МІНІСТЕРСТВO ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ

НАКАЗ

від 27 жовтня 2008 року N 977

Про затвердження Порядку державної реєстрації та обліку відкритих науково-дослідних, дослідно-конструкторських робіт і дисертацій

Зареєстровано в Міністерстві юстиції України
6 квітня 2009 р. за N 312/16328

Із змінами і доповненнями, внесеними
 наказом Міністерства освіти і науки України
 від 1 листопада 2016 року N 1297

Відповідно до статті 11 Закону України "Про науково-технічну інформацію", постанови Кабінету Міністрів України від 31.03.92 N 162 "Про державну реєстрацію науково-дослідних, дослідно-конструкторських робіт і дисертацій" та з метою удосконалення нормативної бази у сфері державного регулювання науково-технічної інформації НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Порядок державної реєстрації та обліку відкритих науково-дослідних, дослідно-конструкторських робіт і дисертацій (додається).

2. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Міністерства освіти і науки України від 25.12.2001 N 808 "Про затвердження Порядку державної реєстрації та обліку відкритих науково-дослідних, дослідно-конструкторських робіт і дисертацій", зареєстрований у Міністерстві юстиції України 11.01.2002 за N 28/6316.

3. Директору Українського інституту науково-технічної і економічної інформації Ямчуку А. В. забезпечити здійснення науково-методичних заходів щодо приведення процедури реєстрації у відповідність до вимог, зазначених у цьому Порядку.

4. Контроль за виконанням наказу покласти на заступника Міністра Стріху М. В.

ПОРЯДОК
державної реєстрації та обліку відкритих науково-дослідних, дослідно-конструкторських робіт і дисертацій

I. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1.1. Цей Порядок розроблено на підставі статті 11 Закону України "Про науково-технічну інформацію" та постанови Кабінету Міністрів України від 31.03.92 N 162 "Про державну реєстрацію науково-дослідних, дослідно-конструкторських робіт і дисертацій".

1.2. Порядок визначає вимоги щодо організації робіт з державної реєстрації та обліку відкритих (несекретних) науково-дослідних, дослідно-конструкторських робіт (далі - НДР (ДКР)), зокрема тих, які виконуються в межах проектів та програм міжнародного наукового та науково-технічного співробітництва і захищених дисертацій (далі - дисертації), та вимоги до поширення відповідної інформації.

1.3. Державна реєстрація та облік НДР (ДКР) і дисертацій здійснюються з метою створення необхідних умов для інформаційного забезпечення:

творчої праці вчених, наукових, науково-педагогічних, інженерно-технічних працівників, аспірантів, докторантів та здобувачів наукових ступенів;

обґрунтованого планування та уникнення дублювання тематики НДР (ДКР) і дисертацій;

проведення наукових та науково-технічних експертиз тематики та результатів виконаних НДР (ДКР) і дисертацій;

прискорення практичного впровадження результатів наукової та науково-технічної діяльності;

контролю за цільовим призначенням та ефективністю використання державних бюджетних коштів для наукової та науково-технічної діяльності.

1.4. Обов'язковій державній реєстрації та обліку підлягають відкриті (несекретні) НДР (ДКР), що виконуються в наукових установах, вищих навчальних закладах, на підприємствах та в організаціях України, фінансування яких повністю або частково здійснюється за рахунок коштів державного бюджету, а також обов'язковому державному обліку підлягають захищені на засіданнях спеціалізованих вчених рад дисертації.

(абзац перший пункту 1.4 із змінами, внесеними згідно з наказом
 Міністерства освіти і науки України від 01.11.2016 р. N 1297)

Відкриті (несекретні) НДР (ДКР), що виконуються юридичними та фізичними особами (далі - Виконавці) за власний рахунок, реєструються ними на добровільних засадах.

Замовниками НДР (ДКР) можуть бути органи державної влади, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації незалежно від форм власності та підпорядкування, а також фізичні особи (далі - Замовник).

