ДСТУ 33.206:2017 Страховий фонд документації. Електронне сховище копій документів страхового фонду документації. Порядок формування, ведення та використання

НАЦІОНАЛЬНИЙ СТАНДАРТ УКРАЇНИ

Страховий фонд документації
ЕЛЕКТРОННЕ СХОВИЩЕ
КОПІЙ ДОКУМЕНТІВ СТРАХОВОГО
ФОНДУ ДОКУМЕНТАЦІЇ
Порядок формування, ведення
та використання

ДСТУ 33.206:2017

 
 
Не є офіційним виданням.
Офіційне видання розповсюджує національний орган стандартизації
(ДП «УкрНДНЦ» http://uas.gov.ua)

ПЕРЕДМОВА

1 РОЗРОБЛЕНО: Технічний комітет стандартизації «Страховий фонд документації» (ТК 40)

2 ПРИЙНЯТО ТА НАДАНО ЧИННОСТІ: наказ Державного підприємства «Український науково-дослідний і навчальний центр проблем стандартизації, сертифікації та якості» від 07 листопада 2017 р. № 354 з 2019–01–01

3 Цей стандарт розроблено згідно з правилами, установленими в національній стандартизації України

4 На ЗАМІНУ ДСТУ 33.206:2005

ЗМІСТ

Вступ

1 Сфера застосування

2 Нормативні посилання

3 Терміни та визначення понять

4 Познаки та скорочення

5 Загальні положення

6 Порядок формування, ведення та використання електронного сховища копій документів страхового фонду документації

6.1 Формування електронного сховища копій документів страхового фонду документації

6.2 Ведення електронного сховища копій документів страхового фонду документації

6.3 Використання електронного сховища копій документів страхового фонду документації

Додаток А (обов’язковий) Структура файла з метаданими у вигляді XML-схеми

Додаток Б (обов’язковий) Метадані електронного мікрофільму

Додаток В (довідковий) Бібліографія

ВСТУП

Цей стандарт розроблено на заміну ДСТУ 33.206:2005 «Страховий фонд документації. Формування страхового фонду документації на машинних носіях. Основні положення».

Наразі машинні носії, які згідно з ДСТУ 33.206:2005 застосовують для формування страхового фонду документації України, морально застарілі. Розвиток сучасних гібридних технологій зберігання створив передумови для побудови електронного сховища копій документів страхового фонду документації України, проте в державній системі страхового фонду документації немає нормативної бази стосовно створення та функціювання електронного сховища, що зумовило потребу переглянути ДСТУ 33.206:2005.

Своєчасність розроблення стандарту полягає в потребі визначення порядку формування, ведення та використання електронного сховища у сучасних умовах функціювання державної системи страхового фонду документації.

Упровадження стандарту забезпечить виконання вимог Закону України «Про страховий фонд документації України» щодо оперативного надання користувачам копій документів страхового фонду документації України.

НАЦІОНАЛЬНИЙ СТАНДАРТ УКРАЇНИ

СТРАХОВИЙ ФОНД ДОКУМЕНТАЦІЇ
ЕЛЕКТРОННЕ СХОВИЩЕ КОПІЙ ДОКУМЕНТІВ
СТРАХОВОГО ФОНДУ ДОКУМЕНТАЦІЇ
Порядок формування, ведення та використання

INSURANCE DOCUMENTATION FUND
STORAGE OF ELECTRONIC COPIES DOCUMENTS
OF THE INSURANCE DOCUMENTATION FUND
Order of forming, conduct and use

Чинний від 2019–01–01

1 СФЕРА ЗАСТОСУВАННЯ

1.1 Цей стандарт установлює порядок формування, ведення та використання електронного сховища копій документів страхового фонду документації (далі — електронне сховище).

1.2 Стандарт поширюється на документи в електронному вигляді, призначені для створення страхового фонду документації України (далі — СФД), а також копії, отримані під час сканування документів СФД.

1.3 Стандарт призначено для застосовування суб’єктами державної системи СФД.

