Акт установления обстоятельств потери журнала регистрации инструктажа на рабочем месте, даты проведения последнего инструктажа на рабочем месте и ответственное за это лицо

АКТ
встановлення обставин втрати журналу реєстрації інструктажу на робочому місці,
дати проведення останнього інструктажу на робочому місці та  відповідальну за це особу

Ми, що нижче підписалися, голова комісії, П.І.Б., начальник відділу (інженер) з охорони праці і члени комісії П.І.Б., начальник відділу кадрів; П.І.Б., (посада) представник профспілкової організації або (при її відсутності) трудового колективу склали цей акт про обставини втрати журналу та дату останнього інструктажу з охорони праці на робочому місці у відділі маркетингу.

На підставі пояснення начальника відділу маркетингу (прізвище, ініціали) встановлено, що він проводить інструктажі на робочому місці, як правило, у перших числах другого місяця кварталу.  Згідно з цим повторний інструктаж він мав проводити  5-го квітня. Таким чином, останній повторний інструктаж він проводив не пізніше 5-го лютого 2017 р.

Для того, щоб швидше провести інструктаж, він у п’ятницю, 31 січня, взяв журнал з собою додому. Там він заніс у журнал прізвища своїх працівників, щоб не записувати їх на роботі.

Прямуючи на роботу власним автомобілем, він помістив журнал у наплічну сумку, яку поклав у машину на переднє пасажирське місце. По дорозі на роботу він зупинився біля продуктового магазину, щоб купити продуктів на обід, а сумку залишив у машині. Машину ключем він не закривав і на сигналізацію не ставив.

Вийшовши з магазину, він помітив, що машину відчинено. Підійшовши до неї, виявив відсутність сумки, в якій був і журнал реєстрації інструктажів.