Наказ від 03.05.2012 № 188 Про введення в дію рішення колегії від 19.04.2012 № 9 Про стан виконавської дисципліни та організацію виконання завдань, визначених актами законодавства, дорученнями Президента Укра...
|
|
МІНІСТЕРСТВО РЕГІОНАЛЬНОГО РОЗВИТКУ, БУДІВНИЦТВА ТА ЖИТЛОВО-КОМУНАЛЬНОГО ГОСПОДАРСТВА УКРАЇНИ
НАКАЗ
03.05.2012 Київ № 188
Про введення в дію рішення колегії від 19.04.2012 № 9 «Про стан виконавської дисципліни та організацію виконання завдань, визначених актами законодавства, дорученнями Президента України і Кабінету Міністрів України, запитами та зверненнями народних депутатів України і громадян, та стан виконання рішень колегії у Мін регіоні за І квартал 2012 року»
З метою запобігання порушенням строків виконання актів законодавства, актів та доручень Президента України, Кабінету Міністрів України, Прем'єр- міністра України, звернень та запитів народних депутатів України і громадян, рішень колегії та підвищення рівня виконавської дисципліни у Міністерстві
1. Ввести в дію рішення колегії Міністерства регіонального розвитку та будівництва України від 19 квітня 2012 року № 9 "Про стан виконавської дисципліни та організацію виконання завдань, визначених актами законодавства, дорученнями Президента України і Кабінету Міністрів України, запитами та зверненнями народних депутатів України і громадян, та стан виконання рішень колегії у Мінрегіоні за І квартал 2012 року " (копія додається).
2. Першому заступника Міністра, заступникам Міністра, керівникам структурних підрозділів відповідно до компетенції взяти зазначене рішення колегії до виконання та керівництва в роботі.
3. Контроль за виконанням наказу покласти на заступника Міністра - керівника апарату Г.М. Семчука.
|
|
МІНІСТЕРСТВО РЕГІОНАЛЬНОГО РОЗВИТКУ, БУДІВНИЦТВА ТА ЖИТЛОВО-КОМУНАЛЬНОГО ГОСПОДАРСТВА УКРАЇНИ
19 квітня 2012 р. Київ № 9
Про стан виконавської дисципліни та організацію виконання завдань, визначених актами законодавства, дорученнями Президента України і Кабінету Міністрів України, запитами та зверненнями народних депутатів України і громадян, та стан виконання рішень колегії у Мін регіоні за І квартал 2012 року
Питання забезпечення належної виконавської дисципліни займають пріоритетне місце в діяльності апарату Міністерства.
Керівництвом Міністерства доведено вимоги Президента України, Прем'єр-міністра України щодо необхідності посилення контролю, забезпечення якісного та своєчасного виконання завдань, підвищення персональної відповідальності як керівників, так і безпосередніх виконавців. Особлива увага приділяється своєчасному виконанню Національного плану дій на 2012 рік, розроблений та затверджений Міністром алгоритм контролю за його виконанням.
За перший квартал 2012 року до Міністерства надійшло 1865 документів органів влади вищого рівня, запитів та звернень народних депутатів України. Поставлено на контроль 1494, з яких 1447 (96,9%) виконано своєчасно, 47 (3,1%) - з порушенням встановлених термінів контролю. Невиконаних - немає.
Виконання 107 документів контролювалося органами влади вищого рівня, всі виконані своєчасно.
У звітному періоді загалом забезпечено системну роботу зі зверненнями громадян. На всі питання, порушені у заявах, надано вичерпні відповіді та ґрунтовні роз'яснення.
Для оперативного розгляду звернень громадян у Міністерстві функціонує телефонна "гаряча лінія".
Впроваджено нову автоматизовану систему діловодства. Ведеться робота з впровадження системи електронного документообігу з електронним цифровим підписом.
Проводяться заняття з відповідальними за контроль в структурних підрозділах щодо організації та вдосконалення контролю.
Разом з тим, незважаючи на заходи, що вживаються керівництвом Міністерства щодо покращення стану виконавської дисципліни, деякі керівники структурних підрозділів не забезпечують належної роботи в цьому напрямі. Продовжують мати місце випадки порушення термінів виконання контрольних доручень та звернень громадян.
Так, у першому кварталі 2012 року Департаментом житлової політики (Шаповаленко В.Г.) виконано з порушеннями термінів - 18 документів органів влади вищого рівня, Департаментом проектного управління та енергоефективності у сфері життєзабезпечення (Захаров С.Г.) - 17.
Значна частина документів подається на підпис керівництву Міністерства в день закінчення термінів виконання. При цьому неякісно підготовлений документ повертається на доопрацювання, що також призводить до порушень строків виконання.
З метою підвищення рівня виконавської дисципліни у Міністерстві, посилення персональної відповідальності за своєчасне і повне виконання актів законодавства, актів та доручень Президента України, Кабінету Міністрів України, Прем'єр-міністра України, звернень та запитів народних депутатів України, рішень колегії, звернень громадян, наказів і доручень керівництва Міністерства
1. Інформацію директора Департаменту адміністративно-організаційного забезпечення Самари С.Г та завідувача Сектору контролю Яфаєва В.А. взяти до відома.
2. Керівникам структурних підрозділів:
посилити персональну відповідальність за своєчасне виконання актів та доручень Президента України, Кабінету Міністрів України, Прем'єр-міністра України, звернень та запитів народних депутатів України і громадян, рішень колегії, наказів і доручень керівництва Міністерства;
забезпечити безумовне дотримання вимог актів законодавства, що регламентують строки та порядок організації виконання завдань;
забезпечити належну взаємодію під час виконання завдань з відповідними підрозділами Секретаріату Кабінету Міністрів та іншими органами виконавчої влади - співвиконавцями.
запровадити щоденний підсумковий контроль за станом підготовки проектів документів, строк виконання яких завершується протягом поточного робочого дня, вживати заходів з метою недопущення порушень термінів їх виконання.
3. Директору Департаменту адміністративно-організаційного забезпечення Самарі С.Г., завідувачу Сектору контролю Яфаєву В.А. в межах компетенції забезпечити:
проведення щоденного упереджувального моніторингу стану виконання документів, своєчасне інформування керівництва про можливість порушення термінів виконання;
щотижневий аналіз стану виконавської дисципліни у структурних підрозділах Міністерства та підготовку інформації для розгляду на апаратних нарадах у керівництва;
до 27 квітня 2012 року підготовку та проведення заняття з відповідальними за контроль у структурних підрозділах Міністерства з вивчення нормативних документів, що визначають строки опрацювання документів.
5. Директору Департаменту адміністративно-організаційного забезпечення Самарі С.Г., завідувачу Сектору контролю Яфаєву В.А., заступнику начальника Управління роботи з персоналом - начальнику відділу державної служби Губіну О.Г. провести аналіз завантаженості працівників структурних підрозділів Міністерства.
Про проведену роботу доповісти до 15 травня 2012 року.