ДСТУ 3844-99 Державна уніфікована система документації. Формуляр-зразок. Вимоги до побудови

ДЕРЖАВНИЙ СТАНДАРТ УКРАЇНИ

Державна уніфікована система документації
ФОРМУЛЯР-ЗРАЗОК ВИМОГИ ДО ПОБУДОВИ

ДСТУ 3844-99

Київ
ДЕРЖСТАНДАРТ УКРАЇНИ
2000

ПЕРЕДМОВА

1 РОЗРОБЛЕНО І ВНЕСЕНО Державним науково-дослідним інститутом інформатизації і моделювання економіки та приватним підприємством «Науково-виробничий центр»

2 ЗАТВЕРДЖЕНО І ВВЕДЕНО В ДІЮ наказом Держстандарту України від 29 вересня 1999 р. № 237

3 ВВЕДЕНО ВПЕРШЕ (із скасуванням в Україні ГОСТ 6.10.5-87)

4 РОЗРОБНИКИ: Ю. В. Василенко, д-р екон. наук (керівник розробки); Т. М. Гречушкіна; А. І. Дешко, канд. техн, наук; А. 6. Слівак, канд. екон. наук; 1.1. Релін, канд. техн. наук

ЗМІСТ

1 Галузь використання

2 Нормативні посилання

3 Визначення

4 Загальні положення

5 Основні вимоги до побудови формуляра-зразка

6 Принципи проектування форм документів

7 Вимоги до розроблення уніфікованих форм документів

8 Вимоги до виготовлення бланків

ДЕРЖАВНИЙ СТАНДАРТ УКРАЇНИ

ДЕРЖАВНА УНІФІКОВАНА СИСТЕМА ДОКУМЕНТАЦІЇ
ФОРМУЛЯР-ЗРАЗОК ВИМОГИ ДО ПОБУДОВИ

ГОСУДАРСТВЕННАЯ УНИФИЦИРОВАННАЯ СИСТЕМА ДОКУМЕНТАЦИИ
ФОРМУЛЯР-ОБРАЗЕЦ ТРЕБОВАНИЯ К ПОСТРОЕНИЮ

THE STATE UNIFIED DOCUMENTATION SYSTEM
LAYOUT KEY

Чинний від 2000-07-01

1 ГАЛУЗЬ ВИКОРИСТАННЯ

Цей стандарт призначено для використання міністерствами (відомствами), підприємствами, організаціями усіх форм власності під час проектування уніфікованих форм управлінських документів з метою впорядкування і мінімізації інформаційних документопотоків. Забезпечення умов щодо автоматизованого оброблення інформації з додержанням принципів переходу до безпаперового документообігу не є об’єктом цього стандарту.

Стандарт встановлює формати, робочі площі та правила розмітки формуляра-зразка документів, що віднесені до Державної уніфікованої системи документації.

Вимоги цього стандарту є обов’язковими для міністерств (відомств), підприємств, організацій усіх форм власності.

2 НОРМАТИВНІ ПОСИПАННЯ

У цьому стандарті є посилання на такі стандарти:

ДСТУ 1.5-93 Державна система стандартизації України. Загальні вимоги до побудови, викладу, оформлення та змісту стандартів

ДСТУ 2732-94 Діловодство й архівна справа. Терміни та визначення

ДСТУ 3239-95 Документація у сфері зовнішньої торгівлі. Формуляр-зразок

КНД 50-054-95 Правила побудови та написання назв об'єктів у класифікаторах техніко-економічної та соціальної інформації

ДК 010-98 Державний класифікатор управлінської документації (ДКУД)

3 ВИЗНАЧЕННЯ

3.1 Формуляр-зразок — модель побудови форми документа, яка встановлює галузь використання, формати, розміри берегів, вимоги до побудови конструкційної сітки та основні реквізити (згідно з ДСТУ 2732).

3.2 Машинозчитуваний документ — документ, призначений для автоматичного відтворення інформації, яка міститься в ньому (ДСТУ 2732).

3.3 Реквізити (документа) — сукупність обов'язкових даних у документі, без яких він не може бути підставою для обліку та не має юридичної сили (ДСТУ 2732).

3.4 Бланк (офіційного) документа — стандартний аркуш паперу з відтвореною на ньому постійною інформацією документа і місцем, відведеним для змінної (ДСТУ 2732).

3.5 Основний інтервал по горизонталі — інтервал між рядками, що дорівнює 4,233 мм (ДСТУ 3239).