Установа має багато філій, але тільки одного фахівця з ОП в усій структурі. Чи можна фіксувати записи про вступний інструктаж з питань ОП саме в Журнал реєстрації вступних інструктажів з питань ОП кожної філі...

Вступний інструктаж з питань ОП дистанційно

Установа має багато філій, але тільки одного фахівця з ОП в усій структурі. Чи можна фіксувати записи про вступний інструктаж з питань ОП саме в Журнал реєстрації вступних інструктажів з питань ОП кожної філії особами кожної філії, які призначені наказом за проведення вступних інструктажів з питань ОП?

Електронна форма документообігу з ОП в установі не впроваджена. Пересилати кожен раз Єдиний журнал інструктажів з питань ОП по Україні немає потреби - є періодична плинність людей у головному офісі та можлива втрата Журналу транспортними компаніями. Як діяти в такому разі?

Підприємство самостійно визначає свою організаційну структуру, встановлює чисельність працівників і штатний розпис. Воно може складатися з виробничих структурних підрозділів (виробництв, цехів, відділень, дільниць, бригад, бюро, лабораторій тощо), а також функціональних структурних підрозділів апарату управління (управлінь, відділів, бюро, служб тощо). Підприємство має право створювати філії, представництва, відділення та інші відокремлені підрозділи, погоджуючи питання про розміщення таких підрозділів підприємства з відповідними органами місцевого самоврядування в установленому законодавством порядку. Такі відокремлені підрозділи не мають статусу юридичної особи і діють на основі положення про них, затвердженого підприємством (ч. 1,3,4 статті 64 Господарського кодексу України).

Вступний інструктаж з питань охорони праці проводиться спеціалістом служби охорони праці або іншим фахівцем відповідно до наказу (розпорядження) роботодавця, який в установленому Типовим положенням порядку пройшов навчання і перевірку знань з питань охорони праці. Вступний інструктаж проводиться в кабінеті охорони праці або в приміщенні, що спеціально для цього обладнано, з використанням сучасних технічних засобів навчання, навчальних та наочних посібників за програмою, розробленою службою охорони праці з урахуванням особливостей виробництва. Запис про проведення вступного інструктажу для осіб, які приймаються на роботу відповідно до наказу (розпорядження) роботодавця, робиться в Журналі реєстрації вступного інструктажу з питань охорони праці, який зберігається службою охорони праці або працівником, що відповідає за проведення вступного інструктажу (п. 6.3 Типового положення про порядок проведення навчання і перевірки знань з питань охорони праці, НПАОП 0.00-4.12-05).

Отже, роботодавець за наявності служби охорони праці має право призначати окремих працівників, що відповідають за проведення вступного інструктажу з питань охорони праці (зокрема, у філіях) з визначенням відповідного документообігу на підприємстві.