МІНІСТЕРСТВО ОХОРОНИ ЗДОРОВ’Я УКРАЇНИ

Н А К А З

__05.04.2007__                                                                                               №_169_

                                                                         м. Київ

         Керуючись статтею 40 Закону України "Про забезпечення санітарного та епідемічного благополуччя населення", з метою вдосконалення облікової статистичної документації, що використовується в закладах державної санітарно-епідеміологічної служби,

         НАКАЗУЮ:

         1. Затвердити такі форми облікової статистичної документації, що використовуються в закладах державної санітарно-епідеміологічної служби:

         "форма № 311/о "Постанова про вилучення з реалізації";

         форма № 313/о "Журнал обліку постанов про вилучення з реалізації", (додаються).

         2. Затвердити Інструкцію про складання та зберігання форм облікової статистичної  документації  № 311/о     "Постанова про вилучення з реалізації" та № 313/о "Журнал обліку постанов про вилучення з реалізації" (додається).

         3. Департаменту державного санітарно-епідеміологічного нагляду (Пономаренко А.М.) довести цей наказ до відома керівників установ і закладів державної санітарно-епідеміологічної служби.

4. Центру медичної статистики МОЗ України (Голубчиков М.В.) забезпечити  заклади державної санітарно-епідеміологічної служби обласного рівня зразками облікових форм, затверджених цим наказом.

5. Контроль за виконанням наказу покласти на директора Департаменту державного санітарно-епідеміологічного нагляду Міністерства охорони здоров’я України Пономаренка А.М.

стор.2 ф.№313/о

ІНСТРУКЦІЯ

про  складання   та  зберігання  форм  облікової  статистичної   документації № 311/о "Постанова про вилучення з реалізації" та № 313/о "Журнал обліку постанов про вилучення з реалізації"

    1. Ця   Інструкція визначає порядок заповнення та зберігання форм  облікової статистичної документації № 311/о "Постанова про вилучення з реалізації" (далі - форма 311/о)  та 313/о "Журнал обліку постанов про вилучення з реалізації" (далі - форма № 313/о).

    Форму № 311/о слід складати у двох примірниках  і обов'язково вказувати:

         заклад, в якому працює посадова особа, що винесла постанову (вказується у верхньому лівому куті ("назва закладу");

         дату винесення;

         номер постанови;

         відомості про посадову особу, яка винесла постанову.

    2. У рядку "розглянувши" зазначаються акти, доповідні записки, протоколи лабораторно-інструментальних досліджень, висновки державної санітарно-епідеміологічної експертизи, інші службові документи, що можуть бути підставою для складання постанови про вилучення з реалізації   і долучатися до неї.

    3. У рядку "встановив, що" зазначається назва харчових продуктів, непродовольчих товарів, хімічних та радіоактивних речовин, біологічних матеріалів тощо, що підлягають вилученню.

    4. У рядку "не відповідають" вказуються конкретні пункти санітарних норм, правил і гігієнічних нормативів або інші законодавчі акти, положення яких регулюють питання  що стосуються здоров’я людини,  і є порушеними.

    5. У пункті  1 подається  опис предметів, що підлягають вилученню:          назва, кількість, вага нетто (брутто) або об'єм, країна походження, дата виготовлення, підприємство-виготовлювач, призначення, відомості про супровідні документи, особливі ознаки цих предметів, а також їх вартість у національній валюті або інші суттєві для вилучення ознаки предмета;

         власник предметів, які підлягають вилученню з реалізації;

         обставини, внаслідок яких предмети підлягають вилученню;

         6. У рядку "з" зазначається термін виконання постанови (вказується дата, час або інше). Як термін виконання може зазначатись:

         "з дати, зазначеної в постанові";

         "з моменту отримання";

        "у зв'язку з настанням певної події".

        7. У пункті  2 зазначається посада, прізвище, ім’я по батькові особи,  відповідальної за виконання постанови.

        8. У пункті  3 зазначається дата або подія до якої  особа, відповідальна за виконання постанови, повинна подати інформацію посадовій собі, що винесла постанову про факт виконання постанови та/або подальше поводження з вилученою продукцією (використання, утилізація, знищення).

         9. Копія постанови про вилучення з реалізації вручається під розпис посадовій особі або громадянину, що відповідає за її виконання, і робиться відмітка про дату вручення постанови. При цьому зазначених осіб попереджають про відповідальність за невиконання постанови.

         10. У рядку "Відмітка про відправлення постанови рекомендованим листом" зазначається факт відправлення копії постанови про вилучення з реалізації рекомендованим або цінним листом.  Постанова про вилучення з реалізації може бути передана телеграфом, телетайпом, телефаксом, телексом або по радіо.

         При необхідності копії постанови про вилучення з реалізації можуть бути направлені до інших зацікавлених державних органів, підприємств, організацій і установ.

         Факт відправлення повинен бути засвідчений відповідними документами (поштова картка, опис цінного листа, виписка з реєстру поштових відправлень, виписка з журналу радіограм тощо).

         11. У рядку "Примітка" зазначається наступна інформація:

         робиться відповідний запис у разі відмови посадової особи або громадянина отримати постанову і факт відмови засвідчується посадовою особою, яка винесла постанову;

         інша інформація, що необхідна для здійснення державного санітарно-епідеміологічного нагляду в частині забезпечення виконання постанови.

         12. Постанова  про вилучення з реалізації підписується посадовою особою, яка її винесла, із зазначенням її посади.

         13. Форма 311/о засвідчується печаткою закладу.

         14. Форма  311/о  зберігається протягом 25 років у справах закладу державної санітарно-епідеміологічної служби, посадова особа якого її винесла.

         15. Форма  311/о  реєструється в Журналі обліку постанов про вилучення з реалізації (форма  313/о).

         15. Форма  313/о ведеться  в закладі державної санітарно-епідеміологічної служби, посадові особи якої виносять постанови про вилучення з реалізації. 

         16. Форма  313/о має титульну сторінку  (сторінка 1 ф. 313/о) та сторінки, де проводиться реєстрація (сторінка 2 ф. 313/о)

         17. Сторінка 2 ф. 313/о повинна мати наступні графи:

         № постанови - графа - 1;

         дата винесення постанови - графа 2;

         посада, прізвище, ім’я, по батькові особи, яка винесла постанову - графа  3;

         назва постанови - графа 4;

         відомості про предмети, що вилучаються з реалізації:

         назва предмета - графа  5;

         кількість, вага, об’єм - графа 6;

         дата вручення постанови (особисто, надіслано рекомендованим листом) - графа  7;

         посада,  прізвище,  ім’я, по батькові особи, на яку покладено відповідальність - графа  8;

         дата фактичного виконання постанови - графа 9;

         результат оскарження або опротестування постанови (заповнюється при наявності) - графа 10;

         Примітка - графа 11.

         18. У графі 1 проставляється порядковий (реєстраційний) номер постанови про вилучення з реалізації, який обов’язково  повинен відповідати номеру Постанови про вилучення з реалізації (ф. 311/о).

         19. Нумерація постанов здійснюється з № 1 з початку року, що почався.

         20. Відомості, що вносяться до форми 313/о, повинні  відповідати інформації, що міститься у формі 311/о.

21. У графі 11 форми 313/о зазначається інформація, що вноситься в  рядок "Примітка" форми 311/о. При необхідності в цій графі зазначається інформація, не передбачена формою 311/о, але необхідна для здійснення державного санітарно-епідеміологічного нагляду.

         22. Журнал обліку повинен бути прошитий, прошнурований і на останній сторінці завірений печаткою закладу. 

         23. Форма 313/о  зберігається протягом 25 років.