Затверджено Перелік видів документів гідрометеорологічних спостережень та базових спостережень за забрудненням навколишнього природного середовища із зазначенням строків їх зберігання

МВС наказом від 24.12.2020 № 898 затвердило Перелік видів документів гідрометеорологічних спостережень та базових спостережень за забрудненням навколишнього природного середовища із зазначенням строків їх зберігання.

Цей Перелік визначає види та строки зберігання документів, що створюються під час проведення гідрометеорологічних спостережень та базових спостережень за забрудненням навколишнього природного середовища підприємствами, установами та організаціями, що належать до сфери управління ДСНС, а також підприємствами, установами та організаціями інших галузей та сфер діяльності незалежно від форм власності та фізособами, які провадять гідрометеорологічну діяльність.

Перелік не містить типової документації, строки зберігання якої визначаються Переліком типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів.

Перелік використовується під час формування справ, підготовки номенклатури справ, а також під час роботи експертно-перевірної комісії галузевого державного архіву матеріалів гідрометеорологічних спостережень ДСНС та експертних комісій підприємств, установ та організацій, що провадять гідрометеорологічну діяльність.

Перелік установлює строки зберігання документів незалежно від виду матеріального носія інформації.

Строки зберігання документів, визначені в цьому Переліку, мінімальні.

Документи тимчасового строку зберігання не можуть бути знищені раніше встановлених для них строків зберігання. За потреби тимчасові строки зберігання конкретних видів документів може бути продовжено за рішенням експертних комісій підприємств, установ та організацій, що провадять гідрометеорологічну діяльність.

Наказ зареєстровано в Міністерстві юстиції 02 березня 2021 р. за № 270/35892 та набирає чинності з 1 січня 2022 року, але не раніше дня його офіційного опублікування.

Джерело: https://ecologiya.com.ua