1.5. Функції щодо державної реєстрації та обліку розпочатих, виконуваних і закінчених НДР (ДКР), науково-технічної продукції, яка створена під час проведення НДР (ДКР) і дисертацій, а також підготовку і видачу в установленому порядку інформаційних матеріалів на запит органів державної влади та місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій, громадян України, формування фондів документів, поширення відповідної інформації здійснює Український інститут науково-технічної експертизи та інформації (далі - УкрІНТЕІ).

(пункт 1.5 із змінами, внесеними згідно з наказом
 Міністерства освіти і науки України від 01.11.2016 р. N 1297)

1.6. Підставою для проведення державної реєстрації та обліку розпочатих, виконуваних, закінчених НДР (ДКР) і дисертацій є комплект оформлених згідно з вимогами цього Порядку і поданих до УкрІНТЕІ реєстраційних, облікових і звітних документів, а саме:

1.6.1. Реєстраційна картка НДР (ДКР) (далі - РК), оформлена згідно з додатком 1, є документом, яким Виконавець повідомляє УкрІНТЕІ про свої наміри щодо виконання НДР (ДКР).

1.6.2. Облікова картка НДР (ДКР) (далі - ОК), оформлена згідно з додатком 2, і звіт про НДР (ДКР) є документами, якими Виконавець повідомляє УкрІНТЕІ про хід виконання і завершення робіт з НДР (ДКР).

1.6.3. Інформаційна картка науково-технічної продукції (далі - ІК НТП), оформлена згідно з додатком 3, є документом, яким Виконавець повідомляє УкрІНТЕІ про науково-технічну продукцію, яку створено в результаті проведення НДР (ДКР).

1.6.4. Облікова картка дисертації (далі - ОКД), оформлена згідно з додатком 4, автореферат і дисертація на здобуття наукового ступеня кандидата чи доктора наук є документами, якими спеціалізована вчена рада повідомляє УкрІНТЕІ про захист дисертації.

1.7. Заповнені бланки РК, ОК, ІК НТП, ОКД, автореферати подаються до УкрІНТЕІ на паперовому й електронному носіях інформації. Звіти та дисертації подаються до УкрІНТЕІ на електронному носії інформації (CD або D диски).

(абзац перший пункту 1.7 із змінами, внесеними згідно з наказом
 Міністерства освіти і науки України від 01.11.2016 р. N 1297)

Форми бланків в електронному вигляді, у тому числі для паперового носія, надаються УкрІНТЕІ на вимогу Виконавців або отримуються із веб-сайту УкрІНТЕІ. Структура і зміст інформації на паперовому та електронному носіях інформації мають бути ідентичними.

(абзац другий пункту 1.7 у редакції наказу
 Міністерства освіти і науки України від 01.11.2016 р. N 1297)

Програмне забезпечення для формування бланка на електронному та паперовому носії надається УкрІНТЕІ на вимогу Виконавців або отримується із веб-сайту УкрІНТЕІ.

(пункт 1.7 доповнено абзацом третім згідно з наказом
 Міністерства освіти і науки України від 01.11.2016 р. N 1297)

1.8. Витрати, пов'язані з державною реєстрацією та обліком розпочатих, виконуваних, закінчених НДР (ДКР) і дисертацій, формуванням фондів відповідних документів, баз і банків даних, виданням сигнальної інформації, здійснюються УкрІНТЕІ в межах видатків, передбачених у державному бюджеті за відповідними бюджетними програмами для Міністерства освіти і науки.

1.9. Оплата витрат, які пов'язані з пересиланням до УкрІНТЕІ реєстраційних, облікових, звітних документів про відкриті (несекретні) НДР (ДКР), здійснюється за рахунок коштів Виконавців.

1.10. Оплата витрат, які пов'язані з пересиланням до УкрІНТЕІ облікових та звітних документів про захищені дисертації, здійснюється за рахунок коштів відповідних установ і організацій, на засіданні спеціалізованої вченої ради яких відбувся захист дисертації.