2 НОРМАТИВНІ ПОСИЛАННЯ

У цьому стандарті наведено посилання на такі нормативні документи:

ДСТУ 33.002:2007 Страховий фонд документації. Терміни та визначення понять

ДСТУ 33.006:2015 Страховий фонд документації. Державний реєстр документів страхового фонду документації України. Загальні положення

ДСТУ В 33.101–97 Страховий фонд документації. Порядок побудови мікрофільмів страхового фонду

ДСТУ 33.102:2015 Страховий фонд документації. Нормативна документація. Порядок створювання, формування, ведення та використовування

ДСТУ 33.104–2002 Страховий фонд документації. Позначення документів страхового фонду документації. Загальні вимоги

ДСТУ 33.105–2002 Страховий фонд документації. Підготовка і відправка на мікрофільмування документації на промислову продукцію. Технічні вимоги

ДСТУ 33.106:2005 Страховий фонд документації. Об’єкти культурної спадщини. Документація на об’єкти архітектури та містобудування. Технічні вимоги

ДСТУ 33.107:2006 Страховий фонд документації. Об’єкти культурної спадщини. Документація на об’єкти історичні та монументального мистецтва. Технічні вимоги

ДСТУ 33.108:2005 Страховий фонд документації. Документи страхового фонду документації. Технічний паспорт мікрофільму. Загальні вимоги

ДСТУ 33.109:2005 Страховий фонд документації. Об’єкти культурної спадщини. Документація на рухомі предмети, пов’язані з нерухомими об’єктами. Технічні вимоги

ДСТУ 33.110:2007 Страховий фонд документації. Комплектність документації для створення. Загальні вимоги

ДСТУ 33.112:2017 Страховий фонд документації. Підготування та відправлення на мікрофільмування проектної документації на об’єкти будівництва. Технічні вимоги

ДСТУ 33.115:2010 Страховий фонд документації. Документація для проведення аварійно-рятувальних робіт. Загальні вимоги

ДСТУ 33.116:2010 Страховий фонд документації. Електронні копії документів. Загальні вимоги

ДСТУ 33.201:2017 Страховий фонд документації. Об’єкти будівництва. Порядок створення та формування

ДСТУ 33.202:2004 Страховий фонд документації. Промислова продукція господарського призначення. Порядок створювання

ДСТУ 33.203:2005 Страховий фонд документації. Об’єкти культурної спадщини. Об’єкти архітектури та містобудування. Порядок створювання

ДСТУ 33.204:2015 Страховий фонд документації. Об’єкти культурної спадщини: археологічні, історичні, монументального мистецтва, ландшафтні та садово-паркового мистецтва. Порядок створення та формування

ДСТУ 33.207:2009 Страховий фонд документації. аварійно-рятувальні роботи. Порядок створення, формування, ведення та використання

ДСТУ 33.210:2015 Страховий фонд документації. Об’єкти культурної спадщини науки і техніки. Порядок створення та формування

ДСТУ 33.211:2016 Страховий фонд документації. Культурні цінності. Порядок створення, формування, ведення та використання

ДСТУ 33.302:2015 Страховий фонд документації. Порядок внесення змін до мікрофільмів страхового фонду документації

ДСТУ 33.303:2015 Страховий фонд документації. Порядок переведення мікрофільмів та мікрофіш страхового фонду документації на архівне зберігання чи анулювання

ДСТУ 33.401:2015 Страховий фонд документації. Порядок забезпечення користувачів документами страхового фонду

ДСТУ 33.402–2003 Страховий фонд документації. Правила постачання і прийняття мікрофільмів та мікрофіш страхового фонду документації на довгострокове зберігання

ДСТУ ГОСТ 13.1.002:2007 Репрографія. Мікрографія. Документи для мікрофільмування. Загальні вимоги та норми

ДСТУ ISO/IEC 10118-1:2003 інформаційні технології. Методи захисту. Геш-функції. частина 1. Загальні положення

ДСТУ ISO/IEC 10118-3:2005 інформаційні технології. Методи захисту. Геш-функції. частина 3. Спеціалізовані геш-функції.