ДЕРЖАВНИЙ КОМІТЕТ БУДІВНИЦТВА,
АРХІТЕКТУРИ ТА ЖИТЛОВОЇ ПОЛІТИКИ УКРАЇНИ
Н А К А З
N 116 від 11.05.99 Зареєстровано в Міністерстві
м.Київ юстиції України
8 червня 1999 р.
за N 361/3654
Про затвердження Інструкції про порядок обліку разових
квитків на проїзд у міському електротранспорті та
абонементних квитків на проїзд у міському громадському
транспорті України і форм облікових документів N 1
разові квитки), N 2 (абонементні квитки), N 3-ШЛ
(шляховий лист)
Відповідно до Закону України "Про застосування електронних
контрольно-касових апаратів і товарно-касових книг при розрахунках
із споживачами у сфері торгівлі, громадського харчування та
послуг" та пункту 17 Порядку реєстрації та ведення
товарно-касової книги при розрахунках готівкою у сфері торгівлі,
громадського харчування та послуг, затвердженого спільним наказом
Міністерства фінансів і Міністерства статистики України від
25.02.97 N 48/53 та зареєстрованого в Міністерстві
юстиції України 14.04.97 за N 123/1926, і керуючись Положенням про
Державний комітет будівництва, архітектури та житлової політики
України, затвердженим Указом Президента України від 09.12.97
N 1342/97, Н А К А З У Ю:
1. Затвердити Інструкцію про порядок обліку разових квитків
на проїзд у міському електротранспорті та абонементних квитків на
проїзд у міському громадському транспорті України і форми
облікових документів N 1 (разові квитки) "Накладна на видачу та
продаж разових квитків на проїзд у міському електротранспорті",
N 2 (абонементні квитки) "Накладна на видачу та продаж
абонементних квитків на проїзд у міському громадському
транспорті", N 3-ШЛ "Шляховий лист", що додаються.
2. Відділу міського електротранспорту (В.І.Крат):
2.1. Забезпечити подання на державну реєстрацію до Мін'юсту
України наказу "Про затвердження Інструкції про порядок обліку
разових квитків на проїзд у міському електротранспорті та
абонементних квитків на проїзд у міському громадському транспорті
України і форм облікових документів N 1, N 2, N 3-ШЛ".
2.2. Організувати тиражування та розсилку Інструкції і форм
облікових документів підприємствам міського електротранспорту та
іншим заінтересованим організаціям.
2.3. Надати необхідну методичну допомогу підприємствам
міського електротранспорту з питань упровадження вимог Інструкції
і форм облікових документів.
3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника
Голови Комітету Г.М.Семчука.
Голова Комітету В.М.Гусаков
Затверджено
Наказ Державного комітету будівництва,
архітектури та житлової політики
України 11.05.99 N 116
Зареєстровано в Міністерстві
юстиції України
8 червня 1999 р.
за N 361/3654
Інструкція
про порядок обліку разових квитків на проїзд у міському
електротранспорті та абонементних квитків на проїзд у
міському громадському транспорті України
1. Загальні положення
1.1. Інструкція про порядок обліку разових квитків на проїзд
у міському електротранспорті та абонементних квитків на проїзд у
міському громадському транспорті України визначає порядок обліку,
заповнення форм облікових документів на підприємствах міського
електротранспорту України.
1.2. Для обліку разових квитків на проїзд у міському
електротранспорті та абонементних квитків на проїзд у міському
громадському транспорті застосовуються бланки суворого обліку:
Форма N 1 (разові квитки) - Накладна на видачу та продаж
разових квитків на проїзд у міському електротранспорті;
Форма N 2 (абонементні квитки) - Накладна на видачу та продаж
абонементних квитків на проїзд у міському громадському транспорті;
Форма N 3-ШЛ (шляховий лист) - Шляховий лист.
1.3. Зазначені форми обліку проїзних документів є бланками
суворого обліку і тому повинні виготовлятися відповідно до Правил
виготовлення бланків цінних паперів і документів суворого обліку,
затверджених спільним наказом Міністерства фінансів України від
25.11.93 N 98, Служби безпеки України від 15.11.93
N 118, Міністерства внутрішніх справ України від 24.11.93 N 740 та
зареєстрованих Міністерством юстиції України 14.01.94 за N 8/217.
