ДСТУ 4331:2004 Правила описування архівних документів (ISAD (G):1999, NEQ)

НАЦІОНАЛЬНИЙ СТАНДАРТ УКРАЇНИ

 

ПРАВИЛА ОПИСУВАННЯ АРХІВНИХ ДОКУМЕНТІВ

(ISAD (G):1999, NEQ)

 

ДСТУ 4331:2004

 

 

Київ

ДЕРЖСПОЖИВСТАНДАРТ УКРАЇНИ

2005

 

ПЕРЕДМОВА

1 РОЗРОБЛЕНО: Український науково-дослідний інститут архівної справи та документознавства Державного комітету архівів України

РОЗРОБНИКИ: Л. Драгомірова; С. Лозова; Н. Христова, канд. іст. наук (керівник розробки)

2 ОРГАНІЗАЦІЯ-ЗАМОВНИК: Державний комітет архівів України

3 ПРИЙНЯТО ТА НАДАНО ЧИННОСТІ: наказ Держспоживстандарту України від 17 серпня 2004 р. № 181

4 Стандарт відповідає ISAD (G): 1999 General international Standard archival description (Загальний міжнародний стандарт архівного описування)

Ступінь відповідності — нееквівалентний (NEQ)

Переклад з англійської (еn)

5 УВЕДЕНО ВПЕРШЕ

ЗМІСТ

Національний вступ

1 Сфера застосування

2 Нормативні посилання

3 Терміни та визначення понять

4 Загальні положення

5 Багаторівневе архівне описування

6 Правила архівного описування

НАЦІОНАЛЬНИЙ ВСТУП

Цей стандарт розроблено на базі міжнародного стандарту ISAD (G):1999 General international standard archival description (Загальний міжнародний стандарт архівного описування).

Технічний комітет, відповідальний за міжнародний стандаарт, — ТК 46 ІСА.

Технічний комітет, відповідальний за цей стандарт, — ТК 144 «Інформація та документація».

Цей стандарт перероблено відносно MC з метою дотримання вимог національних норматив­них актів і конкретних норм, які склалися і стали традиційними в теорії і практиці описування архів­них документів в Україні.

До стандарту внесено такі редакційні зміни:

— змінено назву стандарту на «Правила описування архівних документів»;

— долучено національний вступ до стандарту;

— змінено нумерацію розділів стандарту, наведено нумерацію відповідно до вимог ДСТУ1.5-2003 і ДСТУ 1.7-2001;

— змінено зміст, структуру стандарту, послідовність розміщення елементів описування;

— назву кожного елемента описування супроводжує правило його наповнення, без зазначення мети, як це є в MC;

— для кращого розуміння положень правил до кожного з них долучено національні приклади;

— долучено додатковий елемент описання «Носій(-Ї) інформації одиниці описування» (6.1.6);

— у межах зони 6.2 «Зона історичної інформації» і зони 6.3 «Зона змісту і структури» змінено порядок розташування елементів описання з метою дотримання логічного зв’язку у структурі описання у цілому.

ПРАВИЛА ОПИСУВАННЯ АРХІВНИХ ДОКУМЕНТІВ

ПРАВИЛА ОПИСАНИЯ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ

RULES FOR ARCHIVAL DESCRIPTION

Чинний від 2005-07-01

1 СФЕРА ЗАСТОСУВАННЯ

1.1 Цей стандарт установлює загальні правила описування архівних документів у процесі укла­дання довідників і баз даних: регламентує загальну структуру описової статті, визначає групи елементів архівного описання, їх загальний склад, наповнення відповідним змістом та форму його розкриття, регламентує принципи багаторівневого описування і структуру багаторівневого описування відповідно до організації описуваних документів.

1.2 Стандарт застосовують для описування всіх документів, незалежно від способів фіксації та зчитування їхньої інформації, а також виду їхніх носіїв.

1.3 Вимоги цього стандарту є обов’язкові для всіх державних архівних установ та архівних уста­нов територіальних громад. Для архівних установ, заснованих на приватній формі власності, вимоги цього стандарту поширюються на документи Національного архівного фонду України (НАФ), що підлягають передаванню на державне зберігання на правах державної власності і зберігаються в цих архівних установах тимчасово. Для архівних установ, заснованих на приватній формі власності, та громадян, власників приватних архівних зібрань, що постійно зберігають документи НАФ за правом власності на них, вимоги стандарту — рекомендовані.

2 НОРМАТИВНІ ПОСИЛАННЯ

У цьому стандарті є посилання на такі нормативні документи:

ДСТУ 1.0:2003 Національна стандартизація. Основні положення

ДСТУ 1.2:2003 Національна стандартизація. Правила розроблення національних нормативних документів

ДСТУ 1.5:2003 Національна стандартизація. Правила побудови, викладання, оформлювання та вимоги до змісту нормативних документів

ДСТУ 1.7:2001 Національна стандартизація. Правила і методи прийняття та застосування міжна­родних і регіональних стандартів

ДСТУ 2732:2004 Діловодство й архівна справа. Терміни та визначення понять

ДСТУ ISO 3166-1-2000 Codes for the representation of names of countries (Коди назв країн)

ДСТУ 3843-99 Державна уніфікована система документації. Основні положення

ДК 01-98 Державний класифікатор управлінської документації (ДКУД).

 

01.140.20

Ключові слова: документ, елемент описання, одиниця зберігання, одиниця описування, рівень описання, фонд.