НК 010:2021 Класифікатор управлінської документації

НАЦІОНАЛЬНИЙ КЛАСИФІКАТОР УКРАЇНИ

Класифікатор управлінської документації

НК 010:2021

ПЕРЕДМОВА

ЗАМОВЛЕНО: м. Київ, вул. Солом’янська, 24, Державна архівна служба України;

РОЗРОБЛЕНО: м. Київ, вул. Солом’янська, 24, Український науково-дослідний інститут архівної справи та документознавства;

ЗАТВЕРДЖЕНО: наказ Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України від 12.03.2021 № 526-21;

ЧИННИЙ З: 19.04.2021;

НА ЗАМІНУ ДК 010–98;

НАДАЄ РОЗ’ЯСНЕННЯ ЩОДО ПОЛОЖЕНЬ НАЦІОНАЛЬНОГО КЛАСИФІКАТОРА: м. Київ, вул. Солом’янська, 24, Український науково-дослідний інститут архівної справи та документознавства.

ЗМІСТ

Вступ

1 Сфера застосування

2 Терміни та визначення понять

3 Познаки та скорочення

4 Загальні положення

5 Класифікація управлінської документації. Уніфіковані системи управлінської документації

01 Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації

02 Уніфікована система первинно-облікової документації

03 Уніфікована система банківської документації

04 Уніфікована система фінансової документації

05 Уніфікована система документації із праці, соціальних питань і соціального захисту населення

06 Уніфікована система бухгалтерсько-облікової документації

07 Уніфікована система документації з Пенсійного фонду

Класифікатор управлінської документації

Classіfіcator of Admіnіstratіve Documentatіon

ВСТУП

Класифікатор управлінської документації (КУД) є складовою державної системи класифікації і кодування техніко-економічної та соціальної інформації.

КУД розроблено з метою уточнення кодів позначення видів управлінських документів у метаданих електронних документів.

Об’єктами класифікації у КУД є уніфіковані форми документів (УФД), що затверджують центральні органи виконавчої влади або інші державні органи, які належать до сфери їх управління та є розробниками уніфікованих систем документації (УСД).

У КУД представлені класи (назви УСД) і види управлінських документів (назви УФД), що характерні для всіх або більшості юридичних осіб, незалежно від організаційно-правової форми та форми власності.

КУД містить такі класи УСД з їх кодовими позначеннями:

1) організаційно-розпорядча документація (код 01);

2) первинно-облікова документація (код 02);

3) банківська документація (код 03);

4) фінансова документація (код 04);

5) документація із праці, соціальних питань і соціального захисту населення (код 05);

6) бухгалтерсько-облікова документація (код 06);

7) документація з Пенсійного фонду (код 07).

1 СФЕРА ЗАСТОСУВАННЯ

1.1 КУД установлює класифікаційну схему управлінської документації. Він містить класифікацію документів, розроблену для практичного використання під час створення управлінських документів, а саме – під час зафіксування інформації в їхніх уніфікованих формах (бланках).

1.2 КУД застосовують юридичні особи незалежно від організаційно-правової форми та форми власності.

2 ТЕРМІНИ ТА ЇХ ВИЗНАЧЕННЯ

Нижче подано терміни, використані в цьому класифікаторі, та визначення позначених ними понять.

1.1 документація

Сукупність службових документів, об’єднаних за ознакою належності до певної галузі, сфери, напряму діяльності, юридичної особи чи її структурного підрозділу

1.2 службовий документ

Офіційний документ, який юридична особа створила або отримала у процесі діяльності, відповідним чином зареєструвала та/або засвідчила

1.3 система документації

Сукупність взаємопов’язаних службових документів, застосовуваних у певній сфері діяльності чи галузі

1.4 уніфікована система документації

Система документації, створена за єдиними правилами та вимогами

1.5 уніфікована форма службового документа

Стандартний формуляр службового документа, встановлений відповідно до його функційного призначення в певній сфері діяльності чи галузі

1.6 управлінська документація

Система документації, що забезпечує виконання функції управління в державному органі, органі місцевого самоврядування, в юридичній особі.