1.4. Ведення зазначених форм є обов'язковим при здійсненні
операцій з видачі та продажу (реалізації) проїзних документів
(квитків) підприємствами міського електротранспорту.
1.5. Інструкція є обов'язковою для виконання усіма
підприємствами міського електротранспорту незалежно від їх
відомчої підпорядкованості.
2. Терміни й їх тлумачення
Разовий квиток - вид документа, який дає право його
пред'явникові на одну поїздку в трамваї або тролейбусі за умови
наявності на ньому спеціальної відмітки - компостування.
Компостер - спеціальний пристрій з умовним (дійсним)
зазначенням бортового номера транспортної одиниці та (або)
календарного часу для нанесення відмітки - компостування разового
квитка, що дає право його пред'явникові на одну поїздку в цій
транспортній одиниці до будь-якої зупинки в одному напрямку.
Абонементний квиток - вид спеціального документа на проїзд в
одному або декількох видах міського громадського транспорту із
зазначенням виду (видів) транспорту, категорії громадян та
календарного періоду його дії.
Білетний касир - працівник підприємства, призначений на цю
посаду, або виконуючий його обов'язки згідно з наказом керівника
підприємства.
Інкасатор - працівник підприємства, призначений на цю посаду,
або виконуючий його обов'язки згідно з наказом керівника
підприємства.
Підприємства міського електротранспорту - трамвайні,
тролейбусні, трамвайно-тролейбусні управління, виробничі
об'єднання "Міськелектротранс", що мають на балансі трамвайне або
тролейбусне господарство.
Міський громадський транспорт - міський транспорт загального
користування: автобус, метро, трамвай та тролейбус, що працює на
визначених маршрутах, за встановленими розкладом руху та тарифами.
3. Порядок видачі та заповнення облікових документів
3.1. Форма N 1 (разові квитки) "Накладна на видачу та продаж
разових квитків на проїзд у міському електротранспорті"
застосовується для обліку видачі разових квитків продавцям, що
реалізують їх населенню, а також обліку зданої виручки.
Форма N 1 виписується у двох примірниках та реєструється в
журналі реєстрації разових квитків. Перший примірник видається
білетним касиром продавцеві, другий - залишається у білетного
касира.
Форма N 1 заповнюється в такій послідовності:
дані до таблиці заповнюються білетним касиром у двох
примірниках;
у графах 1, 2, 3, 4, 5 записується дата видачі, серія і
номери виданих разових квитків та їх кількість (заповнює
продавець);
у графі 6 вказується загальна сума вартості разових квитків
(заповнює продавець);
у графі 7 ставиться підпис білетного касира (інкасатора або
іншої відповідальної особи), який здійснив видачу разових квитків;
у графі 8 ставиться підпис продавця, який одержав разові
квитки;
у графі 9 записується загальна сума зданої продавцем виручки
(заповнює продавець);
у графі 10 ставиться підпис продавця, який здав виручку;
у графі 11 ставиться підпис інкасатора, який одержав від
продавця указану в графі 9 суму виручки.
При заповненні всіх рядків таблиці або при здачі підзвіту на
вимогу відділу (служби) підприємства Форма N 1 здається продавцем
разом із залишками разових квитків. При цьому під таблицею у рядку
"Підзвіт у сумі" й інших рядках указуються продавцем сума зданого
підзвіту разових квитків, серія і номери зданого підзвіту та дата
здачі. Приймання-здавання разових квитків підтверджується
підписами білетного касира та продавця.
3.2. Форма N 2 (абонементні квитки) "Накладна на видачу та
продаж абонементних квитків на проїзд у міському громадському
транспорті" застосовується для обліку видачі абонементних квитків
продавцям, які працюють у стаціонарних пунктах продажу, для
подальшої їх реалізації населенню, а також обліку зданої виручки.
Форма N 2 виписується у двох примірниках та реєструється в
журналі реєстрації абонементних квитків. Після підпису Форми N 2
керівником і бухгалтером (касиром) підрозділу підприємства
міського електротранспорту перший її примірник видається
білетним касиром продавцеві, другий - залишається у білетного
касира.
