетрудоспособности различных видов, он должен подать заявления-расчеты отдельно по каждому виду больничного.

Источник: https://ohoronapraci.com.ua/