Рекомендації щодо приймання звітних геологічних матеріалів до Державного науково-виробничого підприємства Державний інформаційний геологічний фонд України (ДНВП ГЕОІНФОРМ УКРАЇНИ) з урахуванням вимог законода...

Приймання звітних геологічних матеріалів
до Державного науково-виробничого підприємства
«Державний інформаційний геологічний фонд України»
(ДНВП «ГЕОІНФОРМ УКРАЇНИ»)
з урахуванням вимог законодавства

1. Відповідно до змін внесених до Порядку розпорядження геологічною інформацією (затверджений постановою Кабінету Міністрів України від 7 листопада 2018р. № 939) постановою Кабінету Міністрів України від 4 липня 2023 р. № 749 Про внесення змін та визнання такими що втратили чинність, деяких постанов Кабінету Міністрів України щодо користування надрами вторинна (оброблена) геологічна інформація, що є результатом робіт і досліджень з геологічного вивчення надр, передається виконавцями (надрокористувачами) на державне (постійне) зберігання в електронній формі на цифровому носії.

Звертаємо Вашу увагу, що документи, які містять інформацію з обмеженим доступом (вимога щодо захисту яких встановлена законом) подаються на державне (постійне) зберігання відповідно до вимог Типової інструкції з документування управлінської інформації в електронній формі та організації роботи з електронними документами в діловодстві, електронного міжвідомчого обміну (затверджено постановою Кабінету Міністрів України від 17 січня 2018р. № 55) також у паперовій формі.

2. Відповідно до наказу Міністерства юстиції України від 11.11.2014 №1886/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України від 11.11.2014 за № 1422/26198 Про затвердження Порядку роботи з електронними документами у діловодстві та їх підготовки до передавання на архівне зберігання (далі - Порядок роботи з електронними документами), додаток до наказу, формати даних для зберігання електронних документів визначені Переліком форматів даних електронних документів постійного і тривалого (понад 10 років) зберігання.

Для створення текстових електронних документів та графічних додатків застосовується формат РDF/А (*.pdf) (Стандарт ISO 19005:2001 текстово-графічний формат для довгострокового зберігання електронних документів).