Форма N 2 заповнюється в такій послідовності:
дані до розділу 1 "Видано, залишок абонементних квитків"
заповнюються білетним касиром;
у графі 1 записується вид абонементного квитка (за видами
транспорту), який видається продавцеві;
у графі 2 вказується категорія абонементного квитка: для
громадян, для підприємств, студентський, учнівський;
у графі 3 вказується ціна одного абонементного квитка;
у графах 4, 5, 6, 7 записуються кількість виданих
абонементних квитків, на яку суму їх видано, серія та номери
(перший - останній) абонементних квитків.
Графи 1 - 7 заповнюються білетним касиром.
У графах 8, 9 продавцем вказуються кількість нереалізованих
абонементних квитків та на яку суму їх не реалізовано.
Під графами 8, 9 ставиться підпис продавця, який здав залишок
абонементних квитків, і білетного касира, який прийняв цей
залишок;
у рядках 1 - 12 розділу 2 "Облік продажу абонементних
квитків" продавцем указуються дата та сума зданої в цей день
виручки, а також ставиться підпис інкасатора, який одержав виручку
від продавця.
Форма N 2 видається і заповнюється на кожен місяць (квартал
або інший термін) року. Після закінчення терміну продажу
абонементних квитків Форма N 2 здається разом із залишком
абонементних квитків продавцем до відповідного підрозділу
підприємства. При цьому в рядку "Усього" розділу 2 "Облік продажу
абонементних квитків" указується сума, на яку було продано
абонементних квитків.
3.3. Форма N 3-ШЛ (шляховий лист) "Шляховий лист"
призначається для щоденного обліку руху разових квитків на проїзд
у міському електротранспорті, який здійснюється кондуктором
(водієм). Форма N 3-ШЛ виписується білетним касиром в одному
примірнику і реєструється у журналі реєстрації шляхових листів.
Форма N 3-ШЛ заповнюється в такій послідовності:
дані до розділу 1 "Наряд-завдання" заповнюються білетним
касиром;
у графі "Номер" указується номер зміни, маршруту та випуску;
у графі "Час" указується час виїзду на лінію і час закінчення
зміни кондуктора (водія) у годинах і хвилинах;
у графі "Інші вказівки" вказується інформація щодо наступної
зміни;
у графі "Підпис" ставиться підпис особи, яка видає наряд і
заповнює вищезазначені графи;
у підрозділі 1.1 "Фактичний час роботи" указується час
початку роботи кондуктора (водія), перерв на обід, простоїв у депо
і на лінії та закінчення зміни;
після закінчення зміни диспетчер проставляє свій підпис і
штамп; табельник указує, скільки відпрацьовано годин на лінії, у
тому числі у вечірні і нічні часи, часи іншої непередбаченої
роботи, а також загальний час роботи і проставляє свій підпис;
у графі "Прийнято до каси" проставляється літерами сума
зданої виручки, що підтверджується підписами кондуктора (водія) і
касира, який прийняв цю виручку;
у графі "План на зміну" білетним касиром проставляється сума
виручки, яку повинен здати за зміну кондуктор (водій);
дані в розділі 2 "Квитково-обліковий лист" до таблиці
заповнюються білетним касиром;
у графах підрозділу 2.1 "Разові квитки на проїзд у міському
електротранспорті" указуються серія квитка, верхні та нижні номери
квитків до початку і після закінчення роботи, а також кількість
проданих абонементних квитків та сума виручки;
у рядку "Прийнято до каси" указується сума зданої до каси
виручки, що підтверджується особистим підписом касира, який її
здав;
у розділі 3 "Відмітки лінійних контролерів та інших посадових
осіб" на звороті Форми N 3-ШЛ проставляються відмітки і
записуються зауваження стосовно роботи кондуктора (водія);
у графах розділу 4 "Облік реалізації разових квитків на
кінцевих зупинках маршруту" на звороті Форми N 3-ШЛ кондуктор
(водій) проставляє серію, верхні та нижні номери разових квитків,
проданих за кожним рейсом, і підтверджує це особистим підписом.
4. Порядок відображення форм у бухгалтерському обліку
4.1. Форми документів, що зберігаються на підприємстві,
відображаються в бухгалтерському обліку відповідно до
платіжно-прибуткових документів за вартістю, що складається з
витрат на їх виготовлення (придбання) та доставку, за дебетом
рахунку 05 "Матеріали", субрахунок 3 "Інші матеріали". Водночас на
позабалансовий рахунок 004 "Бланки суворої звітності"
зараховується вартість цих форм, виходячи з ціни за один лист.
В аналітичному обліку наводяться дані про нумерацію,
кількість і вартість таких форм.
4.2. Списання використаних форм здійснюється не менше одного
разу на квартал за актом, який затверджується керівником
підприємства. Вартість використаних форм списується з рахунку 05
"Матеріали", субрахунок 3 "Інші матеріали" у кореспонденції з
рахунками обліку витрат виробництва та одночасно з рахунку 004
"Бланки суворої звітності".
Затверджено
Наказ Держбуду України
11.05.99 N 116
Ідентифікаційний -------------- Форма N 1 (разові квитки)
код за ЄДРПОУ --------------
Штамп підприємства Код за ДКУД --------------
міського --------------
електротранспорту
_______ N ______ від _____________ ___ р.
(серія)
Накладна на видачу та продаж разових квитків
на проїзд у міському електротранспорті
Вартість разового квитка ______ коп.
Місто, підприємство ________________________________________
Дільниця (депо) ________________, кіоск N ___________________
Продавець _____________________________, таб. N _____________
(прізвище, ім'я, по батькові)
Постійна сума підзвіту _____ грн. ____ коп. (_______________)
(літерами)
Білетний касир (інша відповідальна особа) підрозділу
_____________________________________________________________
(підпис)
| Видано (одержано) разових квитків |
Здано виручки |
| Да- та |
Се- рія |
Номери |
Кіль- кість, оди- ниць |
Сума, грн., коп. |
Видав (підпис касира (інка- сатора) або ін- шої відпо- відаль- ної особи) |
Одержав (підпис продав- ця) |
Сума, грн., коп. |
Здав (під- пис про- дав- ця) |
Одержав (підпис інкаса- тора або іншої відпові- дальної особи) |
| з... |
до... |
| 1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Зворотній бік
| Видано (одержано) разових квитків |
Здано виручки |
| Да- та |
Се- рія |
Номери |
Кіль- кість оди- ниць |
Сума, грн., коп. |
Видав (підпис касира (інка- сатора) або ін- шої відпо- відаль- ної особи) |
Одержав (підпис продав- ця) |
Сума, грн., коп. |
Здав (під- пис про- дав- ця) |
Одержав (підпис інкаса- тора або іншої відпові- дальної особи) |
| з... |
до... |
| 1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Підзвіт у сумі ______ грн. ______ коп. (_________________) на
(літерами)
разові квитки ____________________ одиниць, серія _______________,
(кількість)
NN з ____ до ________ прийнято ___________________________________
(назва підрозділу підприємства)
Дата "___" ___________ ____ р.
Білетний касир (інша
відповідальна Продавець
особа) підрозділу _______________________
_____________________ (підпис)
(підпис)
Затверджено
Наказ Держбуду України
11.05.99 N 116
Ідентифікаційний -------------- Форма N 2 (абонементні
код за ЄДРПОУ -------------- квитки)
Штамп підприємства Код за ДКУД --------------
міського --------------
електротранспорту
_______ N ______ від _____________ ___ р.
(серія)
Накладна на видачу та продаж абонементних квитків
на проїзд у міському громадському транспорті
На _______________________________ р.
(місяць, квартал або інший термін)
Місто, підприємство _________________________________________
Дільниця ______________, кіоск N _____, продавець____________
_____________________________________________________________
(прізвище, ім'я, по батькові)
1. Видано, залишок абонементних квитків
| N з/п |
Вид(и) транс- порту* |
Кате- горія квит- ка** |
Ціна одного квитка, грн., коп. |
Видано (одержано) |
Залишок |
| кіль- кість, одиниць |
сума, грн., коп. |
се- рія |
N (перший - останній) |
кіль- кість, одиниць |
сума, грн., коп. |
| |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
| 1 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 2 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 3 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 4 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 5 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 6 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 7 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 8 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 9 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 10 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 11 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 12 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 13 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 14 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 15 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 16 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
Усього |
х |
х |
|
|
х |
х |
|
|
| * Трамвай, тролейбус, автобус, метро (вказати) ** Для громадян, для підприємств, студентський, учнівський (вказати) |
Здав продавець |
| Відпустив касир _________ Одержав продавець ______ (підпис) (підпис) |
_____________ (підпис) |
| Видачу дозволено |
1. Керівник підрозділу _______________ (підпис) |
Прийняв касир _____________ (підпис) |
| 2. Бухгалтер (касир) підрозділу ______ (підпис) |
2. Облік продажу абонементних квитків
| N з/п |
Здано виручки (інкасація) |
N з/п |
Здано виручки (інкасація) |
| Дата |
Сума, грн., коп. |
Підпис інкасатора |
Дата |
Сума, грн., коп. |
Підпис інкасатора |
| 1 |
|
|
|
7 |
|
|
|
| 2 |
|
|
|
8 |
|
|
|
| 3 |
|
|
|
9 |
|
|
|
| 4 |
|
|
|
10 |
|
|
|
| 5 |
|
|
|
11 |
|
|
|
| 6 |
|
|
|
12 |
|
|
|
| |
Усього |
|
|
Затверджено
Наказ Держбуду України
11.05.99 N 116
Ідентифікаційний -------------- Форма N 3-ШЛ (шляховий
код за ЄДРПОУ -------------- лист)
Штамп підприємства Код за ДКУД --------------
міського --------------
електротранспорту
_______ N ______ від _____________ ___ р.
(серія)
Шляховий лист
На _______ ___ р.
Місто, підприємство _________________________________________
Кондуктор (водій) трамвая або тролейбуса ____________________
_________________________________________________ Таб. N ____
(прізвище, ім'я, по батькові)
1. Наряд-завдання
| Номер |
Інвентарний номер трамвая (тролейбуса) |
Час, год., хв. |
Інші вказівки (інфор- мація) |
Підпис особи, що ви- дає наряд |
| зміни |
марш- руту |
випус- ку |
виїзду |
закінчення зміни |
| |
|
|
|
|
|
|
|
1.1 Фактичний час роботи, год., хв.
| 1. Початок роботи ___________________ 2. Перерва 3. Простої, усього _________________ у т. ч. в депо _________________ на лінії _________________ 4. Кінець зміни _________________ Диспетчер ________________________ (підпис, штамп) |
1. Усього, на лінії ________ у т. ч. вечірні _______ нічні _______ 2. Інші роботи _____________ 3. Усього відпрацьовано ____ Табельник __________________ (підпис) |
| Прийнято до каси (грн., коп.): _______________ грн. __________ коп. (сума літерами) |
План на зміну __________ грн. _______ коп. |
| Прийняв ___________ Здав ________ касир (підпис) кондуктор (підпис) |
| Лінія відрізу |
2. Квитково-обліковий лист (______ N ______ від _____ __ р.)
(серія)
На ___________ __ р.
Маршрут трамвая (тролейбуса) N ____, зміна ____, випуск _____
Кондуктор (водій) ______________________________, таб. N ____
(прізвище, ім'я, по батькові)
2.1 Разові квитки на проїзд у міському
електротранспорті вартістю ______ коп.
| Серія квитка |
Номери квитків |
Продано |
| до початку роботи |
після закінчення роботи |
| |
Верхні номери |
Кількість, одиниць |
Сума |
| грн. |
коп. |
| |
|
|
| |
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
| |
Нижні номери |
|
|
|
| |
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
| Усього |
|
|
|
Прийнято до каси _________________________________________
Дата (сума літерами)
Прийняв касир ____________________________________________
(підпис)
Здав кондуктор (водій) ___________________________________
(підпис)
3. Відмітки лінійних контролерів та інших посадових
осіб
| Лінія відрізу |
| 4. Облік реалізації разових квитків на кінцевих зупинках маршруту |
| N рейсу |
Серія квит- ків |
Номери квит- ків |
Примітка |
N рей- су |
Серія квит- ків |
Номери квит- ків |
Примітка |
| верхні |
нижні |
верхні |
нижні |
| 1 |
|
|
|
|
1 |
|
|
|
|
| 2 |
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
| 3 |
|
|
|
|
3 |
|
|
|
|
| 4 |
|
|
|
|
4 |
|
|
|
|
| 5 |
|
|
|
|
5 |
|
|
|
|
| 6 |
|
|
|
|
6 |
|
|
|
|
| 7 |
|
|
|
|
7 |
|
|
|
|
| 8 |
|
|
|
|
8 |
|
|
|
|
| 9 |
|
|
|
|
9 |
|
|
|
|
| 10 |
|
|
|
|
10 |
|
|
|
|
Кондуктор (водій) ___________________________________________
(підпис)
|
